5 dicas para turbinar seus webinars em 2022

Mesmo em excelentes webinars, com bom tema, conteúdo e qualidade, pode acabar não decolando, neste caso a baixa audiência pode ser o grande vilão. Preparamos este post para auxiliar você, que deseja conhecer as melhores práticas para divulgar seu webinar e aumentar expressivamente sua audiência. Então vamos às dicas:

1 – Timing

Em nosso último post conhecemos a importância das transmissões ao vivo. Pensando num webinar ao vivo, uma constante e recorrente dúvida que surge é a antecedência necessária para agenda-lo e divulga-lo. Nos últimos anos acompanhamos resultados de diversos webinars realizados na Eventials e constatamos que 4 semanas é o menor tempo necessário para a divulgação. Uma boa divulgação depende de diversas ações de marketing e para realizá-las, com qualidade, antecedência é fundamental.

2 – Nutra os Interessados

Manter contato com seus inscritos é fundamental. Para isso, você precisará de um tempo hábil de pelo menos 30 dias antes do webinar com um fluxo de e-mails já montado, contando com aqueles e-mails lembretes que são enviados um dia antes e outro e-mail para minutos ou horas antes do seu webinar começar.

Hoje, temos inúmeras ferramentas que ajudarão você a realizar esses disparos, mas, aqui na Eventials, nós centralizamos tudo isso em um botão e de maneira bem intuitiva. Esse momento precisa de assertividade e com a gente, isso é bem fácil de fazer!

Lembre-se que a página do seu evento será como uma Landing Page, onde você irá converter sua audiência, principalmente antes do webinar acontecer. As informações deverão ser suficientemente boas e detalhadas para realizar o principal objetivo: a conversão de “participantes” ou até mesmo de “compradores”.

Nossas recomendações:

• Temas atuais (trend topics);
• Títulos criativos, chamativos ou até mesmo polêmicos;
• Imagens de capa atrativas, clean, pouco texto e condizente com o tema;
• Descrição que conte com:
  • Apresentação de um problema;
  • Como o webinar resolverá este problema;
  • Agenda do webinar;
  • Conteúdo programático;
  • Minicurrículo do palestrante.

3 – Planeje as Ações

Agora vamos mais além, em como consumir todo este tempo em ações de marketing e comunicação efetivas. Para facilitar o entendimento montamos um modelo ideal de régua de comunicação, que demonstra as principais ações de marketing e quando desenvolvê-las, confira:
Na régua de comunicação dividimos blocos de ações em diferentes semanas, com isto maximizando os resultados sem estressar a base de dados. A maior parte das ações de marketing deverá ser realizada na semana que antecede o evento, pois de acordo com o recente “Relatório de Benchmark dos Webinars ” isto pode aumentar em 36% a audiência.

4 – Privilegie o E-mail

Utilizamos estratégias de e-mail marketing desde o início de nossas atividades, com isto podemos afirmar que ações de e-mail marketing são as melhores formas para promover webinars.  O e-mail é o maior responsável por cadastros em webinars, junto com as redes sociais, onde hoje são canais comuns para divulgação e captação do seu público. Para melhorar / otimizar resultados, as campanhas de e-mail devem ser realizadas pelo menos três vezes, sendo distribuídas da seguinte forma:

• Campanha inicial, para promover o webinar, mencionando tópicos e problemas que serão solucionados no webinar;
• Gerar maior interesse com disparos sobre o facilitador, convidados que irão participar ou até mesmo perguntas que serão respondidas, estimulando novas;
• Para aumentar o número de participantes, envie uma campanha de e-mail marketing no dia que antecede o evento, isto pode aumentar o número de participantes em 37%.

5 – Reutilize o Conteúdo

Estratégias de marketing de conteúdo devem ser planejadas como fenômenos de “calda longa”, desta forma reutilize os conteúdos gerados e amplie os canais de divulgação, sempre com links para o webinar. Existem diversas formas para reutilizar o conteúdo, como:

• Utilizar webinars em posts no blog;
• Promover nas redes sociais;
• Publicar no YouTube;
• Transcrever o conteúdo e as perguntas (SEO);
• Resumir o conteúdo em vídeos menores;
• Publicar os slides no SlideShare;
• Criar um repositório de links no website.