Evento híbrido: você sabe que é?

A pandemia provocada pelo novo coronavírus ainda não acabou. No entanto, diversas cidades estão aderindo à flexibilização da quarentena, permitindo a realização de alguns eventos. Uma vez que a adesão presencial pode ser baixa, vale apostar na realização de um evento híbrido. Você já conhece esta opção?

O que é um evento híbrido?

Eventos híbridos são caracterizados pela união dos formatos presencial e virtual. Em outras palavras, palestrantes e participantes podem participar à distância ou não. Dessa forma, eventos profissionais como os esportivos ou acadêmicos podem ser realizados desta maneira graças ao avanço da tecnologia.

O que torna os eventos híbridos uma forte tendência?

Crescente no mercado brasileiro, o evento híbrido já é o escolhido por cerca de 83% dos organizadores de eventos. Estes são dados levantados por uma pesquisa realizada pela VM Consultoria e pela SSK Análises. Além disso, 76% das pessoas entrevistadas entendem que este modelo será cada vez mais popular. 

Quais são as vantagens de realizar um evento híbrido?

Uma das vantagens do evento híbrido é o maior alcance do evento. Por unir as duas modalidades, presencial e virtual, é possível aumentar o número de participantes, uma vez que não é restrito a uma localidade específica.

A relação custo-benefício também é ótima, visto que há redução dos gastos relacionados ao evento. Investimentos em itens como mão-de-obra, alimentação, transporte e hospedagem são significantemente menores quando comparados a eventos unicamente presenciais. Da mesma forma, há menor dependência de espaços físicos grandes, requerendo menos investimento.

A plataforma escolhida, por sua vez, deverá oferecer acesso ao conteúdo após o evento. Desta forma, o material produzido poderá ser disponibilizado de forma paga ou gratuita.

Por outro lado, há maior necessidade de investir em tecnologia. É preciso contar com uma estrutura específica: softwares, plataformas, equipe especializada e internet de qualidade.

Do que preciso para realizar um evento híbrido?

Os organizadores devem estar atentos às necessidades de um evento como esse. Entre elas, como dito anteriormente, está a tecnologia de live streaming, como um software de transmissão ao vivo ou uma plataforma de vídeos. Também é essencial contar com uma equipe de produção de vídeo. Isso dará ao seu evento um ar mais profissional. A internet também deve ser ideal para manter uma conexão boa e estável. Por fim, o conteúdo apresentado, como em todo tipo de evento, deve ser relevante. Assim, tanto os participantes presenciais quanto os virtuais se sentirão motivados a participar. 

A Eventials é uma plataforma feita sob medida para empresas que pensam no futuro. Com a Eventials, você poderá transmitir e compartilhar seus vídeos além de estar ao vivo em segundos, ganhando tempo e agilidade. Seu evento poderá ser transmitido para qualquer dispositivo (PC, smartphone ou tablete) com interface responsiva. Além disso, enviamos e-mail de convite e lembrete para os inscritos e todos os seus vídeos são gravados automaticamente.

Entre em contato conosco e saiba como podemos tornar seu evento híbrido ainda mais lucrativo.