Saiba como utilizar webinars para aumentar a produtividade

Os webinars são ferramentas versáteis que podem ser utilizadas para diversos fins. Eles podem servir à comunicação interna da empresa, compor as ações de marketing de vendas ou, ainda, o marketing de conteúdo. No entanto, os webinars também podem ser empregados para aumentar a produtividade. Quer saber como? Acompanhe o texto abaixo!

Como funcionam os webinars?

Os seminários realizados pela internet são caracterizados por vídeos ou webconferências, atendendo a objetivos educacionais ou comerciais. Para realizar um webinar e aproveitar seu alcance ilimitado, é preciso contar com uma plataforma online que ofereça o serviço. 

Os webinars permitem a interação entre os participantes e o acesso destes a diferentes processos e tecnologias. Eles também servem como fonte de informação mesmo que a audiência não esteja presente fisicamente. Como resultado, as apresentações executadas através de webinars são realizadas em tempo real, de qualquer lugar do mundo que possua conexão à internet.

Isso também é facilitado pelo fácil acesso de qualquer dispositivo autorizado a documentos online. Estes também podem ser alterados e compartilhados. Uma vez que tais documentos estejam armazenados em nuvem, pode-se garantir a segurança de dados e informações. Os acessos também possuem registro e o gerenciamento é facilitado.

Como os webinars podem ajudar a aumentar a produtividade?

Entende-se por produtividade a capacidade de produzir alguma coisa. Como explicado anteriormente, os webinars oferecem diversas vantagens que resultam no aumento da qualidade das entregas. Além destes, a melhora da produtividade está relacionada a outros fatores. Entre eles estão otimização do tempo, aumento do rendimento e redução de custos e de ruídos.

Diz-se que os webinars permitem a otimização do tempo porque a aprovação de projetos e as reuniões de alinhamento ocorrem de modo mais rápido. As ferramentas de videoconferência permitem maior rapidez no cumprimento das etapas de um projeto, possibilitando realizar mais em menos tempo.

O aumento do rendimento está relacionado à facilidade de acesso e à disponibilidade do conteúdo em qualquer horário e de qualquer local do planeta. Uma vez que os webinars aproximam pessoas e eliminam barreiras burocráticas e operacionais, eles melhoram o ambiente corporativo.  Como resultado, todo o esforço da equipe é direcionado à melhora da qualidade do produto oferecido ou do serviço prestado.

A redução dos custos se refere à economia gerada pela independência de espaços físicos para realização das apresentações ou treinamentos. Com isso, os webinars permitem o acesso à informação sem a influência de fatores externos como deslocamento, trânsito, espaços físicos e qualidade das conexões telefônicas. Já a diminuição de ruídos ocorre devido à transparência oferecida pelos webinars. A comunicação se dá em tempo real e é possível compartilhar ideias e opiniões necessárias a fim de evitar questões relacionadas a ruídos. Estes erros, quando existirem, tendem a ser corrigidos imediatamente.

Agora que você já conhece os benefícios dos webinars, está na hora de escolher a ferramenta mais adequada às necessidades da sua empresa. Quer saber como a Eventials pode te ajudar a utilizar webinars para aumentar a produtividade? Entre em contato conosco e saiba mais!