Como fazer um webinar na Eventials

Fazer um webinar na Eventials é bem simples. Nós sabemos que dúvidas podem surgir na pré, durante e pós-transmissão, e para que você entenda melhor a ferramenta, como funciona e quais os recursos disponíveis confira este post feito em passo-a-passo com prints para facilitar em seu primeiro webinar!

O aumento da tecnologia proporcionou uma aproximação virtual facilitada e a crescente em conteúdo de webinar é evidente. Obviamente o mercado tenta acompanhar seu consumidor através das telas e áudios, por meio de campanhas de marketing cada vez mais direcionadas. 

Buscando fazer parte do dia-a-dia e humanizar a marca, surgiu o formato webinar na estratégia de marketing. O formato tem como foco as conversões e engajamento com seu público-alvo. 

Cada vez mais constante no cenário atual de pandemia, o webinar se provou um modelo versátil, servindo para praticamente todos os tipos de negócio

Se você chegou agora e busca mais informações sobre o que é um webinar, segue breve resumo: um webinar é uma solução em vídeo, transmitida geralmente ao vivo, que pode ser consumida através de qualquer aparelho eletrônico – celular, tablet ou computador.

Mas…

POR QUE EU PRECISO DE UM WEBINAR?

A premissa de um webinar é um único apresentador e seus convidados falando enquanto a audiência interage ao vivo com perguntas ou enquetes, mas mantendo o tom profissional, por exemplo. E com o formato permite que você:

  • Gere leads qualificados
  • Divulgue um conteúdo institucional
  • Faça o lançamento de um produto
  • Realize o treinamento de uma equipe remotamente (vendas, fornecedores, treinamento interno)
  • Seja a central de comunicação interna de uma empresa
  • Realize rodada de Q&A sobre produtos e serviços
  • Ganhe visibilidade e autoridade de marca
  • Eduque seu público-alvo e até mesmo o mercado

Além disso, é um ótimo canal para fornecer materiais ricos (e-books, infográficos, planilhas interativas, entre outros) em troca da retenção do seu público, assegurando o conhecimento duradouro.

E…

COMO FAZER UM WEBINAR NA EVENTIALS?

Com esse tutorial que montamos, vamos ajudar você no processo de criação de um webinar começando do zero diretamente em nossa plataforma e em apenas três passos.

PASSO 1 – Criando o evento

Entre no site da Eventials e clique em “Login” no canto superior direito. Ao efetuar o logon, você terá acesso a tela inicial. O próximo passo é criar um título para seu evento, conforme imagem abaixo:

Print da imagem da página da Eventials para realizar webinar - Criar um título para seu webinar e clicar em agendar


Vamos ao título do seu webinar. Para que seja um título chamativo e conquiste seu público de cara, confira este post do nosso blog com dicas para caprichar.

Após decidir o título, clique em “Agendar”.

PASSO 2 –  Primeiras configurações

A tela em seguida é exatamente igual a essa:

Print da imagem da página da Eventials para agendar um webinar - Escolha título, data, horário e previsão de tempo
Print da imagem da página da Eventials para agendar um webinar - Escolha o valor do webinar, caso seja cobrado


Aqui é onde você irá configurar seu webinar. Você tem a opção de programá-lo em uma data específica ou, caso você queira transmitir naquele momento, é só deixar o horário e data atual. 

Após preencher todos os campos acima, virá o terceiro passo.

PASSO 3 – PÁGINA DO WEBINAR

Essa é a página do seu webinar. É através dela que as pessoas acessarão informações e realizarão os cadastros.

Print da imagem da página do seu webinar na Eventials - Personalize imagem de capa, banner. Está é a mesma página para se inscreverem

Repare que os campos de cabeçalho e banner são personalizados, então abuse da criatividade e deixe com a sua cara!

No canto superior direito você encontrará três botões: Gerenciar, Modo de Moderação e Modo de Transmissão. Vamos detalhar os três.

Gerenciar

Neste painel você encontrará todas as configurações referentes ao seu webinar. Se esqueceu um detalhe ou precisa alterar algo, é nessa página que você fará as mudanças.

Print da imagem da página de configurações do webinar na Eventials - Menu lateral com todas as configurações disponíveis para seu webinar: configurações, recursos avançados, Receita e API

Na imagem, você vê uma coluna do lado esquerdo com várias opções. Fique à vontade para explorar cada função do seu webinar antes de colocá-lo no ar!

Modo de Moderação

Não é uma regra, mas é bem comum contar com moderadores no webinar. Eles auxiliam com o chat, perguntas e interação com a audiência. Conheça o modo Moderação que a Eventials possui:

Print da imagem da página de moderação de um webinar - Esta tela será para moderadores interagirem com a audiência através de perguntas, enquetes, chat e envios de link

Este é o painel de controle do moderador e é por aqui que ele acompanha as principais estatísticas do webinar.

Modo de Transmissão

Aqui é onde a mágica acontece. Para realizar seu webinar via Eventials, você possui duas opções: transmitir direto do navegador ou baixar o software da plataforma.

Print da imagem da página de transmissão da Eventials - Escolha fazer via web ou baixar o aplicativo. Versão Beta do Studio para múltiplos apresentadores

Fugindo um pouco do padrão de webinar com apenas um apresentador, agora temos o Eventials Studio, em sua versão Beta, onde você poderá acrescentar convidados para falarem com você.

Ao escolher transmitir via navegador, sua tela se abrirá desta forma:

Print da imagem da página de apresentação de seu webinar na Eventials - Você pode adicionar arquivos, compartilhar links, exibir gráficos, configurar enquetes e etc.

E aí fica tudo mais fácil. Caso queira disponibilizar algum material rico para a audiência do seu webinar, clique no “Adicionar” que aparece mais à esquerda da tela. 

Ao lado direito, a barra de interatividade com ferramentas que você encontra em nossa plataforma.

Ao canto superior direito, o botão de “Iniciar”. Caso queira transmitir na hora, só clicar neste botão, mas caso tenha escolhido dia e horário específico, o botão será o “Agendar”, dando início apenas ao horário e dia determinado.

DICAS

  • Não esqueça de testar a internet do seu computador – parece besteira, mas é importante verificar o modem para garantir estabilidade durante o webinar. Veja se todas as luzes estão acesas e se o wi-fi do seu computador está conectado. 

Caso você caia durante a transmissão, a Eventials conta com uma tecnologia que te retornará para a chamada dentro de segundos.

  • Teste microfone e câmera – falamos sobre isso em um post, mas relembrando: teste os equipamentos com antecedência para evitar estressante assim que começar seu webinar!
  • Atente-se aos acessórios – os fones de ouvido estão funcionando? Possuo bateria e ponto de tomada perto sem que eu precise me deslocar? Quanto mais detalhes resolvidos antes de entrar em seu webinar, melhor!

Lembre-se que, caso seja evento agendado é importante você divulgar. E para isso…

COMO DIVULGAR UM WEBINAR PELA EVENTIALS?

A parte fundamental de um webinar é sua divulgação. Para isso, temos o recurso de API que pode ser integrado ao Google e Facebook, trazendo estatísticas da sua campanha em tempo real.

Print da imagem da página da Eventials para divulgar seu webinar. Acesso o menu lateral "API e Interações" e tenha opções como Google Remarketing e Facebook Pixel

Além disso, você consegue disparar os e-mails com o link para a inscrição (o mesmo onde será feito seu webinar) e acompanhar o número de inscrições.

Essa configuração pode ser realizada através do menu “Gerenciar” que demonstramos no começo do tutorial!

E o que você precisa para transmitir? 

QUAIS EQUIPAMENTOS POSSO USAR?

Não tem muito segredo quando falamos sobre equipamentos. Você não precisa ter um estúdio profissional, mas alguns itens são indispensáveis para uma boa apresentação. São eles:

  • WebCam
  • Fone de Ouvido com microfone

Caso você sinta a necessidade de investir, recomendamos a marca LogiTech e um microfone de lapela, que são ideais para um webinar. 

Neste vídeo em nosso canal dentro da Eventials, trouxemos nossos dois especialistas, o Max e o André, para falar dos equipamentos necessários e outras dicas que te ajudarão muito a deixar seu webinar num formato adequado!

COMO INTERAGIR COM A MINHA AUDIÊNCIA NA EVENTIALS?

Durante um webinar, você precisa interagir com sua audiência. Essa é a maior vantagem. Através das interações, você consegue extrair informações do seu público-alvo, mantém a taxa de retenção, entre outras métricas.

Há alguns formatos pré-estabelecidos para isso:

  • Enquete
  • Chat
  • Ferramentas de Perguntas
  • Gráficos
  • Compartilhamento de tela
  • Enviar um link

Separamos também, este post em nosso blog com dicas incríveis para interagir com sua audiência!

POSSO EMITIR CERTIFICADOS?

Digamos que não só pode, como deve! Ao gerar um certificado de um webinar, pense que sua audiência poderá compartilhar nas redes sociais (principalmente LinkedIn) e atrair mais pessoas para futuros eventos que você fizer.

Para configurar seu certificado na Eventials, segue o tutorial:

  1. Faça seu login na Eventials, conforme mostrado no print anteriormente na seção “Como fazer um webinar”.
  1. Após realizar o login, você entrará em sua página inicial. Clique na opção “Certificados” ao lado esquerdo da tela, conforme imagem abaixo:
Print da imagem da página da Eventials para emitir certificado - Menu acessado via home.
  1. A tela a seguir já é bem intuitiva e deve aparecer desta forma:
Print da imagem da página para gerar um Certificado do seu webinar na Eventials - botão central "Crie seu primeiro certificado"
  1. Clique em “Crie seu primeiro certificado”. A tela seguinte exigirá que você suba uma planilha com os participantes do seu webinar. Não tem o arquivo? Importe diretamente do seu relatório de participantes, conforme sugere o texto em destaque na imagem.
Print da imagem da página de certificados na Eventials - Escolha o arquivo de participantes na extensão .csv
  1. Ao subir seu arquivo csv, ele aparecerá exatamente como a figura abaixo:
Print da imagem da planilha extraída contendo colunas de user, inscritos, convidados, tempo ao vivo.
  1. Após conferir os dados, clique em “Continuar”. A próxima tela trará dois modelos de certificado e a opção de você carregar um personalizado.
Print da imagem da página de certificado da Eventials - três modelos de certificados, lado a lado, para escolha e abaixo botão "Continuar'
  1. Clique na opção desejada. A próxima etapa será inserir as informações necessárias dentro do certificado do seu webinar:
Print da imagem da página de personalização do certificado Eventials - Bloco de edição com botões para ajuste
Print da imagem da página de personalização do certificado da Eventials - Abaixo, botões de "Pré-visualizar" e "emitir certificados"
  1. Depois de preencher todas as informações, só clicar em “Emitir Certificado”. A tela final será essa:
Print da imagem da página de certificado da Eventials - Na sequência aparece o nome do webinar, seguido da data de emissão, quantidade de certificados e os botões "detalhes" e "usar como modelo"

Pronto! Certificado do seu webinar está pronto! Agora, o participante receberá um e-mail com o arquivo para executar o download. Fácil, fácil.

EMISSÃO DE RELATÓRIOS

O webinar é uma peça fundamental da sua estratégia de marketing, e, para medir sua efetividade é extremamente importante se atentar aos números

Sempre que finalizar uma transmissão, emita seu relatório. Nele, terá informações valiosas sobre seu evento, taxa de retenção, quem assistiu inteiro, e assim por diante. 

Abaixo, vamos mostrar como é fácil emitir certificados do seu webinar pela plataforma da Eventials!

  1. Ao realizar o login, você entrará na página inicial. A opção “Relatórios” estará localizada no painel a esquerda, conforme imagem abaixo:
Print da imagem do menu lateral "Gerenciar" - opções: pesquisas, enquetes, Relatórios (aqui destacado), Certificados, Cupons de Desconto, Resgate de Créditos
  1. Ao clicar, você irá se deparar com esta tela, onde, no canto superior esquerdo, aparecerá a opção “Relatório – Visão Geral”. Através deste menu, você consegue extrair relatórios focados no que você precisa, confira:
Print da imagem da página de Relatórios da Eventials - Menu suspenso com as opções: Visão Geral, Ao Vivo, Por Participante, Por Webinars, Por grupo, visualizações, transferências, inscrições, leads capturados, permanência e Origem de Tráfego, Engajamento, Receita, Receita por Grupo

Só clicar no que você deseja e voi lá! Relatório do seu webinar na mão! Os relatórios serão disponibilizados para Download quando habilitado o botão “Ver relatório”

COMO RECEBER OS PAGAMENTOS DE INSCRIÇÕES DO MEU WEBINAR?

Webinars podem te trazer lucro e nós acreditamos que não há motivos para burocratizar o resgate do que você conseguiu arrecadar. Por isso, veja como é rápido realizar o resgate de um valor de webinar através da plataforma da Eventials:

  1. Na página inicial da plataforma após efetuar o login, aparecerá ao lado esquerdo nosso menu de controle. Clique na opção “Resgate de Créditos” conforme ilustra figura abaixo:
Print do menu lateral da Eventials com a opção "Resgate de Créditos" destacada
  1. Ao clicar na opção, a tela deverá abrir desta forma:
Print da Tela da Eventials - Resgate de créditos com as opções: valor do resgate (menu interativo), Banco (a escolha), Agência (interativo), Conta Corrente (Interativo), Campo para digitar Nome Completo, CPF/CNPJ e abaixo o botão "Resgatar"
  1. Preencha os dados e clique em “Resgatar”.
  2. Na mesma tela você poderá acompanhar os pedidos de resgates já realizados e seus status
Print da tela de acompanhamento do resgate de crédito apresentada na seguinte ordem: data de solicitação, valor, status, data da transferência e valor transferido

FINALIZANDO…

Agora que você viu a importância de um webinar em sua estratégia de marketing, acreditamos que pôde perceber também a importância de se escolher a plataforma adequada. Busque entender as suas maiores necessidades quando escolher esse formato para acertar na escolha!

Caso você queira conferir melhor os features da Eventials sobre a GoToWebinar, confira esse post aqui

Não se esqueça que nós da Eventials, somos a maior plataforma de webinar do país, contando no portfólio com clientes como Natura, por exemplo, onde fornecemos nossa tecnologia para treinamentos internos. 

Acredite: independente do seu nicho de mercado, o webinar é um acerto.

Caso queira aprender mais sobre este mundo de transmissões e eventos online, você encontrará post blogs épicos no blog da Power Webinar, uma iniciativa nossa para que a prática de webinar seja cada vez mais fácil e utilizada.

Saiba como usar webinars para geração de leads

Leads são cada registro de contato que tenha interesse no produto ou serviço oferecido pela sua empresa. Ou seja, estas pessoas ou empresas são clientes em potencial e oportunidades de negócio. Para obter retornos efetivos, é necessário captá-los e mantê-los interessados.

Quer aumentar sua geração de leads? Invista na melhor da estratégia de atração no conhecimento do marketing digital: webinars. Esta estratégia de atração consiste em webconferências e seminários realizados pela internet, podendo ser empregado no marketing de conteúdo ou no de vendas.

[eBook gratuito] Guia para Gerar Leads com Webinars

Como fazer meus webinars gerarem leads?

Existem alguns passos para alcançar este propósito. Primeiro, planeje sua estratégia e defina o objetivo do seu webinar e a quais personas ele será direcionado. A partir disso, estabeleça os assuntos e os melhores dias e horários para divulgação dos temas a serem tratados. Também é importante pensar em quem irá se apresentar no vídeo.

Você pode definir a melhor plataforma para transmitir seu webinar a partir da avaliação de cada uma delas, como vantagens e desvantagens. A divulgação do seu vídeo é um aspecto que não pode ser esquecido. Abuse da interatividade para isto: crie eventos no Facebook, faça uma contagem regressiva no Instagram e, no e-mail marketing, utilize o calendário. Estas ferramentas são muito úteis para manter seus contatos atentos à data do webinar. Durante a divulgação, desenvolva uma lista de inscrição a fim de coletar os dados dos seus leads.

O apresentador do webinar deve estar bem preparado e dominar o conteúdo que será abordado, afinal, se trata de uma transmissão ao vivo. Antes de iniciar a transmissão, confira o funcionamento dos instrumentos a serem utilizados, como internet, câmeras, microfones e iluminação.

Uma boa forma de iniciar seu vídeo é cumprimentando os participantes e incentivar a participação dos mesmos. Além da troca de informações inicial, isso dá tempo de os demais ouvintes se conectarem. A interação durante o webinar é muito importante, pois aproxima o público e desperta interesse no que está sendo dito.

Como encerramento, converse com seu público tirando dúvidas e ouvindo a opinião dos inscritos. Qualquer dica ou recomendação é bem vinda, além de estreitar o relacionamento com sua audiência. Se for conveniente, pode divulgar e anunciar a venda dos seus produtos e serviços diretamente.

 

O que fazer após o webinar?

Vimos que vídeos são uma ótima ferramenta de marketing para atrair e engajar leads, pois permitem a coleta de dados dos usuários. Essas informações são obtidas através do preenchimento de formulários, como os disponibilizados pela Eventials. Estes dados podem ser integrados a softwares de automação de tratamento de leads como Google Analytics, Facebook Pixel, RD Station e Salesforce.

Além da mensuração, aproveite a transmissão para criação de um novo conteúdo. Divulgue-a nas suas redes sociais, vincule o conteúdo a um resumo disponibilizado em um artigo no blog ou ofereça materiais relacionados. Esta é outra maneira de manter contato com seu público e conduzi-lo através do funil de vendas. Além disso, aproveitar seus webinars produz novos conteúdos gastando pouco e ajuda a aumentar a geração de leads.

 

AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO

Marketing Digital: como funciona na prática?

Com o passar do tempo, o termo “Marketing Digital” se tornou comum no nosso vocabulário, mas você sabe por que esse departamento surgiu?
Conforme o mercado digital foi ganhando força, o Marketing teve que assumir uma posição diferente, com estratégias específicas para atuar nesse novo meio. Afinal, toda vez que surge novos meios que possibilitam venda, interação com potenciais clientes, o marketing precisa estar lá!
Com o Digital evoluindo constantemente, é super importante ficar a par das últimas tendências de Marketing Digital, assim é possível sempre levar as melhores práticas para sua empresa.
E, você, ainda tem dúvidas da importância de implantar o Marketing Digital na sua empresa? Vamos te mostrar vantagens, de onde partir e números que você precisa acompanhar para verificar a  saúde do seu negócio.
Continue lendo

Qual é o horário nobre das transmissões online? [2021]

Todo organizador e palestrante de sucesso sabe que a escolha da data e hora para realizar as transmissões pode interferir no sucesso das mesmas. E, se você ainda tem dúvidas sobre qual é o melhor momento para realizar seu webinar, continue lendo o post.
Descobrir o melhor dia do mês, da semana e a melhor hora não é nenhuma ciência espacial. Muitos acreditam que o ideal é no meio da semana, entre terça e quinta-feira, dias que fogem da sobrecarga de tarefas. Quanto ao horário? Nem muito cedo, nem muito tarde.
Ken Molay, Presidente da Webinar Success, teve a mesma dúvida e, para solucioná-la, realizou uma pesquisa online questionando o dia útil e a hora em que as pessoas preferem assistir aos webinars. O estudo apontou quarta e quinta-feira, pela manhã e à tarde como os dias mais favoráveis. Já a segunda-feira pela manhã e a sexta à tarde não são indicados.
Eventials melhor horário para realizar webinars 1
Tendo em vista que esta não é uma pesquisa recente, foi baseada na opinião dos usuários estrangeiros e restringe-se apenas a dias úteis, decidimos revisá-la com as nossas estatísticas. Consolidado o nosso histórico de visitas ao site, num período de um ano, acreditamos que os dias em destaque são:
Eventials melhor horário para realizar webinars 1
Ainda com dúvidas?
Fizemos um rank dos melhores dias e horários com maior tráfego para que você possa encontrar o dia e hora certos para sua transmissão e tirar suas próprias conclusões:

Os 5 melhores horários:

Perceba que antes e logo após o almoço são os melhores períodos para transmitir seu webinar.
Eventials melhor horário para realizar webinars 3

Os 5 piores horários (exceto madrugadas):

Os primeiros e últimos horários do dia não são recomendados para transmitir seu webinar.
Eventials melhor horário para realizar webinars 4

Os melhores dia da semana:

Dias úteis da semana tiveram melhores resultados de tráfego na Eventials, sendo os melhores dias:
Eventials melhor horário para realizar webinars 5
Encontrar o dia do mês certo para sua transmissão também irá ajudá-lo a programar seu webinar, desta forma levantamos o histórico dos dias do mês mais acessados.

Os 5 melhores dias do Mês:

Eventials melhor horário para realizar webinars 6

Os 5 piores dias do Mês:

Eventials melhor horário para realizar webinars 8
Perceba que o último e o primeiro dia do mês são os dias com menor tráfego na Eventials.
Somente entender quando você deve agendar um webinar não basta!
Conhecer a fundo o comportamento de sua audiência é muito importante para consolidar a estratégia de comunicação digital. Atualmente existem estatísticas e dados disponíveis no mercado que podem ajudar a apontar os melhores caminhos para divulgar um webinar.
Coletamos algumas informações importantes que vão esclarecer todo o entorno de sua transmissão online, veja:

Horário nobre da internet

A Hi-Midia, agência especializada em segmentação e performance em mídia online e a M. Sense, especialista em estudos sobre o mercado digital, produziram juntas uma pesquisa sobre os horários de maior acesso à internet no Brasil, com mais de 1.250 pessoas das cinco regiões do país. A pesquisa apontou que o horário nobre na internet brasileira é das 19h às 22h.

Blogs

Blogs são um ótimo canal para divulgar webinars, até porque o webinar é uma estratégia da marketing de conteúdo e causa boa aceitação em canais direcionados, como é o caso dos blogs.
No infográfico da KissMetrics, empresa de inteligência de mercado e analise web, realizado em parceria com Dan Zarrella da HubSpot, o dia com maior trafego em blogs é na segunda-feira, sendo que o horário com mais visualizações é as 11h. O Infográfico também classifica os períodos do dia em que os usuários mais leem os posts, sendo eles:
Eventials melhor horário para realizar webinars 9

Social Media

A divulgação de transmissões on-line via Social Media, com o Facebook e o Twitter, também é uma estratégia de marketing que vem sendo muito utilizada e tem obtido ótimos resultados. O infográfico da KissMetrics também revelou dados das redes sociais.
De acordo com a pesquisa, o Twitter gera as melhores taxas de clique e abertura logo cedo, por volta das 6h da manhã, sendo que os melhores dias da semana são aos sábados e domingos.
Como os dados da KissMetrics são internacionais, confrontamos eles com os dados do Scup, ferramenta Brasileira de análise de redes sociais, que aponta os melhores horários do Twitter sendo das 14h às 17h e das 20h às 22h.
No Facebook a situação é outra, dados da Bubby Media revela que no final da semana, quinta-feira e sexta-feira, e aos domingo são os melhores dias da semana para postar. A pesquisa também aponta que horários com mais posts estão entre as 10h e às 16h, mas que horários fora do expediente de trabalho tem 20% mais engajamento.
Se pensarmos em compartilhamentos a KissMetrics aponta o melhor dia sendo sábado, as 13h, mas se você busca cliques o melhor horário é as 15h.

E-mail Marketing

Para divulgar webinars o e-mail marketing segmentado tem se provado muito eficiente, tendo uma das melhores taxa de conversão entre as ações de marketing.
Em 2013 a DEKH – The Affiliate Marketing Community publicou em seu blog o infográfico “Email Marketing Facts & Stats” que aponta terça-feira como sendo o melhor dia da semana para realizar um disparo de e-mail marketing, seguido de longe por quinta-feira. A pesquisa também menciona que o melhor horário para o disparo é as 12h, seguido pelas 16h.
A MailChimp aponta dados um pouco diferentes, colocando os melhores dias, em ordem, como sendo quintas-feiras, quartas-feiras e terças-feiras, e os melhores horários das 14h às 16h. De acordo com um benchmark publicado pela ON24, em 2013, os melhores dias da semana para divulgar webinars e converte-los em participantes, através do e-mail marketing são:
Eventials melhor horário para realizar webinars 10

YouTube

De acordo com a pesquisa “Mobile NetViews & NetViews Panels” realizada pela Nielsen, em Dezembro de 2012, o horário com maior tráfego no site YouTube é das 7h às 22h, tanto para usuários Desktops quanto para usuários Mobile. Este é um bom horário para publicar e divulgar no YouTube o teaser de uma palestra na Eventials.

Vendas

Uma pesquisa publicada em julho de 2012, pela Rakuten, revela que o horário de pico nas vendas dos e-commerces brasileiros é das 12h às 14h. Diferentemente dos Estados Unidos, Reino Unido e Alemanha, marcados por picos de vendas após a volta do trabalho, as compras no Brasil se concentram próximo ao horário do almoço em sua maioria realizadas no trabalho. Assim esta é a melhor hora para divulgar uma palestra vendida na Eventials.
Agora que você já sabe tudo para agendar seu webinar e comunicar no momento certo com seus clientes, conheça as soluções da Eventials para transmitir seus webinars com facilidade e economia.

Caso de Sucesso: Como Usar Webinars Ajudou o IAB a Melhorar o Alcance de Audiência e Relevância no Mercado

Confira 6 dicas exclusivas para transformar seu webinar em um evento extraordinário

Os webinars são ferramentas que possuem muitas finalidades. Eles podem ser utilizados, por exemplo, para gerar leads, melhorar as vendas ou, ainda, ajudar na comunicação interna da sua empresa. Ao terminar de realizar um webinar, você pode analisar sua performance e seus resultados. Assim, é possível reconhecer pontos de melhoria e colocá-los em prática no próximo evento.

Acredite: pequenos detalhes fazem a diferença, fazendo o que já era bom ficar ainda melhor. Por isso, confira nossas seis dicas exclusivas para transformar seu próximo webinar em um evento extraordinário!

1 ) Capriche na divulgação e na participação nas redes sociais:

As mídias digitais são ótimas aliadas na divulgação de um webinar, então invista nelas para interagir com sua audiência. Cerca de dez dias antes da apresentação, publique sobre seu webinar nas redes sociais utilizadas pelo seu público. Utilize o Instagram, o Twitter, os grupos do Facebook e também o WhatsApp para compartilhar assuntos que tenham a ver com o tema do evento.

Você também pode iniciar debates relevantes e levantar dúvidas que serão respondidas durante a apresentação. Além disso, pergunte à sua audiência como ela gostaria de receber tais informações pós-webinar. No dia do evento, interaja ao máximo! Engaje nas redes e anime os participantes para quebrar o gelo e incentivar a participação de cada um.

2) Crie uma hashtag própria para o webinar:

Agora você já sabe que as redes sociais têm papel fundamental na estratégia de divulgação de sua palestra. Por isso, crie uma hashtag fácil, criativa e que tenha a ver com o tema para que os participantes usem durante o webinar.

Esse recurso também permite que você monitore melhor as perguntas e as sugestões do público nas redes sociais envolvidas.

3) Pense em convidados:

Já pensou em convidar para o seu webinar alguém que seja referência no tema abordado? Seu convidado pode participar e responder às perguntas do público, deixando o evento ainda mais extraordinário.

Pense em alguns nomes e convide-os. Neste sentido, uma apresentação no estilo talk-show pode motivar e trazer questionamentos importantes de seus espectadores. Essa também é uma forma de fazer do seu webinar algo diferente.

4) Invista em materiais visualmente atrativos:

Desenvolva materiais complementares ao assunto abordado em seu webinar e surpreenda seu público. A criação de um bom conteúdo, com informações relevantes, que agregue conhecimento ao usuário será um diferencial do seu evento. Você pode investir em um material visualmente atrativo, com exercícios, e-books, lista de referências… Estes conteúdos podem ser compartilhados e ajudam a melhorar o engajamento e a retenção dos participantes.

5) Divida a apresentação em blocos:

O tema escolhido para o webinar envolve muitos assuntos? Para falar de todos e englobar vários conteúdos, separe-os em blocos. Para isso, você irá precisar elencar os tópicos e estabelecer um tempo para falar sobre cada um deles. Essa é uma forma diferente de realizar uma apresentação online e informar o público de forma mais direta e objetiva.

6) Coloque sua criatividade em prática:

A criatividade é sua melhor amiga para transformar seu webinar em um evento extraordinário. Você pode criar cupons de descontos para que os participantes tenham acesso aos produtos e serviços de sua empresa por um preço mais baixo. Outra ideia é elaborar um sorteio de brindes ou outras interações que possam ser realizadas ou respondidas através das redes sociais.

Estas dicas exclusivas podem te ajudar a fazer webinars ainda melhores. Melhore suas palestras e transforme seu webinar em um evento extraordinário. Caso já tenha posto alguma em prática, nos conte sobre sua experiência!

Saiba tudo sobre a transmissão ao vivo de eventos

A transmissão ao vivo, também chamada de “live stream” é um aditivo que faz toda a diferença. Essa inovação se popularizou devido à pandemia do novo coronavírus e, atualmente, compõe diversas redes sociais. Quer saber mais sobre a transmissão ao vivo de eventos?  Confira o texto abaixo!

 

Por que devo fazer uma transmissão ao vivo?

É preciso estar por dentro das novidades do mercado. Desta forma, é possível entender quais benefícios são oferecidos por determinada ferramenta e se ela se aplica ao seu produto ou serviço. Além disso, a inovação costuma ser bem vista pelos consumidores.

 

Quais são os benefícios da transmissão ao vivo de eventos?

Além de poder ser utilizada em diversos tipos de evento, a transmissão ao vivo traz muitas vantagens. Entre elas estão melhorar o alcance e o engajamento, permitir monetização e facilitar a obtenção de leads qualificados.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos melhora o alcance?

O streaming permite que você alcance um grande número de pessoas. Isso acontece porque, diferente de eventos presenciais, não há limitações de espaço físico. O “live stream” também permite que pessoas de diferentes localidades assistam ao seu evento, seja no próprio bairro ou em qualquer outro país. Isso também se aplica a palestrantes e demais convidados.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos melhora o engajamento?

A intenção aqui é possibilitar a mesma interação comum a eventos presenciais. Desta forma, seu público poderá interagir com palestrantes e demais participantes através de ferramentas como chat ou participação em vídeo. Como resultado, sua audiência se manterá mais interessada e engajada, uma vez que podem expressar suas opiniões e tirar suas dúvidas em tempo real.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos permite a monetização?

Você sabia que é possível cobrar pelo acesso à transmissão do seu evento? Sim, funciona como a venda de ingressos para eventos presenciais. No entanto, é preciso avaliar cada caso individualmente, já que essa tática pode ser mais interessante e atrativa para seminários, palestras e eventos corporativos. Isso se deve ao fato de o público entender o valor relacionado ao conteúdo apresentado.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos permite a obtenção de leads qualificados?

Uma boa plataforma para realização de live streamings deve permitir a captação de leads qualificados. Assim, você aproveita a transmissão ao vivo para compor a estratégia do seu negócio, gerando e convertendo leads através de uma tendência consolidada. As lives possuem excelente custo benefício e são adaptáveis a qualquer tema e público.

 

Do que preciso para realizar uma transmissão ao vivo?

De modo geral, seu conteúdo precisa ter qualidade para envolver seu público. Você precisará de equipamentos que ofereçam boa qualidade de imagem e de som, além de conexão à internet. Procure um local iluminado e silencioso para realizar a sua transmissão e capriche na apresentação! 

Além disso, a escolha de uma plataforma apropriada também faz toda a diferença. Quer saber como a Eventials pode te ajudar em uma transmissão ao vivo? Fale conosco! Nossa equipe tem a solução para o seu negócio!

 

Conheça diferentes tecnologias que facilitam o trabalho remoto

Os últimos meses têm sido de desafio para empresas de diversos setores. Neste período, um dos maiores deles é a organização de ferramentas e tecnologias de força de trabalho. Este é um aspecto importante já que reflete a maneira como a empresa pensa, investe e combina tais elementos.

Ao redor do mundo, devido à pandemia provocada pelo novo coronavírus, acompanhamos de perto a utilização em massa de ferramentas de videoconferência. Isso fez com que fosse necessário investir mais em segurança de dados e na adoção de softwares de acesso remoto. Como resultado, muitas empresas puderam garantir que seus colaboradores se mantivessem produtivos e protegidos, mesmo trabalhando de qualquer ponto do globo.

Quais são as tecnologias indispensáveis para o trabalho remoto?

Conforme sua área de atuação, cada empresa pode precisar de diferentes ferramentas. De modo geral, equipamentos, conexão à internet, programas de videoconferência, armazenamento em nuvem e ferramentas para gestão de pessoas e de resultados são essenciais. Saiba mais um pouco sobre eles:

Equipamentos:

Estes são elementos necessários para que seus colaboradores exerçam suas funções. Os equipamentos podem incluir computadores, HDs, mouse, teclado, smartphones, monitores e impressoras. Em muitos casos, é recomendado ceder um computador exclusivo para fins profissionais a fim de proteger informações e dados relevantes.

Conexão com a internet:

Garantir que seus funcionários tenham uma conexão estável com a internet é fundamental para a realização do trabalho remoto. Isso se deve ao fato de, em 2018, cerca de 50% das residências no Brasil não terem acesso à internet. Por isso, o colaborador precisa contar com esta ferramenta para desempenhar seu papel. 

Programas de videoconferência:

A presença física foi substituída, à força, pela virtual. Com o passar do tempo, esta passou a ser encarada com naturalidade e, para alguns, com preferência. No entanto, é preciso garantir que sua empresa conte com uma plataforma segura e especializada para realizar videoconferências. Desta forma, você poderá organizar reuniões regulares, alinhamento de expectativas, feedbacks ou até mesmo conversas informais.

No entanto, é bom estar atento à duração dessas reuniões. Você poderá observar o interesse da equipe e ajustar tais encontros para que não se tornem muito longos e exaustivos. Seus colaboradores são o melhor termômetro para definir a periodicidade e a duração das videoconferências. 

Armazenamento em nuvem:

Apesar de não ter sido criada exclusivamente para o trabalho remoto, a nuvem é uma ferramenta que facilita o acesso a dados e informações. O armazenamento e a transmissão de dados através deste método não depende de um HD ou pen drive físico.

O armazenamento em nuvem permite que seu colaborador trabalhe de onde quiser com proteção de dados e documentos importantes.

Ferramentas para gestão de pessoas e de resultados:

Uma vez que sua equipe esteja enquadrada no trabalho remoto, são recomendadas tecnologias que permitam a gestão de pessoas. É preciso confiar nos seus colaboradores, focar em resultados e cumprir metas. Tais ferramentas podem ajudar a manter sua equipe atenta e direcionada conforme os objetivos da empresa.

O trabalho remoto pode ser naturalizado nos próximos anos. Por isso, adequar-se a diferentes tecnologias que facilitem este tipo de trabalho se torna primordial. Sua empresa já conta com um programa de videoconferência? Fale conosco e saiba como a Eventials pode solucionar seus problemas.

Marketing digital: veja as principais tendências para 2021

Quer começar seu ano com o pé direito? Então você precisa andar no ritmo do marketing digital. Esta é uma corrida sem fim e é preciso manter o passo para não ficar para trás!

O primeiro passo é olhar para onde você está, observar as tendências do mercado e, então, decidir quais são os melhores caminhos para você seguir.

No texto abaixo, apontamos algumas das principais estratégias que serão utilizadas por grandes marcas no marketing digital em 2021. Confira!

Conteúdo e mais conteúdo

O ano de 2020 deixou ainda mais clara a necessidade de investir na criação de conteúdos interativos. Por mais que este não seja um assunto completamente novo, ele configura uma das tendências de marketing digital para 2021.

O distanciamento social reduziu nossas relações e nossa proximidade física com outras pessoas. Assim, elas foram resumidas às interações proporcionadas pelas telas. Neste sentido, empresas e marcas investiram ainda mais na interatividade a fim de proporcionar um envolvimento humano.

Entre os formatos de conteúdos interativos estão infográficos, questionários, ebooks e vídeos interativos. Estes materiais despertam interesse e aumentam o engajamento dos usuários, prendendo sua atenção.

Sendo assim, Marketing e Conteúdo são uma maneira efetiva de obter resultados de alto desempenho. É preciso ter em mente que seus clientes recebem muitos conteúdos e o seu precisa ser diferenciado, impactando positivamente a rotina das pessoas e resolvendo seus problemas. Os webinars são uma ótima ferramenta para isto.

SEO: você não pode viver sem essa peça estratégica

O SEO (Otimização para Mecanismos de Busca) é responsável por expor seu site na lista de respostas de pesquisas realizadas em buscadores como o Google. Essas visitas são, portanto, orgânicas ou não pagas. 

Estamos em tempos de custos de mídia crescente, o que torna a exposição orgânica tão importante entre as estratégias de marketing digital. Ela significa redução de custos com mídias pagas e tráfego de busca orgânica qualificado.

Para acertar no SEO, é preciso estar atento às atualizações dos algoritmos do Google, além de se adaptar aos novos hábitos dos consumidores e às tendências do mercado.

Aumento do número de pesquisas e assistentes por voz

As pesquisas por voz estão em alta no que se refere ao marketing de busca, tornando-as uma das tendências do marketing digital para 2021. Seja através do Google, do Google Assistente, da Alexa, da Cortana ou da Siri, este é um fator importante para a otimização do conteúdo. Isso porque é preciso adaptar o SEO à semântica de cada tipo de pesquisa.

Além disso, os assistentes por voz podem tocar músicas, buscar informações, fazer listas, compras e configurar alarmes. Eles também podem controlar lâmpadas e aparelhos conectados. Assim, pode-se investir no desenvolvimento de conteúdos em áudio, como podcasts, e produtos que possam se conectar aos assistentes.

Seja qual for sua estratégia no marketing digital, é preciso estabelecer quais objetivos você pretende alcançar com a ação. Sua metas devem ser mensuráveis, como, por exemplo, gerar leads e aumentar o reconhecimento, entre outros. Aproveite nossas dicas e invista nestas tendências para 2021.

Saiba como ensinar sustentabilidade através da Educação à Distância

O último ano letivo foi um período de adaptações à nova sala de aula: a virtual. Em 2020, alunos de diversas idades puderam ter uma nova experiência através da tela de um computador ou smartphone.

A chegada do novo ano letivo, ainda sob novo formato, traz consigo uma série de desafios. Alguns são velhos conhecidos de alunos e professores, enquanto outros poderão ser novidades no que se refere à Educação à Distância. A Eventials é especialista em tecnologias de videoconferência e colaboração remota. Por isso, gostaríamos de apoiar os envolvidos, fazendo com que possam aproveitar qualquer oportunidade.

Por que ensinar sustentabilidade através da Educação à Distância?

A rapidez da troca de informações e o contato eletrônico, quase instantâneo, contrastam com condições precárias enfrentadas por parte da população mundial. Estas últimas são refletidas na economia, na saúde e na qualidade de vida.

Os últimos acontecimentos mundiais relacionados à ecologia e ao meio ambiente provocaram reflexão. Inclusive, a pandemia provocada pelo novo coronavírus também acendeu um alerta sobre a importância de ensinar práticas de vida sustentáveis.

Por isso, é importante poder mostrar diferentes hábitos de vida pessoais, familiares e coletivos. Além disso, esta é uma forma da Educação à Distância ajudar a driblar o confinamento e evitar danos à saúde mental.

Como as ferramentas de videoconferência podem ajudar?

As ferramentas voltadas para a realização de videoconferências podem proporcionar viagens de campo a locais pré-determinados. Assim, os alunos poderão ver, mesmo à distância, um retrato de uma realidade diferente das suas.

Podem ser administradas aulas online sobre jardinagem e compostagem. Nelas, os alunos aprenderão a cultivar seus próprios jardins sustentáveis, aplicando técnicas de compostagem. Estas atividades podem, ainda, estimular a participação das famílias, que poderão reciclar alimentos e resíduos de cozinha para adubação do solo.

Estes e outros exemplos poderão servir, através do ensino à distância, para abordar o impacto da agricultura em animais, plantas e no planeta. Educar crianças, jovens e adultos sobre os assuntos referentes à agricultura e ao resgate de animais é uma oportunidade educacional única. Isto se torna ainda mais especial neste período de volta às aulas tão incomum.

Por que devo optar pela Eventials para ensinar sustentabilidade através da Educação à Distância?

A Eventials permite que você transmita e compartilhe seus vídeos através de um número ilimitado de webinars. Em apenas 10 segundos, você estará ao vivo, ganhando tempo e agilidade, além de poder transmitir direto do seu browser de preferência. Graças à interface responsiva, seus alunos poderão assistir seu conteúdo a partir de qualquer dispositivo, como computadores, smartphones ou tablets. A Eventials também oferece interação em tempo real, possibilitando a realização de debates entre os participantes.

Você também poderá optar por compartilhar o conteúdo no momento que achar mais oportuno, já que este estará armazenado no perfil da sua empresa.

Quer saber mais? Entre em contato conosco e saiba como ensinar sustentabilidade através da Educação à Distância!

Equipe de vendas: saiba como treinar para obter melhores resultados

Você gostaria de melhorar os resultados obtidos pela sua empresa? O setor comercial, mais especificamente a equipe de vendas, tem participação essencial na obtenção de melhores resultados. Treinar estes colaboradores é tão importante quanto treinar líderes e gestores. Seus funcionários estarão mais seguros, eficientes e assertivos para desempenhar seus papéis no processo de vendas. 

 

Como melhorar o treinamento da sua equipe de vendas?

Primeiramente, é preciso compreender quais são as necessidades dos seus colaboradores e, assim, sugerir melhorias e estratégias adequadas. A comunicação com esta equipe de colaboradores resulta na valorização pessoal e no aumento do engajamento e da empatia. Assim, é possível treinar para obter melhores resultados garantindo a excelência e a qualidade na prestação de serviços ligados ao setor de vendas.

Em seguida, planeje um conteúdo que atenda às expectativas da sua equipe de vendas e solucione seus problemas. Também é importante contar com instrumentos que assegurem o acesso de todos os interessados no seu treinamento. Por isso, você pode contar com webinars para treinar equipes de vendas. Estas ferramentas online ajudam sua empresa a alcançar ótimos resultados através de treinamentos interessantes.

 

Como posso gravar treinamentos de qualidade para minha equipe de vendas?

Além dos pontos citados acima, como planejamento e adequação, é preciso contar com um especialista no tema a ser abordado. O conteúdo deve ser revisado e ajustado com o passar do tempo, adicionando sempre conteúdos relevantes e que solucionem os problemas relatados pela sua equipe. Não se esqueça: eles são as pessoas mais indicadas para contar suas dores e dificuldades relacionadas ao serviço de vendas. Ao tratar destas questões, você irá gerar estímulos e manter sua equipe engajada.

Outro aspecto importante é dar feedbacks à sua equipe de vendas. Seus colaboradores precisam saber quais pontos devem ser melhorados ou reforçados. Contribuir positivamente para o crescimento do seu funcionário aumentará ainda mais seu interesse pelo crescimento da empresa. Para isso, elogie atitudes e iniciativas bem como aprendizados e conquistas individuais ou do grupo como um todo. É importante oferecer apoio mesmo quando os resultados não são os esperados. Mesmo que dado de modo informal, o feedback pode contribuir para a potencialização dos resultados da sua equipe de vendas.

 

Como os webinars podem me ajudar no treinamento da equipe de vendas?

Os webinars permitem a realização de conferências online para a capacitação de profissionais, como os da equipe de vendas. Através desses eventos, podem ser trabalhadas necessidades e soluções com economia, rapidez e eficiência. A facilidade de acesso de qualquer lugar, desde que haja conexão à internet, e no horário escolhido pelo colaborador é outro diferencial.  

Ao reduzir a necessidade de deslocamento da equipe de vendas, os webinars também permitem a economia relacionada a transporte, hospedagem e horas extras. Além disso, o conteúdo dos treinamentos ao vivo pode ser disponibilizado para consulta posterior, facilitando ainda mais o acesso. Sua equipe poderá se adequar à rotina de aprendizagem que preferir.