Webinars

Como fazer um webinar na Eventials

Fazer um webinar na Eventials é bem simples. Nós sabemos que dúvidas podem surgir na pré, durante e pós-transmissão, e para que você entenda melhor a ferramenta, como funciona e quais os recursos disponíveis confira este post feito em passo-a-passo com prints para facilitar em seu primeiro webinar!

O aumento da tecnologia proporcionou uma aproximação virtual facilitada e a crescente em conteúdo de webinar é evidente. Obviamente o mercado tenta acompanhar seu consumidor através das telas e áudios, por meio de campanhas de marketing cada vez mais direcionadas. 

Buscando fazer parte do dia-a-dia e humanizar a marca, surgiu o formato webinar na estratégia de marketing. O formato tem como foco as conversões e engajamento com seu público-alvo. 

Cada vez mais constante no cenário atual de pandemia, o webinar se provou um modelo versátil, servindo para praticamente todos os tipos de negócio

Se você chegou agora e busca mais informações sobre o que é um webinar, segue breve resumo: um webinar é uma solução em vídeo, transmitida geralmente ao vivo, que pode ser consumida através de qualquer aparelho eletrônico – celular, tablet ou computador.

Mas…

POR QUE EU PRECISO DE UM WEBINAR?

A premissa de um webinar é um único apresentador e seus convidados falando enquanto a audiência interage ao vivo com perguntas ou enquetes, mas mantendo o tom profissional, por exemplo. E com o formato permite que você:

  • Gere leads qualificados
  • Divulgue um conteúdo institucional
  • Faça o lançamento de um produto
  • Realize o treinamento de uma equipe remotamente (vendas, fornecedores, treinamento interno)
  • Seja a central de comunicação interna de uma empresa
  • Realize rodada de Q&A sobre produtos e serviços
  • Ganhe visibilidade e autoridade de marca
  • Eduque seu público-alvo e até mesmo o mercado

Além disso, é um ótimo canal para fornecer materiais ricos (e-books, infográficos, planilhas interativas, entre outros) em troca da retenção do seu público, assegurando o conhecimento duradouro.

E…

COMO FAZER UM WEBINAR NA EVENTIALS?

Com esse tutorial que montamos, vamos ajudar você no processo de criação de um webinar começando do zero diretamente em nossa plataforma e em apenas três passos.

PASSO 1 – Criando o evento

Entre no site da Eventials e clique em “Login” no canto superior direito. Ao efetuar o logon, você terá acesso a tela inicial. O próximo passo é criar um título para seu evento, conforme imagem abaixo:

Print da imagem da página da Eventials para realizar webinar - Criar um título para seu webinar e clicar em agendar


Vamos ao título do seu webinar. Para que seja um título chamativo e conquiste seu público de cara, confira este post do nosso blog com dicas para caprichar.

Após decidir o título, clique em “Agendar”.

PASSO 2 –  Primeiras configurações

A tela em seguida é exatamente igual a essa:

Print da imagem da página da Eventials para agendar um webinar - Escolha título, data, horário e previsão de tempo
Print da imagem da página da Eventials para agendar um webinar - Escolha o valor do webinar, caso seja cobrado


Aqui é onde você irá configurar seu webinar. Você tem a opção de programá-lo em uma data específica ou, caso você queira transmitir naquele momento, é só deixar o horário e data atual. 

Após preencher todos os campos acima, virá o terceiro passo.

PASSO 3 – PÁGINA DO WEBINAR

Essa é a página do seu webinar. É através dela que as pessoas acessarão informações e realizarão os cadastros.

Print da imagem da página do seu webinar na Eventials - Personalize imagem de capa, banner. Está é a mesma página para se inscreverem

Repare que os campos de cabeçalho e banner são personalizados, então abuse da criatividade e deixe com a sua cara!

No canto superior direito você encontrará três botões: Gerenciar, Modo de Moderação e Modo de Transmissão. Vamos detalhar os três.

Gerenciar

Neste painel você encontrará todas as configurações referentes ao seu webinar. Se esqueceu um detalhe ou precisa alterar algo, é nessa página que você fará as mudanças.

Print da imagem da página de configurações do webinar na Eventials - Menu lateral com todas as configurações disponíveis para seu webinar: configurações, recursos avançados, Receita e API

Na imagem, você vê uma coluna do lado esquerdo com várias opções. Fique à vontade para explorar cada função do seu webinar antes de colocá-lo no ar!

Modo de Moderação

Não é uma regra, mas é bem comum contar com moderadores no webinar. Eles auxiliam com o chat, perguntas e interação com a audiência. Conheça o modo Moderação que a Eventials possui:

Print da imagem da página de moderação de um webinar - Esta tela será para moderadores interagirem com a audiência através de perguntas, enquetes, chat e envios de link

Este é o painel de controle do moderador e é por aqui que ele acompanha as principais estatísticas do webinar.

Modo de Transmissão

Aqui é onde a mágica acontece. Para realizar seu webinar via Eventials, você possui duas opções: transmitir direto do navegador ou baixar o software da plataforma.

Print da imagem da página de transmissão da Eventials - Escolha fazer via web ou baixar o aplicativo. Versão Beta do Studio para múltiplos apresentadores

Fugindo um pouco do padrão de webinar com apenas um apresentador, agora temos o Eventials Studio, em sua versão Beta, onde você poderá acrescentar convidados para falarem com você.

Ao escolher transmitir via navegador, sua tela se abrirá desta forma:

Print da imagem da página de apresentação de seu webinar na Eventials - Você pode adicionar arquivos, compartilhar links, exibir gráficos, configurar enquetes e etc.

E aí fica tudo mais fácil. Caso queira disponibilizar algum material rico para a audiência do seu webinar, clique no “Adicionar” que aparece mais à esquerda da tela. 

Ao lado direito, a barra de interatividade com ferramentas que você encontra em nossa plataforma.

Ao canto superior direito, o botão de “Iniciar”. Caso queira transmitir na hora, só clicar neste botão, mas caso tenha escolhido dia e horário específico, o botão será o “Agendar”, dando início apenas ao horário e dia determinado.

DICAS

  • Não esqueça de testar a internet do seu computador – parece besteira, mas é importante verificar o modem para garantir estabilidade durante o webinar. Veja se todas as luzes estão acesas e se o wi-fi do seu computador está conectado. 

Caso você caia durante a transmissão, a Eventials conta com uma tecnologia que te retornará para a chamada dentro de segundos.

  • Teste microfone e câmera – falamos sobre isso em um post, mas relembrando: teste os equipamentos com antecedência para evitar estressante assim que começar seu webinar!
  • Atente-se aos acessórios – os fones de ouvido estão funcionando? Possuo bateria e ponto de tomada perto sem que eu precise me deslocar? Quanto mais detalhes resolvidos antes de entrar em seu webinar, melhor!

Lembre-se que, caso seja evento agendado é importante você divulgar. E para isso…

COMO DIVULGAR UM WEBINAR PELA EVENTIALS?

A parte fundamental de um webinar é sua divulgação. Para isso, temos o recurso de API que pode ser integrado ao Google e Facebook, trazendo estatísticas da sua campanha em tempo real.

Print da imagem da página da Eventials para divulgar seu webinar. Acesso o menu lateral "API e Interações" e tenha opções como Google Remarketing e Facebook Pixel

Além disso, você consegue disparar os e-mails com o link para a inscrição (o mesmo onde será feito seu webinar) e acompanhar o número de inscrições.

Essa configuração pode ser realizada através do menu “Gerenciar” que demonstramos no começo do tutorial!

E o que você precisa para transmitir? 

QUAIS EQUIPAMENTOS POSSO USAR?

Não tem muito segredo quando falamos sobre equipamentos. Você não precisa ter um estúdio profissional, mas alguns itens são indispensáveis para uma boa apresentação. São eles:

  • WebCam
  • Fone de Ouvido com microfone

Caso você sinta a necessidade de investir, recomendamos a marca LogiTech e um microfone de lapela, que são ideais para um webinar. 

Neste vídeo em nosso canal dentro da Eventials, trouxemos nossos dois especialistas, o Max e o André, para falar dos equipamentos necessários e outras dicas que te ajudarão muito a deixar seu webinar num formato adequado!

COMO INTERAGIR COM A MINHA AUDIÊNCIA NA EVENTIALS?

Durante um webinar, você precisa interagir com sua audiência. Essa é a maior vantagem. Através das interações, você consegue extrair informações do seu público-alvo, mantém a taxa de retenção, entre outras métricas.

Há alguns formatos pré-estabelecidos para isso:

  • Enquete
  • Chat
  • Ferramentas de Perguntas
  • Gráficos
  • Compartilhamento de tela
  • Enviar um link

Separamos também, este post em nosso blog com dicas incríveis para interagir com sua audiência!

POSSO EMITIR CERTIFICADOS?

Digamos que não só pode, como deve! Ao gerar um certificado de um webinar, pense que sua audiência poderá compartilhar nas redes sociais (principalmente LinkedIn) e atrair mais pessoas para futuros eventos que você fizer.

Para configurar seu certificado na Eventials, segue o tutorial:

  1. Faça seu login na Eventials, conforme mostrado no print anteriormente na seção “Como fazer um webinar”.
  1. Após realizar o login, você entrará em sua página inicial. Clique na opção “Certificados” ao lado esquerdo da tela, conforme imagem abaixo:
Print da imagem da página da Eventials para emitir certificado - Menu acessado via home.
  1. A tela a seguir já é bem intuitiva e deve aparecer desta forma:
Print da imagem da página para gerar um Certificado do seu webinar na Eventials - botão central "Crie seu primeiro certificado"
  1. Clique em “Crie seu primeiro certificado”. A tela seguinte exigirá que você suba uma planilha com os participantes do seu webinar. Não tem o arquivo? Importe diretamente do seu relatório de participantes, conforme sugere o texto em destaque na imagem.
Print da imagem da página de certificados na Eventials - Escolha o arquivo de participantes na extensão .csv
  1. Ao subir seu arquivo csv, ele aparecerá exatamente como a figura abaixo:
Print da imagem da planilha extraída contendo colunas de user, inscritos, convidados, tempo ao vivo.
  1. Após conferir os dados, clique em “Continuar”. A próxima tela trará dois modelos de certificado e a opção de você carregar um personalizado.
Print da imagem da página de certificado da Eventials - três modelos de certificados, lado a lado, para escolha e abaixo botão "Continuar'
  1. Clique na opção desejada. A próxima etapa será inserir as informações necessárias dentro do certificado do seu webinar:
Print da imagem da página de personalização do certificado Eventials - Bloco de edição com botões para ajuste
Print da imagem da página de personalização do certificado da Eventials - Abaixo, botões de "Pré-visualizar" e "emitir certificados"
  1. Depois de preencher todas as informações, só clicar em “Emitir Certificado”. A tela final será essa:
Print da imagem da página de certificado da Eventials - Na sequência aparece o nome do webinar, seguido da data de emissão, quantidade de certificados e os botões "detalhes" e "usar como modelo"

Pronto! Certificado do seu webinar está pronto! Agora, o participante receberá um e-mail com o arquivo para executar o download. Fácil, fácil.

EMISSÃO DE RELATÓRIOS

O webinar é uma peça fundamental da sua estratégia de marketing, e, para medir sua efetividade é extremamente importante se atentar aos números

Sempre que finalizar uma transmissão, emita seu relatório. Nele, terá informações valiosas sobre seu evento, taxa de retenção, quem assistiu inteiro, e assim por diante. 

Abaixo, vamos mostrar como é fácil emitir certificados do seu webinar pela plataforma da Eventials!

  1. Ao realizar o login, você entrará na página inicial. A opção “Relatórios” estará localizada no painel a esquerda, conforme imagem abaixo:
Print da imagem do menu lateral "Gerenciar" - opções: pesquisas, enquetes, Relatórios (aqui destacado), Certificados, Cupons de Desconto, Resgate de Créditos
  1. Ao clicar, você irá se deparar com esta tela, onde, no canto superior esquerdo, aparecerá a opção “Relatório – Visão Geral”. Através deste menu, você consegue extrair relatórios focados no que você precisa, confira:
Print da imagem da página de Relatórios da Eventials - Menu suspenso com as opções: Visão Geral, Ao Vivo, Por Participante, Por Webinars, Por grupo, visualizações, transferências, inscrições, leads capturados, permanência e Origem de Tráfego, Engajamento, Receita, Receita por Grupo

Só clicar no que você deseja e voi lá! Relatório do seu webinar na mão! Os relatórios serão disponibilizados para Download quando habilitado o botão “Ver relatório”

COMO RECEBER OS PAGAMENTOS DE INSCRIÇÕES DO MEU WEBINAR?

Webinars podem te trazer lucro e nós acreditamos que não há motivos para burocratizar o resgate do que você conseguiu arrecadar. Por isso, veja como é rápido realizar o resgate de um valor de webinar através da plataforma da Eventials:

  1. Na página inicial da plataforma após efetuar o login, aparecerá ao lado esquerdo nosso menu de controle. Clique na opção “Resgate de Créditos” conforme ilustra figura abaixo:
Print do menu lateral da Eventials com a opção "Resgate de Créditos" destacada
  1. Ao clicar na opção, a tela deverá abrir desta forma:
Print da Tela da Eventials - Resgate de créditos com as opções: valor do resgate (menu interativo), Banco (a escolha), Agência (interativo), Conta Corrente (Interativo), Campo para digitar Nome Completo, CPF/CNPJ e abaixo o botão "Resgatar"
  1. Preencha os dados e clique em “Resgatar”.
  2. Na mesma tela você poderá acompanhar os pedidos de resgates já realizados e seus status
Print da tela de acompanhamento do resgate de crédito apresentada na seguinte ordem: data de solicitação, valor, status, data da transferência e valor transferido

FINALIZANDO…

Agora que você viu a importância de um webinar em sua estratégia de marketing, acreditamos que pôde perceber também a importância de se escolher a plataforma adequada. Busque entender as suas maiores necessidades quando escolher esse formato para acertar na escolha!

Caso você queira conferir melhor os features da Eventials sobre a GoToWebinar, confira esse post aqui

Não se esqueça que nós da Eventials, somos a maior plataforma de webinar do país, contando no portfólio com clientes como Natura, por exemplo, onde fornecemos nossa tecnologia para treinamentos internos. 

Acredite: independente do seu nicho de mercado, o webinar é um acerto.

Caso queira aprender mais sobre este mundo de transmissões e eventos online, você encontrará post blogs épicos no blog da Power Webinar, uma iniciativa nossa para que a prática de webinar seja cada vez mais fácil e utilizada.

Saiba como usar webinars para geração de leads

Leads são cada registro de contato que tenha interesse no produto ou serviço oferecido pela sua empresa. Ou seja, estas pessoas ou empresas são clientes em potencial e oportunidades de negócio. Para obter retornos efetivos, é necessário captá-los e mantê-los interessados.

Quer aumentar sua geração de leads? Invista na melhor da estratégia de atração no conhecimento do marketing digital: webinars. Esta estratégia de atração consiste em webconferências e seminários realizados pela internet, podendo ser empregado no marketing de conteúdo ou no de vendas.

[eBook gratuito] Guia para Gerar Leads com Webinars

Como fazer meus webinars gerarem leads?

Existem alguns passos para alcançar este propósito. Primeiro, planeje sua estratégia e defina o objetivo do seu webinar e a quais personas ele será direcionado. A partir disso, estabeleça os assuntos e os melhores dias e horários para divulgação dos temas a serem tratados. Também é importante pensar em quem irá se apresentar no vídeo.

Você pode definir a melhor plataforma para transmitir seu webinar a partir da avaliação de cada uma delas, como vantagens e desvantagens. A divulgação do seu vídeo é um aspecto que não pode ser esquecido. Abuse da interatividade para isto: crie eventos no Facebook, faça uma contagem regressiva no Instagram e, no e-mail marketing, utilize o calendário. Estas ferramentas são muito úteis para manter seus contatos atentos à data do webinar. Durante a divulgação, desenvolva uma lista de inscrição a fim de coletar os dados dos seus leads.

O apresentador do webinar deve estar bem preparado e dominar o conteúdo que será abordado, afinal, se trata de uma transmissão ao vivo. Antes de iniciar a transmissão, confira o funcionamento dos instrumentos a serem utilizados, como internet, câmeras, microfones e iluminação.

Uma boa forma de iniciar seu vídeo é cumprimentando os participantes e incentivar a participação dos mesmos. Além da troca de informações inicial, isso dá tempo de os demais ouvintes se conectarem. A interação durante o webinar é muito importante, pois aproxima o público e desperta interesse no que está sendo dito.

Como encerramento, converse com seu público tirando dúvidas e ouvindo a opinião dos inscritos. Qualquer dica ou recomendação é bem vinda, além de estreitar o relacionamento com sua audiência. Se for conveniente, pode divulgar e anunciar a venda dos seus produtos e serviços diretamente.

 

O que fazer após o webinar?

Vimos que vídeos são uma ótima ferramenta de marketing para atrair e engajar leads, pois permitem a coleta de dados dos usuários. Essas informações são obtidas através do preenchimento de formulários, como os disponibilizados pela Eventials. Estes dados podem ser integrados a softwares de automação de tratamento de leads como Google Analytics, Facebook Pixel, RD Station e Salesforce.

Além da mensuração, aproveite a transmissão para criação de um novo conteúdo. Divulgue-a nas suas redes sociais, vincule o conteúdo a um resumo disponibilizado em um artigo no blog ou ofereça materiais relacionados. Esta é outra maneira de manter contato com seu público e conduzi-lo através do funil de vendas. Além disso, aproveitar seus webinars produz novos conteúdos gastando pouco e ajuda a aumentar a geração de leads.

 

AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO

Saiba tudo sobre a transmissão ao vivo de eventos

A transmissão ao vivo, também chamada de “live stream” é um aditivo que faz toda a diferença. Essa inovação se popularizou devido à pandemia do novo coronavírus e, atualmente, compõe diversas redes sociais. Quer saber mais sobre a transmissão ao vivo de eventos?  Confira o texto abaixo!

 

Por que devo fazer uma transmissão ao vivo?

É preciso estar por dentro das novidades do mercado. Desta forma, é possível entender quais benefícios são oferecidos por determinada ferramenta e se ela se aplica ao seu produto ou serviço. Além disso, a inovação costuma ser bem vista pelos consumidores.

 

Quais são os benefícios da transmissão ao vivo de eventos?

Além de poder ser utilizada em diversos tipos de evento, a transmissão ao vivo traz muitas vantagens. Entre elas estão melhorar o alcance e o engajamento, permitir monetização e facilitar a obtenção de leads qualificados.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos melhora o alcance?

O streaming permite que você alcance um grande número de pessoas. Isso acontece porque, diferente de eventos presenciais, não há limitações de espaço físico. O “live stream” também permite que pessoas de diferentes localidades assistam ao seu evento, seja no próprio bairro ou em qualquer outro país. Isso também se aplica a palestrantes e demais convidados.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos melhora o engajamento?

A intenção aqui é possibilitar a mesma interação comum a eventos presenciais. Desta forma, seu público poderá interagir com palestrantes e demais participantes através de ferramentas como chat ou participação em vídeo. Como resultado, sua audiência se manterá mais interessada e engajada, uma vez que podem expressar suas opiniões e tirar suas dúvidas em tempo real.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos permite a monetização?

Você sabia que é possível cobrar pelo acesso à transmissão do seu evento? Sim, funciona como a venda de ingressos para eventos presenciais. No entanto, é preciso avaliar cada caso individualmente, já que essa tática pode ser mais interessante e atrativa para seminários, palestras e eventos corporativos. Isso se deve ao fato de o público entender o valor relacionado ao conteúdo apresentado.

 

Como a transmissão ao vivo de eventos permite a obtenção de leads qualificados?

Uma boa plataforma para realização de live streamings deve permitir a captação de leads qualificados. Assim, você aproveita a transmissão ao vivo para compor a estratégia do seu negócio, gerando e convertendo leads através de uma tendência consolidada. As lives possuem excelente custo benefício e são adaptáveis a qualquer tema e público.

 

Do que preciso para realizar uma transmissão ao vivo?

De modo geral, seu conteúdo precisa ter qualidade para envolver seu público. Você precisará de equipamentos que ofereçam boa qualidade de imagem e de som, além de conexão à internet. Procure um local iluminado e silencioso para realizar a sua transmissão e capriche na apresentação! 

Além disso, a escolha de uma plataforma apropriada também faz toda a diferença. Quer saber como a Eventials pode te ajudar em uma transmissão ao vivo? Fale conosco! Nossa equipe tem a solução para o seu negócio!

 

Webinar: ele pode fazer o trabalho remoto funcionar

Você sabia que o webinar é uma ferramenta que permite que sua equipe se comunique quando estiver em trabalho remoto, a qualquer hora e em qualquer lugar? Seus colaboradores, mesmo em um regime de trabalho remoto, podem assistir ou realizar apresentações ou treinamentos online. Dessa forma, funcionários e clientes não perdem conteúdos relevantes ou interessantes mesmo à distância.

Este tipo de ferramenta se tornou ainda mais indispensável devido à pandemia provocada pelo COVID-19. Diante deste novo quadro, muitas empresas optaram por manter seus funcionários em trabalho remoto, ou seja, distante de suas dependências físicas.

O que é necessário para aderir ao trabalho remoto?

Seus funcionários precisam contar com a mesma infraestrutura e segurança existente nas dependências físicas da empresa. Para isso, podem ser necessárias ferramentas físicas, como computadores, e virtuais, como softwares e plataformas de comunicação.

Entre as virtuais estão e-mail e meios de comunicação por mensagem instantânea e de videoconferências. Os e-mails são essenciais por permitirem a troca de informações que não exigem respostas oportunas ou discussão. Os chats, ou mensagens instantâneas, incentivam a socialização e são ótimos para perguntas e respostas rápidas. Eles também permitem a colaboração em tempo real. As vídeo conferências melhoram a comunicação e conectam funcionários remotos, permitindo a realização de reuniões colaborativas.

Como o webinar faz o trabalho remoto funcionar?

Existem diversos formatos de webinar, que pode ajudar a comunicação da sua empresa e, ainda, gerar leads e vendas qualificados. Cada formato atende a momentos diferentes da sua estratégia, sendo entrevistas, apresentação de produtos, perguntas e respostas, painel e summit os mais comuns. O webinar também é um aliado para o treinamento de funcionários, aumentando a produtividade e o engajamento da equipe.

Além disso, existem muitas outras dicas para melhorar o andamento do trabalho remoto. Valorizar os intervalos é uma boa opção. Se o webinar que sua empresa está promovendo é um pouco mais longo, inclua no seu roteiro a realização de intervalos. Assim, seus funcionários poderão aproveitar momentos de bem-estar ao longo do dia. 

Outra ideia é promover um bate-papo descontraído antes da realização de reuniões. Você poderá abrir as salas virtuais cerca de 10 minutos antes da realização do encontro. Utilize este momento para que as pessoas conversem e troquem ideias antes do compromisso comercial.

Quer saber como a Eventials pode ajudar sua empresa a fazer o trabalho remoto funcionar? Somos uma plataforma de webinar feita sob medida para empresas que pensam no futuro. 

Oferecemos webinars com transmissão e compartilhamento de vídeos gravados automaticamente. Além disso, você poderá criar seu webinar em 10 segundos sem se preocupar com gastos extras, estando ao vivo em segundos. Assim, sua empresa ganhará tempo e agilidade transmitindo direto do browser para qualquer dispositivo através de uma interface responsiva.

Por que a sua empresa deve investir em treinamento online? E quando começar?

Investir no treinamento e no desenvolvimento dos seus colaboradores torna o seu negócio mais produtivo. Ao capacitar os profissionais que já estão na sua empresa, estes se sentem mais valorizados, comprometidos e motivados. Neste sentido, os treinamentos online podem tornar as coisas ainda mais eficientes.

Ao acompanhar o texto abaixo, você vai entender a importância de investir em treinamentos online para o desenvolvimento da sua equipe. Conheça benefícios e como a Eventials pode ajudar você e sua empresa. 

Por que é importante investir em treinamentos online?

Os treinamentos visam melhorar a eficiência no ambiente de trabalho através da capacitação de seus funcionários. Como consequência, os resultados da empresa tendem a crescer e a melhorar.

Eles podem ser fornecidos de modo individual ou em grupos. Os temas também podem variar: do aprendizado de uma nova técnica ao melhor entendimento de normas de segurança no trabalho. A diferença entre os treinamentos online e os presenciais é que os primeiros se tornam mais práticos e econômicos, mas os benefícios não param por aí.

Por que investir em treinamentos online?

Como vimos anteriormente, a praticidade é um dos pontos fortes deste tipo de treinamento. Os presenciais requerem demandas como espaço físico, equilibrar a agenda de colaboradores, detalhes do coffee break ou até mesmo a contratação de um palestrante.

Os treinamentos online requerem uma plataforma especializada, um computador com acesso à internet, uma câmera e um microfone. Estas medidas são suficientes para que seus colaboradores possam assistir às palestras e aos cursos.

O aspecto econômico se refere à considerável redução de custos relacionados à produção do evento, como demonstrado acima. A manutenção da plataforma e a aquisição do material necessário correspondem a um valor menor quando comparado aos treinamentos presenciais.

Os treinamentos online também facilitam a segmentação dos assuntos conforme as áreas da sua empresa. As informações de interesse comum podem ser partilhadas com todos enquanto assuntos mais específicos podem ser disponibilizados para equipes específicas.

Outro benefício dos treinamentos online é que o seu colaborador pode controlar com mais facilidade o conteúdo disponibilizado. Assim, sua equipe poderá rever quantas vezes julgar necessário até assimilar determinada informação. E mais: o conteúdo produzido poderá ser compartilhado diversas vezes.

Quando devo começar a investir em treinamentos online? 

De forma geral, o momento para começar a investir em treinamentos online é agora. O quanto antes esta iniciativa for tomada, mais sua empresa aproveitará estes e muitos outros benefícios.

Você pode começar de forma mais simples e aumentar, aos poucos, a quantidade de cursos e informativos disponibilizados. Observe a adesão de seus colaboradores e incentive-os a participar dos treinamentos online. Com certeza existe um modelo que irá agradar seus funcionários e ajudá-los a atingir os principais objetivos da empresa.


A Eventials pode ajudar você e sua empresa a aproveitar os benefícios dos treinamentos online. Esta é uma plataforma confiável e completa para colocar esta estratégia em prática. Com a Eventials você poderá realizar palestras, seminários e treinamentos de forma eficiente e prática. Fale conosco e saiba mais!

Evento híbrido: você sabe que é?

A pandemia provocada pelo novo coronavírus ainda não acabou. No entanto, diversas cidades estão aderindo à flexibilização da quarentena, permitindo a realização de alguns eventos. Uma vez que a adesão presencial pode ser baixa, vale apostar na realização de um evento híbrido. Você já conhece esta opção?

 

O que é um evento híbrido?

Eventos híbridos são caracterizados pela união dos formatos presencial e virtual. Em outras palavras, palestrantes e participantes podem participar à distância ou não. Dessa forma, eventos profissionais como os esportivos ou acadêmicos podem ser realizados desta maneira graças ao avanço da tecnologia.

 

O que torna os eventos híbridos uma forte tendência?

Crescente no mercado brasileiro, o evento híbrido já é o escolhido por cerca de 83% dos organizadores de eventos. Estes são dados levantados por uma pesquisa realizada pela VM Consultoria e pela SSK Análises. Além disso, 76% das pessoas entrevistadas entendem que este modelo será cada vez mais popular. 

 

Quais são as vantagens de realizar um evento híbrido?

Uma das vantagens do evento híbrido é o maior alcance do evento. Por unir as duas modalidades, presencial e virtual, é possível aumentar o número de participantes, uma vez que não é restrito a uma localidade específica.

A relação custo-benefício também é ótima, visto que há redução dos gastos relacionados ao evento. Investimentos em itens como mão-de-obra, alimentação, transporte e hospedagem são significantemente menores quando comparados a eventos unicamente presenciais. Da mesma forma, há menor dependência de espaços físicos grandes, requerendo menos investimento.

A plataforma escolhida, por sua vez, deverá oferecer acesso ao conteúdo após o evento. Desta forma, o material produzido poderá ser disponibilizado de forma paga ou gratuita.

Por outro lado, há maior necessidade de investir em tecnologia. É preciso contar com uma estrutura específica: softwares, plataformas, equipe especializada e internet de qualidade.

 

Do que preciso para realizar um evento híbrido?

Os organizadores devem estar atentos às necessidades de um evento como esse. Entre elas, como dito anteriormente, está a tecnologia de live streaming, como um software de transmissão ao vivo ou uma plataforma de vídeos. Também é essencial contar com uma equipe de produção de vídeo. Isso dará ao seu evento um ar mais profissional. A internet também deve ser ideal para manter uma conexão boa e estável. Por fim, o conteúdo apresentado, como em todo tipo de evento, deve ser relevante. Assim, tanto os participantes presenciais quanto os virtuais se sentirão motivados a participar. 

A Eventials é uma plataforma feita sob medida para empresas que pensam no futuro. Com a Eventials, você poderá transmitir e compartilhar seus vídeos além de estar ao vivo em segundos, ganhando tempo e agilidade. Seu evento poderá ser transmitido para qualquer dispositivo (PC, smartphone ou tablete) com interface responsiva. Além disso, enviamos e-mail de convite e lembrete para os inscritos e todos os seus vídeos são gravados automaticamente.

Entre em contato conosco e saiba como podemos tornar seu evento híbrido ainda mais lucrativo.

 

Confira dicas para se preparar para um webinar ao vivo

Participar de eventos online pode ser mais empolgante quando comparado a outros já gravados. Mesmo que à distância, nos sentimos mais íntimos e próximos do interlocutor, sensação aumentada pela possibilidade de interação. 

Para alguns, esta opção, inclusive, desperta mais interesse pelo conteúdo que está sendo transmitido. Por isso, os webinars são capazes de manter a atenção da audiência e até mesmo agregar pessoas àquele evento. Algumas medidas são essenciais para tornar este momento único e você pode conferi-las abaixo:

 

Como me preparar para um webinar ao vivo e gerar resultados?

Esta é uma ocasião em que o preparo faz toda a diferença. É preciso estar atento ao conteúdo que será apresentado e dedicar-se para evitar problemas e a dispersão do público. Além disso, é necessário que sua marca transmita segurança e confiabilidade para que a audiência adquira seu produto ou serviço.

  • Sua apresentação deve ser padronizada e adaptável aos diversos formatos e tipos de conteúdo que você pretende utilizar. Desta forma, imagens, vídeos e gráficos poderão ser utilizados sem imprevistos.
  • O formato e o conteúdo do seu webinar ao vivo devem ser claros e alinhados à sua estratégia de marketing. Não se esqueça de que seu objetivo é a geração de leads. Utilize boas imagens e textos estratégicos para manter a atenção do seu público e atingir seus objetivos.
  • A realização de um webinar ao vivo tende a atrair muitos inscritos, mas a interatividade é vital para o sucesso deste. A apresentação pode incluir um momento para estímulo a perguntas que provoquem uma reação da audiência. Por isso é tão importante conhecer o assunto a ser tratado para responder de forma assertiva e correta, respeitando o ritmo de um webinar ao vivo.
  • Opte por um provedor de internet e garanta outras condições técnicas necessárias para oferecer um bom webinar ao vivo. Teste o equipamento a ser utilizado e garanta que não haja interrupções na condução e na interatividade com a audiência. O áudio precisa ser de qualidade e é desejável que janelas de alerta e pop-up não surjam no meio da apresentação. Estes testes também podem te ajudar a antecipar possíveis problemas e a tomar medidas preventivas para contorná-los. 

 

É possível utilizar humor em um webinar ao vivo?

Sim! De forma geral, o humor é uma ferramenta essencial para tornar seu webinar ao vivo ainda mais atrativo. Sua audiência poderá aproveitar momentos empolgantes e o conteúdo pode se tornar mais interessante. No entanto, é preciso estar atento e evitar palavrões, por exemplo. Da mesma forma, o sarcasmo e a ironia podem não ser interpretados de forma correta, causando um efeito contrário ao esperado. Assuntos como política e religião, de forma geral, tendem a ser evitados a fim de impedir confrontos e mal-estares desnecessários.

 

Agora você já sabe como se preparar para um webinar ao vivo. Não perca tempo! Utilize esta ferramenta na sua estratégia de marketing para estreitar o relacionamento da sua marca com sua audiência e alcançar novos públicos de interesse.

Saiba como utilizar os webinars para vender mais

Você já sabe que os webinars são uma ferramenta que possibilita o engajamento do seu público de forma interativa e eficaz. Também já demonstramos como eles podem ajudar na geração de leads.
Por se tratarem de um formato de conteúdo inovador e versátil, os webinars têm sido cada vez mais empregados nas estratégias de marketing digital. Agora vamos mostrar como, com a estratégia certa, o webinar pode aumentar as vendas.

 

Como utilizar os webinars para vender mais?

De modo geral, é preciso criar vínculo com seu público, falar o certo do modo correto na hora ideal e, claro, para o público ideal. De modo geral, esses são alguns detalhes essenciais no desenvolvimento de webinars para vender mais. Para defini-los, é indicado seguir alguns passos:

a) Segmentação do público:

É recomendado que seu público tenha interesse no seu produto ou serviço a fim de evitar que você perca tempo e dinheiro. Facebook Ads e Google Adwords são instrumentos que podem te ajudar a segmentar bem o público do seu webinar. Eles dão informações como idade, localização e até mesmo interesses, dados que fazem toda a diferença.

b) Planejamento da divulgação:

Para divulgar seu webinar, ferramentas como redes sociais, landing pages e e-mails podem ser eficazes. Eles podem conter informações sobre o assunto do seu webinar e detalhes como a forma de inscrição e a data do evento.
A escolha das fontes, do layout e dos CTAs precisa ter como objetivo provocar no seu público a necessidade de participar do seu webinar. Não abra mão da persuasão e capriche no copy.

c) Escolha do formato ideal para o seu webinar:

Existem diversos formatos de webinar e cada um deles pode ser utilizado em momentos diferentes da sua estratégia. Escolher o que mais se aplica ao seu objetivo é um dos segredos para utilizar os webinars para vender mais.

As opções incluem: apresentação de produtos, entrevistas, perguntas e respostas, painel, summit ou aulas online. Opte pelo formato que torne seu conteúdo interessante para o seu público e esteja alinhado à sua estratégia de marketing.

d) Criação de expectativa:

Após a divulgação do seu webinar, continue mantendo o interesse do seu público através da criação de expectativa. Mais uma vez, o blog, as redes sociais e os e-mails podem ter um papel essencial nessa estratégia. Dê pequenas pistas do que será tratado e busque o engajamento da sua audiência para tornar este evento único e imperdível.

e) Promova ofertas e ofereça bônus exclusivos:

A promoção de ofertas também são uma forma de atrair seu público até o dia do evento. O uso de gatilhos mentais como exclusividade, novidade e urgência ajuda neste processo. Você também pode criar um bônus que seja exclusivo e limitado, mas as regras deste compromisso devem ser claras e ele deve ser cumprido.

 

No mundo online, manter-se à vista pode ser uma ótima estratégia, ainda mais ao utilizar webinars para vender mais. As orientações acima fazem diferença e, quando seguidos à risca, aumentam suas chances de sucesso. Quer saber mais? Entre em contato com a equipe da Eventials!

Confira cinco dicas para criar um calendário editorial de vídeos

Quem trabalha com produção de conteúdos digitais sabe a importância do calendário editorial. A organização e o planejamento de vídeos estabilizam a rotina e são essenciais às estratégias de marketing. 

Para te ajudar a criar um calendário editorial de vídeos, selecionamos cinco dicas incríveis. Os conselhos vão desde a pesquisa até a escolha das ferramentas digitais ideais.

 

1. Faça um levantamento de datas que podem ser importantes para seu público

Ao conhecer sua persona, você entenderá melhor seus interesses e suas necessidades. Seu calendário editorial de vídeos pode considerar feriados e datas relevantes como Natal, Carnaval e Dia das Mães. Você também pode incluir, se achar válido, eventos como Dia do Professor, do Nutricionista ou da Secretária. Essa pesquisa será muito útil na definição dos conteúdos que serão criados.

 

2. Dê vazão às suas ideias e tome nota delas

Para isso, use e abuse dos brainstorms. Essa técnica costuma ser realizada em equipe e estimula, como o nome indica, uma “tempestade de ideias”. Você verá que muitas ideias poderão ser aproveitadas em seus vídeos enquanto outras poderão ser estudadas mais a fundo.

As datas que selecionou anteriormente devem ser consideradas e você pode tentar fugir do óbvio a fim de surpreender sua audiência. Deve haver uma ligação entre sua marca, a data comemorativa e o seu produto ou serviço. Seu produto se adequa a qual aspecto da sua persona? Ele se aplica a alguma data selecionada? Se sim, invista nessa combinação!

 

3. Preste atenção aos problemas e às necessidades da sua persona

Mais uma vez, conhecer detalhes da persona faz toda a diferença. O calendário editorial de vídeos precisa refletir as preferências da persona e ser pensado para as redes sociais mais utilizadas por ela. Esteja atento à linguagem preferida pelo seu público alvo e capriche na produção do conteúdo.

Este passo é essencial para concentrar seus esforços na pessoa certa. A comunicação deve ser feita da maneira correta, no tempo ideal e utilizando o canal capaz de trazer mais resultados.

 

4. Capriche no briefing e nos roteiros

O briefing é um auxiliar na definição dos roteiros. Ele pode conter a ideia inicial que será desenvolvida a seguir. Os últimos, por sua vez, tendem a ser objetivos e claros, contendo todas as informações necessárias para composição do vídeo. Anote ideias de texto e de imagem que possam ajudar na criação deste. 

Ele também pode conter detalhes para ajudar na pré-produção: sugestão de objetos, equipamentos necessários e cenários. Já a pós-produção engloba etapas relacionadas à edição, à adequação ou escolha da trilha sonora e de efeitos visuais e sonoros.


5. Analise e escolha as ferramentas digitais que atendem às suas necessidades

O lançamento e a divulgação dos vídeos também requerem a definição de estratégias. O calendário editorial de vídeos é uma ferramenta versátil que permite a visualização das suas ações futuras, auxiliando na escolha dessas estratégias. Assim, você poderá analisar em que momento você precisa voltar seus esforços para determinada etapa da produção.

Da mesma forma, a venda de infoprodutos precisa de uma plataforma adequada que permita o gerenciamento dos produtos. Não descarte investir em plataformas como Instagram, Facebook e Google Ads.

 

A Eventials é uma plataforma feita sob medida para empresas que pensam no futuro. Nossas ferramentas oferecem recursos diferenciados que podem ajudar você e a sua empresa. Não perca tempo, aproveite seu calendário editorial de vídeos e fale conosco!

Saiba como promover seus webinars

Os webinars são ferramentas que podem ser aplicadas nas diferentes etapas do funil de vendas. Para isso, é preciso adequar seu formato e finalidade seja para atrair leads ou para reter clientes. A partir deste ponto, é preciso pensar em temas, abordagens e linguagens que sejam relevantes para a sua audiência, afinal, eles precisam ter interesse no conteúdo. Mas, além de garantir um conteúdo interessante, é preciso pensar na divulgação do seu webinar, garantindo, desse modo, o alcance ideal.

 

O que é preciso considerar antes de promover seus webinars?

É recomendada uma série de passos para montagem de um webinar: temática relevante, abordagem adequada, criação e divulgação do link de inscrição. Este último passo é essencial para o sucesso do seu webinar, sendo indicado escolher ferramentas específicas que assegurem áudio e vídeo de qualidade. O suporte também deve incluir funções que permitam interações entre os participantes e os palestrantes.

Antes de promover seus webinars, observe as ferramentas de transmissão de webinars. Uma delas deve atender as necessidades do seu projeto, por isso é importante ter em mente os objetivos do webinar, e as métricas necessárias para análise posterior. Com essas informações, busque aquelas ferramentas que oferecem os recursos adequados para o sucesso do seu projeto. 

 

Conheça algumas ferramentas úteis para promover seus webinars

Existem muitas ferramentas disponíveis no mercado que trazem bons resultados, tanto pagas quanto grátis.

O Youtube é uma das opções gratuitas. Ele também oferece o Hangouts On Air e possibilita a participação de até 10 palestrantes, além de participantes ilimitados. É possível promover um evento de até oito horas de duração e a gravação da transmissão se torna disponível ao fim desta. As desvantagens incluem a ausência de um sistema de chat, o que reduz a interação a comentários isolados na plataforma. Por oferecer um acesso aberto, também não é possível segmentar a audiência.

Outra opção gratuita é o Google Hangout, que oferece o Hangouts Air e o Hangouts on Video. Assim, a ferramenta permite a transmissão, a gravação e o compartilhamento de webinars em outras plataformas. As desvantagens ficam por conta da dificuldade de segmentação de acesso e do envio de convites e lembretes. O chat também pode reduzir as opções de interação com a audiência. Esta ferramenta também é mais indicada para videoconferências.

Dentre as opções pagas para promover seus webinars, é possível escolher aquelas que oferecem mais funções, contribuindo, assim, para seminários interativos e dinâmicos. Elas também costumam permitir a segmentação do público e fornecer dados necessários para a análise de resultados. Desse modo, fica mais fácil prever os próximos passos do funil de vendas.

 

Entenda os benefícios de escolher a Eventials para promover seus webinars

A Eventials é uma plataforma de webinars que oferece:

  • Aulas que permitem quantas turmas e alunos forem necessários;
  • Entrada ao vivo em segundos, não sendo necessária a instalação de softwares para realizar os seus treinamentos. Como resultado, você e sua empresa ganham tempo e agilidade;
  • Gravação e armazenamento de todas as suas aulas, que podem ser disponibilizadas no seu canal para turmas futuras;
  • Acesso por qualquer dispositivo, já que é uma plataforma 100% responsiva e seus alunos poderão participar e interagir através de seus smartphones, tablets ou computadores.

Entre em contato conosco e conheça a Eventials! Você e sua empresa poderão promover seus webinars e aproveitar estas e outras possibilidades!