Dicas

5 dicas para turbinar seus webinars em 2022

Mesmo em excelentes webinars, com bom tema, conteúdo e qualidade, pode acabar não decolando, neste caso a baixa audiência pode ser o grande vilão. Preparamos este post para auxiliar você, que deseja conhecer as melhores práticas para divulgar seu webinar e aumentar expressivamente sua audiência. Então vamos às dicas:
Continue lendo

Como fazer um webinar na Eventials

Fazer um webinar na Eventials é bem simples. Nós sabemos que dúvidas podem surgir na pré, durante e pós-transmissão, e para que você entenda melhor a ferramenta, como funciona e quais os recursos disponíveis confira este post feito em passo-a-passo com prints para facilitar em seu primeiro webinar!

O aumento da tecnologia proporcionou uma aproximação virtual facilitada e a crescente em conteúdo de webinar é evidente. Obviamente o mercado tenta acompanhar seu consumidor através das telas e áudios, por meio de campanhas de marketing cada vez mais direcionadas. 

Buscando fazer parte do dia-a-dia e humanizar a marca, surgiu o formato webinar na estratégia de marketing. O formato tem como foco as conversões e engajamento com seu público-alvo. 

Cada vez mais constante no cenário atual de pandemia, o webinar se provou um modelo versátil, servindo para praticamente todos os tipos de negócio

Se você chegou agora e busca mais informações sobre o que é um webinar, segue breve resumo: um webinar é uma solução em vídeo, transmitida geralmente ao vivo, que pode ser consumida através de qualquer aparelho eletrônico – celular, tablet ou computador.

Mas…

POR QUE EU PRECISO DE UM WEBINAR?

A premissa de um webinar é um único apresentador e seus convidados falando enquanto a audiência interage ao vivo com perguntas ou enquetes, mas mantendo o tom profissional, por exemplo. E com o formato permite que você:

  • Gere leads qualificados
  • Divulgue um conteúdo institucional
  • Faça o lançamento de um produto
  • Realize o treinamento de uma equipe remotamente (vendas, fornecedores, treinamento interno)
  • Seja a central de comunicação interna de uma empresa
  • Realize rodada de Q&A sobre produtos e serviços
  • Ganhe visibilidade e autoridade de marca
  • Eduque seu público-alvo e até mesmo o mercado

Além disso, é um ótimo canal para fornecer materiais ricos (e-books, infográficos, planilhas interativas, entre outros) em troca da retenção do seu público, assegurando o conhecimento duradouro.

E…

COMO FAZER UM WEBINAR NA EVENTIALS?

Com esse tutorial que montamos, vamos ajudar você no processo de criação de um webinar começando do zero diretamente em nossa plataforma e em apenas três passos.

PASSO 1 – Criando o evento

Entre no site da Eventials e clique em “Login” no canto superior direito. Ao efetuar o logon, você terá acesso a tela inicial. O próximo passo é criar um título para seu evento, conforme imagem abaixo:

Print da imagem da página da Eventials para realizar webinar - Criar um título para seu webinar e clicar em agendar


Vamos ao título do seu webinar. Para que seja um título chamativo e conquiste seu público de cara, confira este post do nosso blog com dicas para caprichar.

Após decidir o título, clique em “Agendar”.

PASSO 2 –  Primeiras configurações

A tela em seguida é exatamente igual a essa:

Print da imagem da página da Eventials para agendar um webinar - Escolha título, data, horário e previsão de tempo
Print da imagem da página da Eventials para agendar um webinar - Escolha o valor do webinar, caso seja cobrado


Aqui é onde você irá configurar seu webinar. Você tem a opção de programá-lo em uma data específica ou, caso você queira transmitir naquele momento, é só deixar o horário e data atual. 

Após preencher todos os campos acima, virá o terceiro passo.

PASSO 3 – PÁGINA DO WEBINAR

Essa é a página do seu webinar. É através dela que as pessoas acessarão informações e realizarão os cadastros.

Print da imagem da página do seu webinar na Eventials - Personalize imagem de capa, banner. Está é a mesma página para se inscreverem

Repare que os campos de cabeçalho e banner são personalizados, então abuse da criatividade e deixe com a sua cara!

No canto superior direito você encontrará três botões: Gerenciar, Modo de Moderação e Modo de Transmissão. Vamos detalhar os três.

Gerenciar

Neste painel você encontrará todas as configurações referentes ao seu webinar. Se esqueceu um detalhe ou precisa alterar algo, é nessa página que você fará as mudanças.

Print da imagem da página de configurações do webinar na Eventials - Menu lateral com todas as configurações disponíveis para seu webinar: configurações, recursos avançados, Receita e API

Na imagem, você vê uma coluna do lado esquerdo com várias opções. Fique à vontade para explorar cada função do seu webinar antes de colocá-lo no ar!

Modo de Moderação

Não é uma regra, mas é bem comum contar com moderadores no webinar. Eles auxiliam com o chat, perguntas e interação com a audiência. Conheça o modo Moderação que a Eventials possui:

Print da imagem da página de moderação de um webinar - Esta tela será para moderadores interagirem com a audiência através de perguntas, enquetes, chat e envios de link

Este é o painel de controle do moderador e é por aqui que ele acompanha as principais estatísticas do webinar.

Modo de Transmissão

Aqui é onde a mágica acontece. Para realizar seu webinar via Eventials, você possui duas opções: transmitir direto do navegador ou baixar o software da plataforma.

Print da imagem da página de transmissão da Eventials - Escolha fazer via web ou baixar o aplicativo. Versão Beta do Studio para múltiplos apresentadores

Fugindo um pouco do padrão de webinar com apenas um apresentador, agora temos o Eventials Studio, em sua versão Beta, onde você poderá acrescentar convidados para falarem com você.

Ao escolher transmitir via navegador, sua tela se abrirá desta forma:

Print da imagem da página de apresentação de seu webinar na Eventials - Você pode adicionar arquivos, compartilhar links, exibir gráficos, configurar enquetes e etc.

E aí fica tudo mais fácil. Caso queira disponibilizar algum material rico para a audiência do seu webinar, clique no “Adicionar” que aparece mais à esquerda da tela. 

Ao lado direito, a barra de interatividade com ferramentas que você encontra em nossa plataforma.

Ao canto superior direito, o botão de “Iniciar”. Caso queira transmitir na hora, só clicar neste botão, mas caso tenha escolhido dia e horário específico, o botão será o “Agendar”, dando início apenas ao horário e dia determinado.

DICAS

  • Não esqueça de testar a internet do seu computador – parece besteira, mas é importante verificar o modem para garantir estabilidade durante o webinar. Veja se todas as luzes estão acesas e se o wi-fi do seu computador está conectado. 

Caso você caia durante a transmissão, a Eventials conta com uma tecnologia que te retornará para a chamada dentro de segundos.

  • Teste microfone e câmera – falamos sobre isso em um post, mas relembrando: teste os equipamentos com antecedência para evitar estressante assim que começar seu webinar!
  • Atente-se aos acessórios – os fones de ouvido estão funcionando? Possuo bateria e ponto de tomada perto sem que eu precise me deslocar? Quanto mais detalhes resolvidos antes de entrar em seu webinar, melhor!

Lembre-se que, caso seja evento agendado é importante você divulgar. E para isso…

COMO DIVULGAR UM WEBINAR PELA EVENTIALS?

A parte fundamental de um webinar é sua divulgação. Para isso, temos o recurso de API que pode ser integrado ao Google e Facebook, trazendo estatísticas da sua campanha em tempo real.

Print da imagem da página da Eventials para divulgar seu webinar. Acesso o menu lateral "API e Interações" e tenha opções como Google Remarketing e Facebook Pixel

Além disso, você consegue disparar os e-mails com o link para a inscrição (o mesmo onde será feito seu webinar) e acompanhar o número de inscrições.

Essa configuração pode ser realizada através do menu “Gerenciar” que demonstramos no começo do tutorial!

E o que você precisa para transmitir? 

QUAIS EQUIPAMENTOS POSSO USAR?

Não tem muito segredo quando falamos sobre equipamentos. Você não precisa ter um estúdio profissional, mas alguns itens são indispensáveis para uma boa apresentação. São eles:

  • WebCam
  • Fone de Ouvido com microfone

Caso você sinta a necessidade de investir, recomendamos a marca LogiTech e um microfone de lapela, que são ideais para um webinar. 

Neste vídeo em nosso canal dentro da Eventials, trouxemos nossos dois especialistas, o Max e o André, para falar dos equipamentos necessários e outras dicas que te ajudarão muito a deixar seu webinar num formato adequado!

COMO INTERAGIR COM A MINHA AUDIÊNCIA NA EVENTIALS?

Durante um webinar, você precisa interagir com sua audiência. Essa é a maior vantagem. Através das interações, você consegue extrair informações do seu público-alvo, mantém a taxa de retenção, entre outras métricas.

Há alguns formatos pré-estabelecidos para isso:

  • Enquete
  • Chat
  • Ferramentas de Perguntas
  • Gráficos
  • Compartilhamento de tela
  • Enviar um link

Separamos também, este post em nosso blog com dicas incríveis para interagir com sua audiência!

POSSO EMITIR CERTIFICADOS?

Digamos que não só pode, como deve! Ao gerar um certificado de um webinar, pense que sua audiência poderá compartilhar nas redes sociais (principalmente LinkedIn) e atrair mais pessoas para futuros eventos que você fizer.

Para configurar seu certificado na Eventials, segue o tutorial:

  1. Faça seu login na Eventials, conforme mostrado no print anteriormente na seção “Como fazer um webinar”.
  1. Após realizar o login, você entrará em sua página inicial. Clique na opção “Certificados” ao lado esquerdo da tela, conforme imagem abaixo:
Print da imagem da página da Eventials para emitir certificado - Menu acessado via home.
  1. A tela a seguir já é bem intuitiva e deve aparecer desta forma:
Print da imagem da página para gerar um Certificado do seu webinar na Eventials - botão central "Crie seu primeiro certificado"
  1. Clique em “Crie seu primeiro certificado”. A tela seguinte exigirá que você suba uma planilha com os participantes do seu webinar. Não tem o arquivo? Importe diretamente do seu relatório de participantes, conforme sugere o texto em destaque na imagem.
Print da imagem da página de certificados na Eventials - Escolha o arquivo de participantes na extensão .csv
  1. Ao subir seu arquivo csv, ele aparecerá exatamente como a figura abaixo:
Print da imagem da planilha extraída contendo colunas de user, inscritos, convidados, tempo ao vivo.
  1. Após conferir os dados, clique em “Continuar”. A próxima tela trará dois modelos de certificado e a opção de você carregar um personalizado.
Print da imagem da página de certificado da Eventials - três modelos de certificados, lado a lado, para escolha e abaixo botão "Continuar'
  1. Clique na opção desejada. A próxima etapa será inserir as informações necessárias dentro do certificado do seu webinar:
Print da imagem da página de personalização do certificado Eventials - Bloco de edição com botões para ajuste
Print da imagem da página de personalização do certificado da Eventials - Abaixo, botões de "Pré-visualizar" e "emitir certificados"
  1. Depois de preencher todas as informações, só clicar em “Emitir Certificado”. A tela final será essa:
Print da imagem da página de certificado da Eventials - Na sequência aparece o nome do webinar, seguido da data de emissão, quantidade de certificados e os botões "detalhes" e "usar como modelo"

Pronto! Certificado do seu webinar está pronto! Agora, o participante receberá um e-mail com o arquivo para executar o download. Fácil, fácil.

EMISSÃO DE RELATÓRIOS

O webinar é uma peça fundamental da sua estratégia de marketing, e, para medir sua efetividade é extremamente importante se atentar aos números

Sempre que finalizar uma transmissão, emita seu relatório. Nele, terá informações valiosas sobre seu evento, taxa de retenção, quem assistiu inteiro, e assim por diante. 

Abaixo, vamos mostrar como é fácil emitir certificados do seu webinar pela plataforma da Eventials!

  1. Ao realizar o login, você entrará na página inicial. A opção “Relatórios” estará localizada no painel a esquerda, conforme imagem abaixo:
Print da imagem do menu lateral "Gerenciar" - opções: pesquisas, enquetes, Relatórios (aqui destacado), Certificados, Cupons de Desconto, Resgate de Créditos
  1. Ao clicar, você irá se deparar com esta tela, onde, no canto superior esquerdo, aparecerá a opção “Relatório – Visão Geral”. Através deste menu, você consegue extrair relatórios focados no que você precisa, confira:
Print da imagem da página de Relatórios da Eventials - Menu suspenso com as opções: Visão Geral, Ao Vivo, Por Participante, Por Webinars, Por grupo, visualizações, transferências, inscrições, leads capturados, permanência e Origem de Tráfego, Engajamento, Receita, Receita por Grupo

Só clicar no que você deseja e voi lá! Relatório do seu webinar na mão! Os relatórios serão disponibilizados para Download quando habilitado o botão “Ver relatório”

COMO RECEBER OS PAGAMENTOS DE INSCRIÇÕES DO MEU WEBINAR?

Webinars podem te trazer lucro e nós acreditamos que não há motivos para burocratizar o resgate do que você conseguiu arrecadar. Por isso, veja como é rápido realizar o resgate de um valor de webinar através da plataforma da Eventials:

  1. Na página inicial da plataforma após efetuar o login, aparecerá ao lado esquerdo nosso menu de controle. Clique na opção “Resgate de Créditos” conforme ilustra figura abaixo:
Print do menu lateral da Eventials com a opção "Resgate de Créditos" destacada
  1. Ao clicar na opção, a tela deverá abrir desta forma:
Print da Tela da Eventials - Resgate de créditos com as opções: valor do resgate (menu interativo), Banco (a escolha), Agência (interativo), Conta Corrente (Interativo), Campo para digitar Nome Completo, CPF/CNPJ e abaixo o botão "Resgatar"
  1. Preencha os dados e clique em “Resgatar”.
  2. Na mesma tela você poderá acompanhar os pedidos de resgates já realizados e seus status
Print da tela de acompanhamento do resgate de crédito apresentada na seguinte ordem: data de solicitação, valor, status, data da transferência e valor transferido

FINALIZANDO…

Agora que você viu a importância de um webinar em sua estratégia de marketing, acreditamos que pôde perceber também a importância de se escolher a plataforma adequada. Busque entender as suas maiores necessidades quando escolher esse formato para acertar na escolha!

Caso você queira conferir melhor os features da Eventials sobre a GoToWebinar, confira esse post aqui

Não se esqueça que nós da Eventials, somos a maior plataforma de webinar do país, contando no portfólio com clientes como Natura, por exemplo, onde fornecemos nossa tecnologia para treinamentos internos. 

Acredite: independente do seu nicho de mercado, o webinar é um acerto.

Caso queira aprender mais sobre este mundo de transmissões e eventos online, você encontrará post blogs épicos no blog da Power Webinar, uma iniciativa nossa para que a prática de webinar seja cada vez mais fácil e utilizada.

Qual é o horário nobre das transmissões online? [2021]

Todo organizador e palestrante de sucesso sabe que a escolha da data e hora para realizar as transmissões pode interferir no sucesso das mesmas. E, se você ainda tem dúvidas sobre qual é o melhor momento para realizar seu webinar, continue lendo o post.
Descobrir o melhor dia do mês, da semana e a melhor hora não é nenhuma ciência espacial. Muitos acreditam que o ideal é no meio da semana, entre terça e quinta-feira, dias que fogem da sobrecarga de tarefas. Quanto ao horário? Nem muito cedo, nem muito tarde.
Ken Molay, Presidente da Webinar Success, teve a mesma dúvida e, para solucioná-la, realizou uma pesquisa online questionando o dia útil e a hora em que as pessoas preferem assistir aos webinars. O estudo apontou quarta e quinta-feira, pela manhã e à tarde como os dias mais favoráveis. Já a segunda-feira pela manhã e a sexta à tarde não são indicados.
Eventials melhor horário para realizar webinars 1
Tendo em vista que esta não é uma pesquisa recente, foi baseada na opinião dos usuários estrangeiros e restringe-se apenas a dias úteis, decidimos revisá-la com as nossas estatísticas. Consolidado o nosso histórico de visitas ao site, num período de um ano, acreditamos que os dias em destaque são:
Eventials melhor horário para realizar webinars 1
Ainda com dúvidas?
Fizemos um rank dos melhores dias e horários com maior tráfego para que você possa encontrar o dia e hora certos para sua transmissão e tirar suas próprias conclusões:

Os 5 melhores horários:

Perceba que antes e logo após o almoço são os melhores períodos para transmitir seu webinar.
Eventials melhor horário para realizar webinars 3

Os 5 piores horários (exceto madrugadas):

Os primeiros e últimos horários do dia não são recomendados para transmitir seu webinar.
Eventials melhor horário para realizar webinars 4

Os melhores dia da semana:

Dias úteis da semana tiveram melhores resultados de tráfego na Eventials, sendo os melhores dias:
Eventials melhor horário para realizar webinars 5
Encontrar o dia do mês certo para sua transmissão também irá ajudá-lo a programar seu webinar, desta forma levantamos o histórico dos dias do mês mais acessados.

Os 5 melhores dias do Mês:

Eventials melhor horário para realizar webinars 6

Os 5 piores dias do Mês:

Eventials melhor horário para realizar webinars 8
Perceba que o último e o primeiro dia do mês são os dias com menor tráfego na Eventials.
Somente entender quando você deve agendar um webinar não basta!
Conhecer a fundo o comportamento de sua audiência é muito importante para consolidar a estratégia de comunicação digital. Atualmente existem estatísticas e dados disponíveis no mercado que podem ajudar a apontar os melhores caminhos para divulgar um webinar.
Coletamos algumas informações importantes que vão esclarecer todo o entorno de sua transmissão online, veja:

Horário nobre da internet

A Hi-Midia, agência especializada em segmentação e performance em mídia online e a M. Sense, especialista em estudos sobre o mercado digital, produziram juntas uma pesquisa sobre os horários de maior acesso à internet no Brasil, com mais de 1.250 pessoas das cinco regiões do país. A pesquisa apontou que o horário nobre na internet brasileira é das 19h às 22h.

Blogs

Blogs são um ótimo canal para divulgar webinars, até porque o webinar é uma estratégia da marketing de conteúdo e causa boa aceitação em canais direcionados, como é o caso dos blogs.
No infográfico da KissMetrics, empresa de inteligência de mercado e analise web, realizado em parceria com Dan Zarrella da HubSpot, o dia com maior trafego em blogs é na segunda-feira, sendo que o horário com mais visualizações é as 11h. O Infográfico também classifica os períodos do dia em que os usuários mais leem os posts, sendo eles:
Eventials melhor horário para realizar webinars 9

Social Media

A divulgação de transmissões on-line via Social Media, com o Facebook e o Twitter, também é uma estratégia de marketing que vem sendo muito utilizada e tem obtido ótimos resultados. O infográfico da KissMetrics também revelou dados das redes sociais.
De acordo com a pesquisa, o Twitter gera as melhores taxas de clique e abertura logo cedo, por volta das 6h da manhã, sendo que os melhores dias da semana são aos sábados e domingos.
Como os dados da KissMetrics são internacionais, confrontamos eles com os dados do Scup, ferramenta Brasileira de análise de redes sociais, que aponta os melhores horários do Twitter sendo das 14h às 17h e das 20h às 22h.
No Facebook a situação é outra, dados da Bubby Media revela que no final da semana, quinta-feira e sexta-feira, e aos domingo são os melhores dias da semana para postar. A pesquisa também aponta que horários com mais posts estão entre as 10h e às 16h, mas que horários fora do expediente de trabalho tem 20% mais engajamento.
Se pensarmos em compartilhamentos a KissMetrics aponta o melhor dia sendo sábado, as 13h, mas se você busca cliques o melhor horário é as 15h.

E-mail Marketing

Para divulgar webinars o e-mail marketing segmentado tem se provado muito eficiente, tendo uma das melhores taxa de conversão entre as ações de marketing.
Em 2013 a DEKH – The Affiliate Marketing Community publicou em seu blog o infográfico “Email Marketing Facts & Stats” que aponta terça-feira como sendo o melhor dia da semana para realizar um disparo de e-mail marketing, seguido de longe por quinta-feira. A pesquisa também menciona que o melhor horário para o disparo é as 12h, seguido pelas 16h.
A MailChimp aponta dados um pouco diferentes, colocando os melhores dias, em ordem, como sendo quintas-feiras, quartas-feiras e terças-feiras, e os melhores horários das 14h às 16h. De acordo com um benchmark publicado pela ON24, em 2013, os melhores dias da semana para divulgar webinars e converte-los em participantes, através do e-mail marketing são:
Eventials melhor horário para realizar webinars 10

YouTube

De acordo com a pesquisa “Mobile NetViews & NetViews Panels” realizada pela Nielsen, em Dezembro de 2012, o horário com maior tráfego no site YouTube é das 7h às 22h, tanto para usuários Desktops quanto para usuários Mobile. Este é um bom horário para publicar e divulgar no YouTube o teaser de uma palestra na Eventials.

Vendas

Uma pesquisa publicada em julho de 2012, pela Rakuten, revela que o horário de pico nas vendas dos e-commerces brasileiros é das 12h às 14h. Diferentemente dos Estados Unidos, Reino Unido e Alemanha, marcados por picos de vendas após a volta do trabalho, as compras no Brasil se concentram próximo ao horário do almoço em sua maioria realizadas no trabalho. Assim esta é a melhor hora para divulgar uma palestra vendida na Eventials.
Agora que você já sabe tudo para agendar seu webinar e comunicar no momento certo com seus clientes, conheça as soluções da Eventials para transmitir seus webinars com facilidade e economia.

 

 

Agora que sabe qual o melhor dia e horário para realizar seus webinars você precisa conhecer a Eventials, a melhor plataforma de streaming nacional, desta forma você garante que terá a melhor tecnologia ao seu dispor. Visite nosso site e fale com um de nossos especialistas!

 

Caso de Sucesso: Como Usar Webinars Ajudou o IAB a Melhorar o Alcance de Audiência e Relevância no Mercado

Confira 6 dicas exclusivas para transformar seu webinar em um evento extraordinário

Os webinars são ferramentas que possuem muitas finalidades. Eles podem ser utilizados, por exemplo, para gerar leads, melhorar as vendas ou, ainda, ajudar na comunicação interna da sua empresa. Ao terminar de realizar um webinar, você pode analisar sua performance e seus resultados. Assim, é possível reconhecer pontos de melhoria e colocá-los em prática no próximo evento.

Acredite: pequenos detalhes fazem a diferença, fazendo o que já era bom ficar ainda melhor. Por isso, confira nossas seis dicas exclusivas para transformar seu próximo webinar em um evento extraordinário!

1 ) Capriche na divulgação e na participação nas redes sociais:

As mídias digitais são ótimas aliadas na divulgação de um webinar, então invista nelas para interagir com sua audiência. Cerca de dez dias antes da apresentação, publique sobre seu webinar nas redes sociais utilizadas pelo seu público. Utilize o Instagram, o Twitter, os grupos do Facebook e também o WhatsApp para compartilhar assuntos que tenham a ver com o tema do evento.

Você também pode iniciar debates relevantes e levantar dúvidas que serão respondidas durante a apresentação. Além disso, pergunte à sua audiência como ela gostaria de receber tais informações pós-webinar. No dia do evento, interaja ao máximo! Engaje nas redes e anime os participantes para quebrar o gelo e incentivar a participação de cada um.

2) Crie uma hashtag própria para o webinar:

Agora você já sabe que as redes sociais têm papel fundamental na estratégia de divulgação de sua palestra. Por isso, crie uma hashtag fácil, criativa e que tenha a ver com o tema para que os participantes usem durante o webinar.

Esse recurso também permite que você monitore melhor as perguntas e as sugestões do público nas redes sociais envolvidas.

3) Pense em convidados:

Já pensou em convidar para o seu webinar alguém que seja referência no tema abordado? Seu convidado pode participar e responder às perguntas do público, deixando o evento ainda mais extraordinário.

Pense em alguns nomes e convide-os. Neste sentido, uma apresentação no estilo talk-show pode motivar e trazer questionamentos importantes de seus espectadores. Essa também é uma forma de fazer do seu webinar algo diferente.

4) Invista em materiais visualmente atrativos:

Desenvolva materiais complementares ao assunto abordado em seu webinar e surpreenda seu público. A criação de um bom conteúdo, com informações relevantes, que agregue conhecimento ao usuário será um diferencial do seu evento. Você pode investir em um material visualmente atrativo, com exercícios, e-books, lista de referências… Estes conteúdos podem ser compartilhados e ajudam a melhorar o engajamento e a retenção dos participantes.

5) Divida a apresentação em blocos:

O tema escolhido para o webinar envolve muitos assuntos? Para falar de todos e englobar vários conteúdos, separe-os em blocos. Para isso, você irá precisar elencar os tópicos e estabelecer um tempo para falar sobre cada um deles. Essa é uma forma diferente de realizar uma apresentação online e informar o público de forma mais direta e objetiva.

6) Coloque sua criatividade em prática:

A criatividade é sua melhor amiga para transformar seu webinar em um evento extraordinário. Você pode criar cupons de descontos para que os participantes tenham acesso aos produtos e serviços de sua empresa por um preço mais baixo. Outra ideia é elaborar um sorteio de brindes ou outras interações que possam ser realizadas ou respondidas através das redes sociais.

Estas dicas exclusivas podem te ajudar a fazer webinars ainda melhores. Melhore suas palestras e transforme seu webinar em um evento extraordinário. Caso já tenha posto alguma em prática, nos conte sobre sua experiência!

LGPD: conheça mais sobre a Lei Geral de Proteção de Dados

Você já ouviu falar em LGPD? A Lei Geral de Proteção de Dados visa regulamentar o tratamento, o armazenamento e a proteção de dados pessoais. Para isso, o governo pode multar empresas que vazem tais informações de pessoas físicas.

 

O que diz a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados define algumas regras sobre a coleta e a manutenção das informações. Estas regras se aplicam a cidadãos brasileiros ou qualquer pessoa que se encontre em território nacional. Desta forma, a coleta e a manutenção dos dados pessoais devem ser consentidas pelo usuário, exceto diante de mandados judiciais. A lei também abre precedente para manutenção da segurança pública quando houver investigação criminal.

 

O que a LGPD entende como dados pessoais?

Segundo a Lei Geral de Proteção de Dados, dados pessoais são “informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável”. Por isso, estas regras se aplicam a dados cadastrais, dados de GPS, data de nascimento, profissão, nacionalidade, interesses e outros. De forma geral, seus documentos e preferências nas redes sociais se enquadram na definição de dados pessoais.

No entanto, existem os dados sensíveis. Estes são “sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural”. Neste caso, informações que possam causar discriminação devem ser tratadas como sensíveis.

Existem ainda os dados médicos, que não devem ser utilizados para fins comerciais. A permissão para tal fim deverá ser autorizada de forma expressa pelo paciente.

 

Quais são as consequências do vazamento de dados?

O resultado de possíveis vazamentos pode ser muito negativo, bem como seus efeitos. O vazamento de informações sigilosas de empresas pode provocar prejuízo ao andamento de processos. Como resultado, projetos podem ser colocados em risco.

O vazamento de dados bancários, por exemplo, de pessoas físicas significa que informações como contas e valores estarão expostas. Isso pode facilitar o uso de tais dados de forma maliciosa. Outros dados pessoais, quando vazados, podem permitir que demais empresas façam uso destes para venda não solicitada de produtos ou serviços. Da mesma forma, tais dados poderão servir para definir perfis de possíveis consumidores.

Por estes e outros motivos se faz importante optar por empresas que estejam de acordo com a LGPD. A Lei Geral de Proteção de Dados preza pela privacidade de clientes e empresas através da manutenção da confiança.

 

Como a Eventials pode me ajudar a proteger meus dados?

A Eventials já está preparada para proteger seus dados! Assim, podemos garantir que você saiba o motivo pelo qual eles são coletados e como eles serão utilizados. É importante saber que suas informações pessoais não serão compartilhadas pela Eventials. Sendo assim, sem o seu consentimento prévio, não colaboramos com empresas que venham a realizar ações promocionais ou de marketing.

Nossa plataforma está comprometida com a transparência das nossas atividades, especialmente quando seus dados pessoais estão envolvidos. Para saber mais sobre as normas adotadas pela Eventials em relação à LGPD, clique aqui.

Confira dicas para se preparar para um webinar ao vivo

Participar de eventos online pode ser mais empolgante quando comparado a outros já gravados. Mesmo que à distância, nos sentimos mais íntimos e próximos do interlocutor, sensação aumentada pela possibilidade de interação. 

Para alguns, esta opção, inclusive, desperta mais interesse pelo conteúdo que está sendo transmitido. Por isso, os webinars são capazes de manter a atenção da audiência e até mesmo agregar pessoas àquele evento. Algumas medidas são essenciais para tornar este momento único e você pode conferi-las abaixo:

 

Como me preparar para um webinar ao vivo e gerar resultados?

Esta é uma ocasião em que o preparo faz toda a diferença. É preciso estar atento ao conteúdo que será apresentado e dedicar-se para evitar problemas e a dispersão do público. Além disso, é necessário que sua marca transmita segurança e confiabilidade para que a audiência adquira seu produto ou serviço.

  • Sua apresentação deve ser padronizada e adaptável aos diversos formatos e tipos de conteúdo que você pretende utilizar. Desta forma, imagens, vídeos e gráficos poderão ser utilizados sem imprevistos.
  • O formato e o conteúdo do seu webinar ao vivo devem ser claros e alinhados à sua estratégia de marketing. Não se esqueça de que seu objetivo é a geração de leads. Utilize boas imagens e textos estratégicos para manter a atenção do seu público e atingir seus objetivos.
  • A realização de um webinar ao vivo tende a atrair muitos inscritos, mas a interatividade é vital para o sucesso deste. A apresentação pode incluir um momento para estímulo a perguntas que provoquem uma reação da audiência. Por isso é tão importante conhecer o assunto a ser tratado para responder de forma assertiva e correta, respeitando o ritmo de um webinar ao vivo.
  • Opte por um provedor de internet e garanta outras condições técnicas necessárias para oferecer um bom webinar ao vivo. Teste o equipamento a ser utilizado e garanta que não haja interrupções na condução e na interatividade com a audiência. O áudio precisa ser de qualidade e é desejável que janelas de alerta e pop-up não surjam no meio da apresentação. Estes testes também podem te ajudar a antecipar possíveis problemas e a tomar medidas preventivas para contorná-los. 

 

É possível utilizar humor em um webinar ao vivo?

Sim! De forma geral, o humor é uma ferramenta essencial para tornar seu webinar ao vivo ainda mais atrativo. Sua audiência poderá aproveitar momentos empolgantes e o conteúdo pode se tornar mais interessante. No entanto, é preciso estar atento e evitar palavrões, por exemplo. Da mesma forma, o sarcasmo e a ironia podem não ser interpretados de forma correta, causando um efeito contrário ao esperado. Assuntos como política e religião, de forma geral, tendem a ser evitados a fim de impedir confrontos e mal-estares desnecessários.

 

Agora você já sabe como se preparar para um webinar ao vivo. Não perca tempo! Utilize esta ferramenta na sua estratégia de marketing para estreitar o relacionamento da sua marca com sua audiência e alcançar novos públicos de interesse.

Saiba como utilizar os webinars para vender mais

Você já sabe que os webinars são uma ferramenta que possibilita o engajamento do seu público de forma interativa e eficaz. Também já demonstramos como eles podem ajudar na geração de leads.
Por se tratarem de um formato de conteúdo inovador e versátil, os webinars têm sido cada vez mais empregados nas estratégias de marketing digital. Agora vamos mostrar como, com a estratégia certa, o webinar pode aumentar as vendas.

 

Como utilizar os webinars para vender mais?

De modo geral, é preciso criar vínculo com seu público, falar o certo do modo correto na hora ideal e, claro, para o público ideal. De modo geral, esses são alguns detalhes essenciais no desenvolvimento de webinars para vender mais. Para defini-los, é indicado seguir alguns passos:

a) Segmentação do público:

É recomendado que seu público tenha interesse no seu produto ou serviço a fim de evitar que você perca tempo e dinheiro. Facebook Ads e Google Adwords são instrumentos que podem te ajudar a segmentar bem o público do seu webinar. Eles dão informações como idade, localização e até mesmo interesses, dados que fazem toda a diferença.

b) Planejamento da divulgação:

Para divulgar seu webinar, ferramentas como redes sociais, landing pages e e-mails podem ser eficazes. Eles podem conter informações sobre o assunto do seu webinar e detalhes como a forma de inscrição e a data do evento.
A escolha das fontes, do layout e dos CTAs precisa ter como objetivo provocar no seu público a necessidade de participar do seu webinar. Não abra mão da persuasão e capriche no copy.

c) Escolha do formato ideal para o seu webinar:

Existem diversos formatos de webinar e cada um deles pode ser utilizado em momentos diferentes da sua estratégia. Escolher o que mais se aplica ao seu objetivo é um dos segredos para utilizar os webinars para vender mais.

As opções incluem: apresentação de produtos, entrevistas, perguntas e respostas, painel, summit ou aulas online. Opte pelo formato que torne seu conteúdo interessante para o seu público e esteja alinhado à sua estratégia de marketing.

d) Criação de expectativa:

Após a divulgação do seu webinar, continue mantendo o interesse do seu público através da criação de expectativa. Mais uma vez, o blog, as redes sociais e os e-mails podem ter um papel essencial nessa estratégia. Dê pequenas pistas do que será tratado e busque o engajamento da sua audiência para tornar este evento único e imperdível.

e) Promova ofertas e ofereça bônus exclusivos:

A promoção de ofertas também são uma forma de atrair seu público até o dia do evento. O uso de gatilhos mentais como exclusividade, novidade e urgência ajuda neste processo. Você também pode criar um bônus que seja exclusivo e limitado, mas as regras deste compromisso devem ser claras e ele deve ser cumprido.

 

No mundo online, manter-se à vista pode ser uma ótima estratégia, ainda mais ao utilizar webinars para vender mais. As orientações acima fazem diferença e, quando seguidos à risca, aumentam suas chances de sucesso. Quer saber mais? Entre em contato com a equipe da Eventials!

Confira cinco dicas para criar um calendário editorial de vídeos

Quem trabalha com produção de conteúdos digitais sabe a importância do calendário editorial. A organização e o planejamento de vídeos estabilizam a rotina e são essenciais às estratégias de marketing. 

Para te ajudar a criar um calendário editorial de vídeos, selecionamos cinco dicas incríveis. Os conselhos vão desde a pesquisa até a escolha das ferramentas digitais ideais.

 

1. Faça um levantamento de datas que podem ser importantes para seu público

Ao conhecer sua persona, você entenderá melhor seus interesses e suas necessidades. Seu calendário editorial de vídeos pode considerar feriados e datas relevantes como Natal, Carnaval e Dia das Mães. Você também pode incluir, se achar válido, eventos como Dia do Professor, do Nutricionista ou da Secretária. Essa pesquisa será muito útil na definição dos conteúdos que serão criados.

 

2. Dê vazão às suas ideias e tome nota delas

Para isso, use e abuse dos brainstorms. Essa técnica costuma ser realizada em equipe e estimula, como o nome indica, uma “tempestade de ideias”. Você verá que muitas ideias poderão ser aproveitadas em seus vídeos enquanto outras poderão ser estudadas mais a fundo.

As datas que selecionou anteriormente devem ser consideradas e você pode tentar fugir do óbvio a fim de surpreender sua audiência. Deve haver uma ligação entre sua marca, a data comemorativa e o seu produto ou serviço. Seu produto se adequa a qual aspecto da sua persona? Ele se aplica a alguma data selecionada? Se sim, invista nessa combinação!

 

3. Preste atenção aos problemas e às necessidades da sua persona

Mais uma vez, conhecer detalhes da persona faz toda a diferença. O calendário editorial de vídeos precisa refletir as preferências da persona e ser pensado para as redes sociais mais utilizadas por ela. Esteja atento à linguagem preferida pelo seu público alvo e capriche na produção do conteúdo.

Este passo é essencial para concentrar seus esforços na pessoa certa. A comunicação deve ser feita da maneira correta, no tempo ideal e utilizando o canal capaz de trazer mais resultados.

 

4. Capriche no briefing e nos roteiros

O briefing é um auxiliar na definição dos roteiros. Ele pode conter a ideia inicial que será desenvolvida a seguir. Os últimos, por sua vez, tendem a ser objetivos e claros, contendo todas as informações necessárias para composição do vídeo. Anote ideias de texto e de imagem que possam ajudar na criação deste. 

Ele também pode conter detalhes para ajudar na pré-produção: sugestão de objetos, equipamentos necessários e cenários. Já a pós-produção engloba etapas relacionadas à edição, à adequação ou escolha da trilha sonora e de efeitos visuais e sonoros.


5. Analise e escolha as ferramentas digitais que atendem às suas necessidades

O lançamento e a divulgação dos vídeos também requerem a definição de estratégias. O calendário editorial de vídeos é uma ferramenta versátil que permite a visualização das suas ações futuras, auxiliando na escolha dessas estratégias. Assim, você poderá analisar em que momento você precisa voltar seus esforços para determinada etapa da produção.

Da mesma forma, a venda de infoprodutos precisa de uma plataforma adequada que permita o gerenciamento dos produtos. Não descarte investir em plataformas como Instagram, Facebook e Google Ads.

 

A Eventials é uma plataforma feita sob medida para empresas que pensam no futuro. Nossas ferramentas oferecem recursos diferenciados que podem ajudar você e a sua empresa. Não perca tempo, aproveite seu calendário editorial de vídeos e fale conosco!

7 Modos de Tornar seus Webinars Mais Interativos

Os métodos de interação virtuais são cada vez mais populares e disseminados. São ferramentas essenciais não só para trabalhos, mas para a comunicação cotidiana com uma infinidade de propósitos e pessoas.

Um webinar (web-based seminar, ou “seminário baseado na web”) é uma conferência/videoconferência online, geralmente com propósitos educativos, geralmente com interações do público via chat online.

Há programas voltados para realizar webinars e também plataformas da web voltadas para este propósito. Eles já fazem parte deste universo de comunicação digital e, neste artigo, você vai conferir sete dicas interessantíssimas para torná-los mais interativos.

Então, vamos conferir dicas interessantes para aumentar o dinamismo e a atratividade do seu webinar.

 

  1. Faça uma pergunta (ou várias)

O risco mais sério para a qualidade de interação do seu webinar é deixar seu público de lado, ignorar a participação de quem acompanha sua transmissão. Se as pessoas que assistem seu conteúdo não entenderem o que você está transmitindo, elas podem perder rapidamente o interesse naquilo que você está exibindo.

Isto pode fazer com que seu público saia da sua webinar, causando uma baixa taxa de aderência e fidelização. Então, um dos melhores meios de manter o interesse do seu público é fazer perguntas que servem como elos para manter o interesse das pessoas e fixar, reforçar os conteúdos que você passa.

Você pode fazer perguntas específicas sobre o conteúdo apresentado ou simplesmente perguntar se as pessoas estão entendendo o que você está dizendo e, claro, se elas têm perguntas e dúvidas sobre o tema. Tenha sempre em mente que você depende do seu público e eles são a parte principal da sua transmissão.

Deixe canais de comunicação para que as pessoas possam te contatar mesmo depois da sua transmissão.


  1. Teste seu público e o desafie

Você pode fazer com que seu público tenha uma postura menos passiva fazendo alguns testes. Você pode fazer testes e desafios para seus espectadores como, por exemplo, oferecer vantagens para quem apresentar respostas corretas – isto vai fazer com que seus espectadores prestem mais atenção no conteúdo que você está transmitindo.

Se você passa conteúdos didáticos, esta também é uma ótima forma para que as pessoas que te acompanham possam fixar melhor os conteúdos na memória e, assim, aprender de forma mais dinâmica e interativa.

Os desafios podem ser extensões do webinar também: testes online, quizzes e formulários interativos acessíveis antes, durante e depois das suas transmissões. Isto ajuda a fidelizar seu público não só em relação às suas transmissões, mas a todos os conteúdos que você produz, como um todo.

 

  1. Comece uma discussão, promova um debate

Você também pode iniciar uma discussão com seu público, fomentando uma troca de informações e ideias relativas aos temas que você aborda e, além disto, convidar outros participantes para colaborar com sua transmissão – chamar outros professores e professoras, profissionais, especialistas do tema e pessoas interessantes para, com você, falar sobre os campos e os temas abordados no seu webinar.

Estes debates interativos também são muito importantes para que o público tenha vários pontos de vista e várias interpretações sobre um mesmo tema, tornando a transmissão menos engessada e “homogênea”.

Esta dica também oferece a vantagem de despertar o interesse dos públicos que seguem os convidados que participam do seu webinar, e vice-versa, promovendo um fluxo saudável entre os públicos, tirando-os de suas “bolhas”.

 

  1. Faça uma crítica

Esta é outra sugestão muito interessante para aumentar a interatividade com as pessoas que seguem seus webinars. O público gosta de críticas e, independente do conteúdo que você divulga e os temas que você aborda, fazer críticas é um modo interessante de dar um “tempero” a mais aos seus eventos online.

Faça análises e críticas construtivas sobre livros, vídeos, filmes, músicas, materiais diversos, diferentes pensadores, diferentes correntes e, claro, sobre seus próprios conteúdos.

Mostrar posicionamentos críticos sobre as coisas e os assuntos que você aborda pode causar mais interatividade do que simplesmente repetir conceitos.

 

  1. Desafie seu público

Outro modo muitíssimo interessante de aumentar a interatividade e o interesse do seu público é fazer desafios. Faça com que seus seguidores completem formulários, desafios e testes antes, durante e depois dos seus webinars.

Faça com que as pessoas que te seguem se aprofundem mais nos conteúdos e temas que você transmite, faça com que elas saiam do senso comum e da zona de conforto e se aprofundem cada vez mais nos estudos – estes desafios são uma forma excelente de provocar este processo.

Você também pode oferecer recompensas para estes desafios, como descontos para os produtos e conteúdos que você oferece, participação em eventos fechados, etc.

 

  1. Faça pesquisas

Pesquisas são meios relativamente simples de aumentar a interatividade com seu público. Durante suas webinars, promova pesquisas para incrementar a interação com as pessoas que te seguem.

Além disto, pesquisas são formas interessantes de entender melhor seu público alvo: o que são, o que pensam, como enxergam seu trabalho, quais suas críticas, sugestões e as expectativas deles. Mas, atenção: tente não fazer perguntas óbvias demais ou com opções de resposta muito restritas; quanto mais abrangente a pesquisa, melhor.

 

  1. Faça com que a interatividade aumente o valor dos seus webinars

Quando as pessoas que te seguem percebem que seu conteúdo é interativo e que a opinião delas tem valor, seu conteúdo será compartilhado com mais pessoas, porque uma boa experiência motiva as pessoas a compartilhar com outras.

Então, por exemplo, se você produz bons conteúdos preparatórios para vestibular, as pessoas que te acompanham vão recomendar seus materiais para outras pessoas que também querem e precisam disto. 

 

Dicas importantes de segurança digital

Agora que você conferiu dicas interessantes para melhorar sua interatividade com o público, vale ressaltar que é importante tomar medidas para incrementar sua segurança digital e, claro, a segurança dos seus webinars e a integridade das pessoas que se conectam à sua transmissão.

Ter um bom antivírus, um firewall sempre ativo, sistemas e programas sempre atualizados são alguns procedimentos básicos. Além disto, uma boa VPN grátis também ajuda a melhorar sua segurança e a privacidade das suas atividades online, oferecendo criptografia para seus dados e ajudando a bloquear malwares de vários tipos, melhorando a segurança do envio e recebimento de e-mails para seu público, por exemplo.

 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do site PR Consultancy.

Vídeos e redes sociais são os maiores contribuintes tecnológicos da quarentena.

Enfrentamos desde março de 2020 uma pandemia até então sem precedentes cujo a única coisa parecida tenha sido a gripe espanhola, mas estamos em tempos diferentes, com anos de diferença a frente de tudo o que não tinha no passado.

Uma pandemia que tomou conta do mundo de maneira assustadora gerou várias mudanças em nossas atividades diárias, tais como na forma com que lidamos com tudo isso. 

Qual o motivo que fez o aumento ser tão grande e significativo?

Desde o começo do advento da internet no Brasil, o brasileiro agarrou com as duas mãos o mundo da internet e se recusa a deixá-lo ignorado. 

Somos a geração que brincava com o Paint, isso mesmo, aquela ferramenta de edição que o computador já a manda instalada, e não podemos esquecer de como tomamos conta do Orkut (tempos áureos) em que ultrapassamos os Estados Unidos da América e nos tornamos a maioria em seu uso. Isso já é alarmante para o que ocorre agora.

Após os primeiros 5 anos de 2010, obtivemos acesso a sites e ferramentas de internet até então desconhecidas para todos nós. 

Em plena pandemia, nossa maior fonte de informações e distração vem sendo as redes sociais. Facebook, Twitter, Instagram e Youtube são apenas um dos poucos que vamos citar aqui. 

Em todos esses canais é possível saber e compartilhar informações, conversar com amigos, assistir vídeos e se distrair enquanto toda essa barbaridade pandêmica não acaba.

Mas qual deles tem o maior uso e como são usados?

O Facebook ainda detém a maior parte das pessoas quando se trata de troca de informações e conversação. Os mais jovens e antenados por informação simultânea, recorre ao Twitter. 

O site do passarinho azul na logo é uma distração maravilhosa para aqueles que buscam tirar a cabeça da pandemia um pouco. Munidos de máscaras de proteção na rua, quando temos a oportunidade de estarmos na internet, o Twitter, assim como o Instagram, é nossa escolha certeira.

Adicionamos a isso todas as informações importantes e necessárias para evitarmos o contágio, mas a liberdade e diversão vem com os famosos “memes” que são produzidos na rede social. 

Os memes

Com conteúdo servindo apenas para ser engraçado e fazer rir, as páginas do Twitter estão infestadas de memes que são copiados e compartilhados por todos, em todas as situações. 

Mesmo quando se trata de uma situação preocupante, conseguimos nos distrair com os memes produzidos nas redes sociais.

O WhatsApp, ferramenta já utilizada anteriormente também desenvolve um grande impacto quanto ao número de uso de redes sociais na quarentena.

 Como devemos ficar em casa se possível e muitas pessoas trabalhando através de “home office”, o WhatsApp serve para a troca de informações, contatos em vídeos e para matar um pouco a saudade.

O Instagram parece ter ganho um maior uso quanto tudo isso. As pessoas compartilham sua rotina através do aplicativo e dos stories, e acredite, nunca vimos tantas máscaras em nossas vidas. 

O pessoal realmente capricha e tenta passar por esse momento difícil utilizando do humor e da habilidade de criar coisas novas e interessantes.

Várias startups que já existiam, foram reconhecidas em meio a quarentena como, Zoom, Facebook, Fendel, Instagram, YouTube, WhatsApp, Meme Generator o novo Orkut, ItiMalia, CombuData  o próprio Tik Tok, entre outros. 

 

Vídeos na quarentena

A parte mais engraçada e popular, no entanto, são os vídeos. Quando se trata de redes sociais utilizadas na quarentena, tanto o Youtube quanto o novo e já famoso Tik Tok são os campeões de audiência.

O Youtube ainda permite que se acesse seus vídeos e produza conteúdo. Ótimo para filmes, ver o dia a dia de produtores de conteúdo e serve para relaxar a mente.

O Tik Tok é a grande estrela da quarentena e seu uso é meramente humorístico nos ajudando a rir um pouco em meio a tudo isso. 

Com vídeos curtos de no máximo 15 segundos, os brasileiros estão sendo o público alvo e também o produtor primário. Lá se encontra de tudo, e se a necessidade é rir um pouco e se distrair durante a quarentena, essa é a escolha certa.

Como podemos ver, as redes sociais e vídeos na quarentena estão sendo de uma maneira geral um bem necessário. 

Enquanto isso passa e esperamos pela vacina, nosso melhor antídoto momentâneo é se manter em casa, nos proteger, usar a máscara, lavar as mãos, e abusar dos vídeos e redes sociais durante o período de quarentena.

 

Esse texto foi originalmente escrito por Marcos Viana é um escritor de Brasília e ex-aluno de Medicina pela UNB em 2010. Fez Contabilidade e mercado financeiro na UDF em 2017 e desde então é apaixonado pela escrita e Marketing Digital.