5 dicas para turbinar a audiência de seus webinars

Mesmo um excelente webinar, com bom tema, conteúdo e qualidade, pode acabar não decolando, neste caso a baixa audiência pode ser o grande vilão. Preparamos este post para auxiliar você, que deseja conhecer as melhores práticas para divulgar seu webinar e aumentar expressivamente sua audiência. Então vamos às dicas:

1 – Timing

Em nosso último post conhecemos a importância das transmissões ao vivo. Pensando num webinar ao vivo, uma constante e recorrente dúvida que surge é a antecedência necessária para agenda-lo e divulga-lo. Nos últimos anos acompanhamos resultados de diversos webinars realizados na Eventials e constatamos que 4 semanas é o menor tempo necessário para a divulgação. Uma boa divulgação depende de diversas ações de marketing e para realizá-las, com qualidade, antecedência é fundamental.

2 – Nutra os Interessados

Primeiramente precisaremos cadastrar, de maneira assertiva, o webinar na plataforma da Eventials. Imagine que as informações colocadas ali, como título, imagem de capa, descrição do tema e customização, farão da página da palestra uma espécie de landing page, onde qualquer detalhe pode alterar consideravelmente o percentual de conversão da página. Principalmente antes da palestra ocorrer as informações deverão ser suficientemente boas e detalhadas para realizar o principal objetivo: a conversão de “participantes” ou até mesmo de “compradores”.

Nossas recomendações:

  • Temas atuais (trend topics);
  • Títulos criativos, chamativos ou até mesmo polêmicos;
  • Imagens de capa atrativas, clean, pouco texto e condizente com o tema;
  • Descrição que conte com:
    • Apresentação de um problema;
    • Como o webinar resolverá este problema;
    • Agenda do webinar;
    • Conteúdo programático;
    • Minicurrículo do palestrante.

3 – Planeje as Ações

Agora vamos mais além, em como consumir todo este tempo em ações de marketing e comunicação efetivas. Para facilitar o entendimento montamos um modelo ideal de régua de comunicação, que demonstra as principais ações de marketing e quando desenvolvê-las, confira:

Na régua de comunicação dividimos blocos de ações em diferentes semanas, com isto maximizando os resultados sem estressar a base de dados. A maior parte das ações de marketing deverá ser realizada na semana que antecede o evento, pois de acordo com o recente “Relatório de Benchmark dos Webinars ” isto pode aumentar em 36% a audiência.

716x375link2

4 – Privilegie o E-mail

Utilizamos estratégias de e-mail marketing desde o início de nossas atividades, com isto podemos afirmar que ações de e-mail marketing são as melhores formas para promover webinars. De acordo com uma pesquisa da Brainsshark, o e-mail é o maior responsável por cadastros em webinars, embora as mídias sociais, que vem na sequência, estejam aos poucos sendo mais utilizadas para aumentar a conscientização sobre o evento. Para melhorar / otimizar resultados, as campanhas de e-mail devem ser realizadas pelo menos três vezes, sendo distribuídas da seguinte forma:

  • Campanha inicial, para promover o webinar, mencionando tópicos e problemas que serão solucionados no webinar;
  • Gerar maior interesse com disparos sobre o facilitador, convidados que irão participar ou até mesmo perguntas que serão respondidas, estimulando novas;
  • Para aumentar o número de participantes, envie uma campanha de e-mail marketing no dia que antecede o evento, isto pode aumentar o número de participantes em 37%, de acordo com o mesmo Benchmark.

5 – Reutilize o Conteúdo

Estratégias de marketing de conteúdo devem ser planejadas como fenômenos de “calda longa”, desta forma reutilize os conteúdos gerados e amplie os canais de divulgação, sempre com links para o webinar. Existem diversas formas para reutilizar o conteúdo, como:

  • Utilizar webinars em posts no blog;
  • Promover nas redes sociais;
  • Publicar no YouTube;
  • Transcrever o conteúdo e as perguntas (SEO);
  • Resumir o conteúdo em vídeos menores;
  • Publicar os slides no SlideShare;
  • Criar um repositório de links no website.

 

Caso de Sucesso: Como Usar Webinars Ajudou o IAB a Melhorar o Alcance de Audiência e Relevância no Mercado

Leia também