Treinamento

Quanto custa fazer um Webinar?

Você sabia que fazer webinar é uma forma barata para ampliar e atingir amplo público e ainda gerar novos leads, se comparado a outros tipos de investimentos em marketing ou mesmo treinamentos e eventos diversos. E aí, que tal planejar um webinar para sua empresa?

Confira os custos a serem considerados:

  1. Organização do evento: 
    Você precisará pensar em como deseja que seu webinar seja realizado. A maneira mais barata é usar apenas um palestrante e uma webcam, compartilhamento de tela, com slides e materiais de apoio. Dessa forma, você precisará cuidar apenas da produção desses slides, contratar uma boa plataforma e ter os equipamentos básicos (computador, webcam, microfone), sempre com uma boa conexão à internet à cabo.

    Porém, alguns seminários online podem ser maiores, ter plateia, mais de uma câmera e vários facilitadores. Neste caso, é indicado contratar uma produtora de vídeo, que normalmente cobra valores a partir de R$ 2.000, considerando uma estrutura simples.
      

  2. Divulgação:
    A divulgação de um webinar é essencial para que você tenha público. E há várias formas de fazer isso. As mais comuns e atuais são:

    – Criação de Landing Page: trata-se de uma página extra em seu site, cujo objetivo é falar sobre seu webinar. O intuito é atrair leads e informar sobre o evento.

    Se sua empresa tem uma equipe de designer, esse custo é nulo. Caso precise contratar uma agência para criar a Landing Page, pode acrescentar de R$ 100 a 500, dependendo da empresa e da complexidade.

    Caso não queira criar uma página para esse fim, lembre-se que ela pode ser substituída por um post em seu blog ou a própria landing page do webinar dentro da plataforma que você contratar.

    – E-mail Marketing: É preciso avisar seu mailing que seu webinar está próximo. Nesse caso, plataformas gratuitas como o Mailchimp funcionam bem para até 2 mil contatos. Acima disso, pode lhe custar a partir de R$ 85 reais por mês (US$ 35 dólares).

    – Divulgação em Mídias Sociais:
    Você pode captar público através das mídias sociais e posts em blogs (além de parcerias com blogueiros). Para divulgar em Facebook, devido ao baixo alcance orgânico, será preciso promover postagens, a verba depende de seu orçamento – é possível ter resultados a partir de R$ 50.

    – Google Adwords:
    Este é um gasto que você pode (ou não) ter. Se trabalhado com as corretas palavras-chave e estratégias, pode lhe gerar muitos leads. Calcule a partir de R$ 500.
      

  3. Plataforma de transmissão
    Transmitir apenas um webinar, sem fazer planos mensais, custará a partir de US$ 100 e pode chegar a mais de US$ 3 mil, dependendo da plataforma.

    Por isso, compensa fechar um plano mensal. Na Eventials, você realiza ilimitados webinars a partir de R$ 69 mensais. A plataforma permite, inclusive, vender seus webinars.

Vantagens de Webinars

Além do custo de um webinar ser bem mais baixo do que de um evento / treinamento físico, a economia também é de tempo. Além disso, em treinamentos físicos, costuma-se ter coffee break, aluguel de espaço, decoração, e ainda existe o risco de poucas pessoas comparecerem ou até mesmo a lotação da sala. Estes são gastos inexistentes quando optamos por realizar seminários online. Não perca mais tempo, ganhe escala realizando webinars na Eventials.

Qual é a audiência de um webinar?

Ao criar um webinar, especialmente nos primeiros, normalmente nos questionamos sobre qual será o número aproximado de pessoas que irão assisti-lo e quem serão elas. Apesar desta informação variar muito, decidimos pesquisar e coletar informações estatísticas para desmistificar esta dúvida tão comum. Assim, preparamos este post especialmente para você.
A Eventials surgiu em 2009 e desde então foram realizadas mais de 5.000 transmissões dentro da plataforma, destas existem diversos tipos de transmissão diferentes, como eventos, cursos, aulas, treinamentos e palestras. Filtramos especificamente os webinars, eventos públicos transmitidos diretamente pelo site da Eventials. Com este filtro definido extraímos o número de pessoas que assistiram as transmissões, que chegou a uma média de 133 pessoas por webinar realizado. Ou seja, webinars com características medianas atraem 133 pessoa, captando os nomes e e-mails de todos estes possíveis interessados, que podem ser aproveitados para futuras ações de marketing, como de lead nurturing e marketing de incentivo.
Mas nós não paramos por aí! Buscamos também o exato momento em que a audiência assiste o conteúdo, respondendo a seguinte pergunta: a audiência se concentra na transmissão ao vivo ou gravada? A Eventials trabalha com servidores diferentes para as transmissões ao vivo e gravadas, desta forma balanceando e garantindo a estabilidade da plataforma. Com isto foi possível extrair dados fiéis do consumo em ambas as frentes, que revelaram que 48% da audiência assiste transmissões ao vivo, enquanto 52% assistem o conteúdo gravado. Vale lembrar que os conteúdos gravados na Eventials ficam disponíveis on demand, podendo ser consumido quando as pessoas desejarem, assim esta informação nos revela a grande importância e atratividade das transmissões realizadas ao vivo.
E quem são estas pessoas? Além das informações estatísticas buscamos desmistificar o perfil destas pessoas. De acordo com dados de perfil do Google, de todos os acessos a Eventials 60% são homens e 40% mulheres, em sua maioria, 52% das pessoas estão na faixa etária entre os 25 e 34 anos, seguida por 17% das pessoas dos 18 aos 24 anos e 14% dos 35 aos 44 anos.
Agora que você já conhece um pouco aonde está “pisando” não deixe de criar sua palestra na Eventials e trazer mais de 133 leads. Veja também que existem diversos outros fatores que podem influenciar na audiência de seu webinar, desde o aproveitamento certo dos recursos da Eventials até a realização de ações de marketing / divulgação assertivas. Então não deixe de conferir nosso próximo post que irá dar as melhores dicas para divulgar seus webinars.
Até breve!

Como cursos on-line de curta duração auxiliam as empresas?

Um assunto bastante abordado e comentado nos dias de hoje é o estudo das gerações. Este estudo definiu algumas gerações, como os Baby Boomers, pessoas que nasceram ouvindo de seus pais comentarem sobre os horrores das guerras, a geração X, estimulada ao estudo e trabalho duro para uma aposentadoria tranquila, a geração Y, que cresceu ouvindo que poderia ser o que desejasse na vida e foi incentivada a originalidade, criatividade e ao network.
A geração Y buscou a originalidade, autoconfiança e teve acesso a hiper-informação e conectividade da época, percebendo que poderia fazer as coisas acontecerem com mais rapidez do que as gerações anteriores. Devido a alguns destes pontos comentados esta geração, por muitas vezes é denominada “imediatista”. Depois da geração Y ainda vem as gerações X e Y, pós revolução WEB e a geração Alpha, nascidos a partir de 2010.
As novas gerações nasceram em um mundo conectado e globalizado, onde as informações estão à distância de apenas um clique ou “play”. Acostumados com a praticidade de obter suas respostas momentaneamente, com a rapidez de não ter de esperar, estas novas gerações trouxeram novas particularidades e riquezas a este cenário.
Pensando na tendência das gerações por rapidez e facilidade, as empresas utilizam estes dados para seu planejamento.
Sempre de olho nas tendências, o mercado corporativo passou a considerar a necessidade de acesso rápido e fácil à informação em seu planejamento e consequentemente, em suas ações. No início do mês o jornal Estado de São Paulo (www.estadao.com.br) publicou em seu site uma matéria que afirma que empresas vêm apostando em cursos rápidos para capacitar profissionais. De acordo com a matéria, cursos virtuais de curta duração tem sido a estratégia adotada para unir capacitação de profissionais sem lhes ocupar demais. A matéria ainda cita diversas empresas que já adotam esta estratégia, como o Itaú Unibanco:

“Percebemos que quanto menor for o tempo de duração, maior é a adesão”, diz Marcele Correia, superintendente da área de pessoas do Itaú Unibanco.

“Já fiz cursos de liderança, atuação em equipe, uso consciente do dinheiro. Você acaba ficando mais preparado quando faz essas aulas”, afirma Livia Yaroussalian, que já fez cerca de dez módulos on-line desde que começou a trabalhar no banco, em 2012.

Unindo a evolução das gerações ao comentado, na matéria do Estadão, acompanhamos a atual ascensão de cursos e treinamentos on-line em vídeo, que atendem a demanda das empresas na capacitação profissional, desenvolvimento, alinhamento de estratégias e treinamento de clientes. O fato de cursos e treinamentos on-line serem rápidos e não impactados pelo transito das capitais brasileiras age positivamente para esta modalidade. O futuro das empresas é a mudança do planejamento de ações, sempre atenta a praticidade e rapidez.

Transmita on-line cursos, treinamentos e eventos de sua empresa com a EventialsConheça nossas vantagens!

Como reduzir custos com treinamentos e eventos on-line?

Para as empresas, capacitar seus recursos humanos, em conjunto com o Departamento de Treinamento e Desenvolvimento, é essencial. Se levarmos em consideração a grande concorrência presente no mercado, a capacitação profissional torna-se um valor precioso que destaca os pequenos players dos grandes. Segundo dados da pesquisa “O Impacto Econômico dos Eventos”, uma grande empresa realiza, em média, 18 pequenos eventos (de 10 a 50 pessoas), 19 médias realizações (de 51 a 250 pessoas) e 12 grandes eventos (251 pessoas ou mais) por ano.
Durante o planejamento dos treinamentos um recurso se destaca, e ele é o budget. O Budget, muitas vezes escasso, define o número de palestras que serão realizadas, o quantitativo de colaboradores ou steakholders convidados e os palestrantes, impactando diretamente no índice de desenvolvimento. Dados revelam que 22% das empresas brasileiras investem mais de 1 milhão de reais em eventos ao ano.
Então, como poderemos minimizar estes recursos e consequentemente os gastos? Imagine um evento onde não haja despesas com locação de salas e espaços, coffee break, organização, locação de equipamentos, hotelaria, transporte, viagem e alimentação. Com a transmissão de eventos e treinamentos on-line é possível diminuir muitas destas despesas ou até excluí-las por completo.
As transmissões on-line não buscam substituir os eventos presenciais, podendo e devendo trabalhar em conjunto com eles. A grande vantagem, desta modalidade, é a redução de investimentos financeiros, de tempo investido, tanto aos participantes quanto aos organizadores, aumentando a visibilidade do evento e permitindo a participação de pessoas de todo o mundo. Algumas pesquisas de mercado apontam, que devido a complexidade, o tempo médio destinado a organização de um evento é de 4 meses, superior ao tempo médio necessário para a organização de uma transmissão on-line.
De acordo com dados do Comitê Gestor de Internet (2010), 20% das empresas brasileiras já utilizam os recursos de vídeo conferencia on-line no Brasil, sendo que é estimado um crescimento médio de 35% ao ano, até 2015. Seguindo esta tendência, transmita on-line os eventos de sua empresa, capacitando melhor os seus colaboradores e apresentando melhores resultados. Conheça algumas das vantagens da Eventials.

Porque escolher Palestras e Eventos Online e quais os benefícios?

Com base em dados da Embratur, a estimativa é que sejam realizados no Brasil em 2013 cerca de 400 mil eventos coorporativos presenciais, estes com uma média estimada superior a 100 participantes. Eventos físicos como estes demandam maiores necessidades e recursos, sendo eles:

Tempo para organização
Eventos físicos demandam maior tempo para a organização, destinados a reserva e bloqueio de viagens e espaços, estes podendo demorar dias, semanas ou até meses. Datas com alta demanda podem inviabilizar o evento ou aumentar expressivamente os custos envolvidos.

Custo e despesas
Maiores são os custos aos palestrantes, empresas e participantes. Empresa e palestrantes arcam com despesas de locação de salas e espaços, coffee breaks, organização e locação de equipamentos, já os participantes com custo de hotelaria, transportes, viagens e alimentação.

Dimensionamento
Em eventos físicos há dificuldade no dimensionamento do número exato de participantes. Como os serviços e espaços são contratados antes do evento, pode haver limitação ou super dimensionamento.

Disponibilidade
Em eventos físicos o tempo de disponibilidade varia para cada participante. Alguns fatores como tempo de viagem, tempo de locomoção e tempo de estadia (hotel) podem influenciar expressivamente na agenda do convidado, aumentando o índice de desistência.

Segundo a VEI (Virtual Edge Institute) o mercado de eventos online esta em constante crescimento. Uma das razões para isto é que as necessidades e recursos são minimizados nas transmissões de eventos online. A interação resultante em uma palestra presencial é um ponto importante a ser observado, porem o conhecimento é o recurso mais valioso, assim palestras e eventos online geram o mesmo conhecimento suprindo tais dificuldades, com maiores índices de aproveitamento.

A Eventials é uma plataforma de transmissão online voltada para empresas e palestrantes, com ela é possível reduzir expressivamente despesas e custos alcançando um maior número de pessoas em múltiplos locais. A Eventials não estipula preços fixos ou mensalidades, você apenas paga pelo que foi consumido com simplicidade, praticidade e comodidade. Teste a ferramenta e veja seus benefícios em www.eventials.com .

Como reduzir custos em minha empresa realizando transmissões on-line como parte da estratégia de comunicação?

Se relacionar com público externo é a cada dia uma necessidade mais próxima da realidade de toda corporação. 
Hoje vamos falar em especial do segmento industrial,  que normalmente possuem diversos canais e, em busca da excelência, precisam  se relacionar com todas estas frentes.
A ideia é apresentar algumas opções práticas sobre como utilizar transmissões on-line na estratégia de comunicação e gerar economia ou retorno financeiro para a empresa.
 Representantes externos
A grande maioria das indústrias realiza uma ou duas convenções durante o ano, normalmente para apresentação e revisão dos resultados. Durante a janela de convenções acontecem eventos como lançamentos de produtos, encerramento de trimestre, mudança de diretoria, entre outros, qual  a força de vendas é comunicada por e-mail, folhetos, ou material de comunicação feito para consumidor final ou revendedor e que passam por sua mão.
Montamos então um demonstrativo entre prós e contras da realização de eventos presenciais e on-line.

Revendedores
Agora que conhecemos as principais vantagens e desvantagens nas modalidades de evento, vamos falar sobre a interação entre indústria e revendedor, ou diretamente com o vendedor de balcão.
Por estar na linha de frente com o consumidor, o vendedor de balcão é o grande responsável por influenciar ou direcionar o cliente  para a escolha e compra de produto X ou Y.  
Diante de um cenário tão competitivo, capacitar estes vendedores e garantir que eles entendam as qualidades de seu produto em relação ao da concorrência, deixa de ser um dever, passando a ser uma necessidade do fabricante, entretanto, raramente são realizados treinamentos ou interações direcionadas a este publico.
Aqui segue algumas dicas de ações para sua empresa melhorar o relacionamento com a linha de frente. 
  • Lançamento de produtos;
  • Apresentação técnica com engenheiro sobre funcionamento de produtos;
  • Divulgação de campanha de incentivo;
  • Apresentação de campanhas de marketing;
  • Dicas para conversão e melhora na qualidade do atendimento;

Consumidor final
Confiança é o que todo consumidor presa ao adquirir um serviço ou produto. Uma forma da indústria se aproximar do consumidor e conquistar sua confiança é demonstrando preocupação e veiculando conteúdo que o ajude
a entender as características relevantes dos produtos, além de apresentar formas ou dicas de uso.
Alguns exemplos de iniciativas on-line que podem aproximar sua empresa do consumidor final:
  • Demonstração técnica das características dos produtos;
  • Demonstração prática de uso dos produtos, simulando atividades do dia-a-dia;
  • Compartilhamento de conteúdo relevante e segmentado, com palestrantes chave;
  • Apresentar redes de relacionamento;
  • Demonstrar hierarquia, canais de atendimento, exemplificar o funcionamento e políticas da industria;
Conheça a Eventials,  faça testes e veja como transmissões on-line e ao vivo, podem ajudar sua empresa a se relacionar melhor com seu publico externo e o melhor, com baixo custo. Para lhe ajudar a encontrar o melhor formato para
seu projeto de transmissões on-line, contamos com uma equipe de consultores disponíveis e uma rede de relacionamento preparada para lhe atender com excelência. Entre em contato conosco.