Fazer um webinar na Eventials é bem simples. Nós sabemos que dúvidas podem surgir na pré, durante e pós-transmissão, e para que você entenda melhor a ferramenta, como funciona e quais os recursos disponíveis confira este post feito em passo-a-passo com prints para facilitar em seu primeiro webinar!

O aumento da tecnologia proporcionou uma aproximação virtual facilitada e a crescente em conteúdo de webinar é evidente. Obviamente o mercado tenta acompanhar seu consumidor através das telas e áudios, por meio de campanhas de marketing cada vez mais direcionadas. 

Buscando fazer parte do dia-a-dia e humanizar a marca, surgiu o formato webinar na estratégia de marketing. O formato tem como foco as conversões e engajamento com seu público-alvo. 

Cada vez mais constante no cenário atual de pandemia, o webinar se provou um modelo versátil, servindo para praticamente todos os tipos de negócio. 

Se você chegou agora e busca mais informações sobre o que é um webinar, segue breve resumo: um webinar é uma solução em vídeo, transmitida geralmente ao vivo, que pode ser consumida através de qualquer aparelho eletrônico – celular, tablet ou computador.

Mas…

POR QUE EU PRECISO DE UM WEBINAR?

A premissa de um webinar é um único apresentador e seus convidados falando enquanto a audiência interage ao vivo com perguntas ou enquetes, mas mantendo o tom profissional, por exemplo. E com o formato permite que você:

• Gere leads qualificados
• Divulgue um conteúdo institucional
• Faça o lançamento de um produto
• Realize o treinamento de uma equipe remotamente (vendas, fornecedores, treinamento interno)
• Seja a central de comunicação interna de uma empresa
• Realize rodada de Q&A sobre produtos e serviços
• Ganhe visibilidade e autoridade de marca
• Eduque seu público-alvo e até mesmo o mercado

Além disso, é um ótimo canal para fornecer materiais ricos (e-books, infográficos, planilhas interativas, entre outros) em troca da retenção do seu público, assegurando o conhecimento duradouro.

E…

COMO FAZER UM WEBINAR NA EVENTIALS?

Com esse tutorial que montamos, vamos ajudar você no processo de criação de um webinar começando do zero diretamente em nossa plataforma e em apenas três passos.

PASSO 1 – Criando o evento

Entre no site da Eventials e clique em “Login” no canto superior direito. Ao efetuar o logon, você terá acesso a tela inicial. O próximo passo é criar um título para seu evento, conforme imagem abaixo:

Vamos ao título do seu webinar. Para que seja um título chamativo e conquiste seu público de cara, confira este post do nosso blog com dicas para caprichar.

Após decidir o título, clique em “Agendar”.

PASSO 2 –  Primeiras configurações

A tela em seguida é exatamente igual a essa:

Aqui é onde você irá configurar seu webinar. Você tem a opção de programá-lo em uma data específica ou, caso você queira transmitir naquele momento, é só deixar o horário e data atual. 

Após preencher todos os campos acima, virá o terceiro passo.

PASSO 3 – PÁGINA DO WEBINAR

Essa é a página do seu webinar. É através dela que as pessoas acessarão informações e realizarão os cadastros.

Repare que os campos de cabeçalho e banner são personalizados, então abuse da criatividade e deixe com a sua cara!

No canto superior direito você encontrará três botões: Gerenciar, Modo de Moderação e Modo de Transmissão. Vamos detalhar os três.

Gerenciar

Neste painel você encontrará todas as configurações referentes ao seu webinar. Se esqueceu um detalhe ou precisa alterar algo, é nessa página que você fará as mudanças.

Na imagem, você vê uma coluna do lado esquerdo com várias opções. Fique à vontade para explorar cada função do seu webinar antes de colocá-lo no ar!

Modo de Moderação

Não é uma regra, mas é bem comum contar com moderadores no webinar. Eles auxiliam com o chat, perguntas e interação com a audiência. Conheça o modo Moderação que a Eventials possui:

Este é o painel de controle do moderador e é por aqui que ele acompanha as principais estatísticas do webinar.

Modo de Transmissão

Aqui é onde a mágica acontece. Para realizar seu webinar via Eventials, você possui duas opções: transmitir direto do navegador ou baixar o software da plataforma.

Fugindo um pouco do padrão de webinar com apenas um apresentador, agora temos o Eventials Studio, em sua versão Beta, onde você poderá acrescentar convidados para falarem com você.

Ao escolher transmitir via navegador, sua tela se abrirá desta forma:

E aí fica tudo mais fácil. Caso queira disponibilizar algum material rico para a audiência do seu webinar, clique no “Adicionar” que aparece mais à esquerda da tela. 

Ao lado direito, a barra de interatividade com ferramentas que você encontra em nossa plataforma.

Ao canto superior direito, o botão de “Iniciar”. Caso queira transmitir na hora, só clicar neste botão, mas caso tenha escolhido dia e horário específico, o botão será o “Agendar”, dando início apenas ao horário e dia determinado.

DICAS

• Não esqueça de testar a internet do seu computador – parece besteira, mas é importante verificar o modem para garantir estabilidade durante o webinar. Veja se todas as luzes estão acesas e se o wi-fi do seu computador está conectado. 

Caso você caia durante a transmissão, a Eventials conta com uma tecnologia que te retornará para a chamada dentro de segundos.

• Teste microfone e câmera – falamos sobre isso em um post, mas relembrando: teste os equipamentos com antecedência para evitar estressante assim que começar seu webinar!

• Atente-se aos acessórios – os fones de ouvido estão funcionando? Possuo bateria e ponto de tomada perto sem que eu precise me deslocar? Quanto mais detalhes resolvidos antes de entrar em seu webinar, melhor!

Lembre-se que, caso seja evento agendado é importante você divulgar. E para isso…

COMO DIVULGAR UM WEBINAR PELA EVENTIALS?

A parte fundamental de um webinar é sua divulgação. Para isso, temos o recurso de API que pode ser integrado ao Google e Facebook, trazendo estatísticas da sua campanha em tempo real.

Além disso, você consegue disparar os e-mails com o link para a inscrição (o mesmo onde será feito seu webinar) e acompanhar o número de inscrições.

Essa configuração pode ser realizada através do menu “Gerenciar” que demonstramos no começo do tutorial!

E o que você precisa para transmitir? 

QUAIS EQUIPAMENTOS POSSO USAR?

Não tem muito segredo quando falamos sobre equipamentos. Você não precisa ter um estúdio profissional, mas alguns itens são indispensáveis para uma boa apresentação. São eles:

• WebCam
• Fone de Ouvido com microfone

Caso você sinta a necessidade de investir, recomendamos a marca LogiTech e um microfone de lapela, que são ideais para um webinar. 

Neste vídeo em nosso canal dentro da Eventials, trouxemos nossos dois especialistas, o Max e o André, para falar dos equipamentos necessários e outras dicas que te ajudarão muito a deixar seu webinar num formato adequado!

COMO INTERAGIR COM A MINHA AUDIÊNCIA NA EVENTIALS?

Durante um webinar, você precisa interagir com sua audiência. Essa é a maior vantagem. Através das interações, você consegue extrair informações do seu público-alvo, mantém a taxa de retenção, entre outras métricas.

Há alguns formatos pré-estabelecidos para isso:

• Enquete
• Chat
• Ferramentas de Perguntas
• Gráficos
• Compartilhamento de tela
• Enviar um link

Separamos também, este post em nosso blog com dicas incríveis para interagir com sua audiência!

POSSO EMITIR CERTIFICADOS?

Digamos que não só pode, como deve! Ao gerar um certificado de um webinar, pense que sua audiência poderá compartilhar nas redes sociais (principalmente LinkedIn) e atrair mais pessoas para futuros eventos que você fizer.

Para configurar seu certificado na Eventials, segue o tutorial:

1. Faça seu login na Eventials, conforme mostrado no print anteriormente na seção “Como fazer um webinar”.

2. Após realizar o login, você entrará em sua página inicial. Clique na opção “Certificados” ao lado esquerdo da tela, conforme imagem abaixo:

3. A tela a seguir já é bem intuitiva e deve aparecer desta forma:

4. Clique em “Crie seu primeiro certificado”. A tela seguinte exigirá que você suba uma planilha com os participantes do seu webinar. Não tem o arquivo? Importe diretamente do seu relatório de participantes, conforme sugere o texto em destaque na imagem.

5. Ao subir seu arquivo csv, ele aparecerá exatamente como a figura abaixo:

6. Após conferir os dados, clique em “Continuar”. A próxima tela trará dois modelos de certificado e a opção de você carregar um personalizado.

7. Clique na opção desejada. A próxima etapa será inserir as informações necessárias dentro do certificado do seu webinar:

8. Depois de preencher todas as informações, só clicar em “Emitir Certificado”. A tela final será essa:

Pronto! Certificado do seu webinar está pronto! Agora, o participante receberá um e-mail com o arquivo para executar o download. Fácil, fácil.

EMISSÃO DE RELATÓRIOS

O webinar é uma peça fundamental da sua estratégia de marketing, e, para medir sua efetividade é extremamente importante se atentar aos números! 

Sempre que finalizar uma transmissão, emita seu relatório. Nele, terá informações valiosas sobre seu evento, taxa de retenção, quem assistiu inteiro, e assim por diante. 

Abaixo, vamos mostrar como é fácil emitir certificados do seu webinar pela plataforma da Eventials!

1. Ao realizar o login, você entrará na página inicial. A opção “Relatórios” estará localizada no painel a esquerda, conforme imagem abaixo:

2. Ao clicar, você irá se deparar com esta tela, onde, no canto superior esquerdo, aparecerá a opção “Relatório – Visão Geral”. Através deste menu, você consegue extrair relatórios focados no que você precisa, confira:

Só clicar no que você deseja e voi lá! Relatório do seu webinar na mão! Os relatórios serão disponibilizados para Download quando habilitado o botão “Ver relatório”. 

COMO RECEBER OS PAGAMENTOS DE INSCRIÇÕES DO MEU WEBINAR?

Webinars podem te trazer lucro e nós acreditamos que não há motivos para burocratizar o resgate do que você conseguiu arrecadar. Por isso, veja como é rápido realizar o resgate de um valor de webinar através da plataforma da Eventials:

1. Na página inicial da plataforma após efetuar o login, aparecerá ao lado esquerdo nosso menu de controle. Clique na opção “Resgate de Créditos” conforme ilustra figura abaixo:

2. Ao clicar na opção, a tela deverá abrir desta forma:

3. Preencha os dados e clique em “Resgatar”.
4. Na mesma tela você poderá acompanhar os pedidos de resgates já realizados e seus status

FINALIZANDO…

Agora que você viu a importância de um webinar em sua estratégia de marketing, acreditamos que pôde perceber também a importância de se escolher a plataforma adequada. Busque entender as suas maiores necessidades quando escolher esse formato para acertar na escolha!

Caso você queira conferir melhor os features da Eventials sobre a GoToWebinar, confira esse post aqui. 

Não se esqueça que nós da Eventials, somos a maior plataforma de webinar do país, contando no portfólio com clientes como Natura, por exemplo, onde fornecemos nossa tecnologia para treinamentos internos. 

Acredite: independente do seu nicho de mercado, o webinar é um acerto.

Caso queira aprender mais sobre este mundo de transmissões e eventos online, você encontrará post blogs épicos no blog da Power Webinar, uma iniciativa nossa para que a prática de webinar seja cada vez mais fácil e utilizada.

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• Twitter

Os métodos de interação virtuais são cada vez mais populares e disseminados. São ferramentas essenciais não só para trabalhos, mas para a comunicação cotidiana com uma infinidade de propósitos e pessoas.

Um webinar (web-based seminar, ou “seminário baseado na web”) é uma conferência/videoconferência online, geralmente com propósitos educativos, geralmente com interações do público via chat online.

Há programas voltados para realizar webinars e também plataformas da web voltadas para este propósito. Eles já fazem parte deste universo de comunicação digital e, neste artigo, você vai conferir sete dicas interessantíssimas para torná-los mais interativos.

Então, vamos conferir dicas interessantes para aumentar o dinamismo e a atratividade do seu webinar.

 

1. Faça uma pergunta (ou várias)

O risco mais sério para a qualidade de interação do seu webinar é deixar seu público de lado, ignorar a participação de quem acompanha sua transmissão. Se as pessoas que assistem seu conteúdo não entenderem o que você está transmitindo, elas podem perder rapidamente o interesse naquilo que você está exibindo.

Isto pode fazer com que seu público saia da sua webinar, causando uma baixa taxa de aderência e fidelização. Então, um dos melhores meios de manter o interesse do seu público é fazer perguntas que servem como elos para manter o interesse das pessoas e fixar, reforçar os conteúdos que você passa.

Você pode fazer perguntas específicas sobre o conteúdo apresentado ou simplesmente perguntar se as pessoas estão entendendo o que você está dizendo e, claro, se elas têm perguntas e dúvidas sobre o tema. Tenha sempre em mente que você depende do seu público e eles são a parte principal da sua transmissão.

Deixe canais de comunicação para que as pessoas possam te contatar mesmo depois da sua transmissão.

2. 
   Teste seu público e o desafie

Você pode fazer com que seu público tenha uma postura menos passiva fazendo alguns testes. Você pode fazer testes e desafios para seus espectadores como, por exemplo, oferecer vantagens para quem apresentar respostas corretas – isto vai fazer com que seus espectadores prestem mais atenção no conteúdo que você está transmitindo.

Se você passa conteúdos didáticos, esta também é uma ótima forma para que as pessoas que te acompanham possam fixar melhor os conteúdos na memória e, assim, aprender de forma mais dinâmica e interativa.

Os desafios podem ser extensões do webinar também: testes online, quizzes e formulários interativos acessíveis antes, durante e depois das suas transmissões. Isto ajuda a fidelizar seu público não só em relação às suas transmissões, mas a todos os conteúdos que você produz, como um todo.

 

3. Comece uma discussão, promova um debate

Você também pode iniciar uma discussão com seu público, fomentando uma troca de informações e ideias relativas aos temas que você aborda e, além disto, convidar outros participantes para colaborar com sua transmissão – chamar outros professores e professoras, profissionais, especialistas do tema e pessoas interessantes para, com você, falar sobre os campos e os temas abordados no seu webinar.

Estes debates interativos também são muito importantes para que o público tenha vários pontos de vista e várias interpretações sobre um mesmo tema, tornando a transmissão menos engessada e “homogênea”.

Esta dica também oferece a vantagem de despertar o interesse dos públicos que seguem os convidados que participam do seu webinar, e vice-versa, promovendo um fluxo saudável entre os públicos, tirando-os de suas “bolhas”.

 

4. Faça uma crítica

Esta é outra sugestão muito interessante para aumentar a interatividade com as pessoas que seguem seus webinars. O público gosta de críticas e, independente do conteúdo que você divulga e os temas que você aborda, fazer críticas é um modo interessante de dar um “tempero” a mais aos seus eventos online.

Faça análises e críticas construtivas sobre livros, vídeos, filmes, músicas, materiais diversos, diferentes pensadores, diferentes correntes e, claro, sobre seus próprios conteúdos.

Mostrar posicionamentos críticos sobre as coisas e os assuntos que você aborda pode causar mais interatividade do que simplesmente repetir conceitos.

 

5. Desafie seu público

Outro modo muitíssimo interessante de aumentar a interatividade e o interesse do seu público é fazer desafios. Faça com que seus seguidores completem formulários, desafios e testes antes, durante e depois dos seus webinars.

Faça com que as pessoas que te seguem se aprofundem mais nos conteúdos e temas que você transmite, faça com que elas saiam do senso comum e da zona de conforto e se aprofundem cada vez mais nos estudos – estes desafios são uma forma excelente de provocar este processo.

Você também pode oferecer recompensas para estes desafios, como descontos para os produtos e conteúdos que você oferece, participação em eventos fechados, etc.

 

6. Faça pesquisas

Pesquisas são meios relativamente simples de aumentar a interatividade com seu público. Durante suas webinars, promova pesquisas para incrementar a interação com as pessoas que te seguem.

Além disto, pesquisas são formas interessantes de entender melhor seu público alvo: o que são, o que pensam, como enxergam seu trabalho, quais suas críticas, sugestões e as expectativas deles. Mas, atenção: tente não fazer perguntas óbvias demais ou com opções de resposta muito restritas; quanto mais abrangente a pesquisa, melhor.

 

7. Faça com que a interatividade aumente o valor dos seus webinars

Quando as pessoas que te seguem percebem que seu conteúdo é interativo e que a opinião delas tem valor, seu conteúdo será compartilhado com mais pessoas, porque uma boa experiência motiva as pessoas a compartilhar com outras.

Então, por exemplo, se você produz bons conteúdos preparatórios para vestibular, as pessoas que te acompanham vão recomendar seus materiais para outras pessoas que também querem e precisam disto. 

 

Dicas importantes de segurança digital

Agora que você conferiu dicas interessantes para melhorar sua interatividade com o público, vale ressaltar que é importante tomar medidas para incrementar sua segurança digital e, claro, a segurança dos seus webinars e a integridade das pessoas que se conectam à sua transmissão.

Ter um bom antivírus, um firewall sempre ativo, sistemas e programas sempre atualizados são alguns procedimentos básicos. Além disto, uma boa VPN grátis também ajuda a melhorar sua segurança e a privacidade das suas atividades online, oferecendo criptografia para seus dados e ajudando a bloquear malwares de vários tipos, melhorando a segurança do envio e recebimento de e-mails para seu público, por exemplo.

 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do site PR Consultancy.

Seja para alavancar suas vendas ou se comunicar com seu público, os vídeos são uma ferramenta ideal. Os webinars permitem a comunicação por vídeo e garantem o entendimento de toda a mensagem, inclusive a corporal. Sendo assim, o webinar possibilita sua comunicação direta com seus clientes ou colaboradores. 

Já começou ou quer começar a produzir vídeos para melhorar a comunicação da sua empresa? Conheça as vantagens de utilizar um estúdio profissional para captar estes conteúdos.

 

Qual é a importância de gravar vídeos corporativos profissionais?

Este é um dos formatos de conteúdo mais consumidos atualmente. Sendo assim, se destacar entre as opções disponíveis pode te ajudar a alcançar mais usuários. Como resultado, haverá mais engajamento, fortalecimento da marca e criação de vínculo com seus possíveis clientes. Gravar seus vídeos em um estúdio com captação profissional, portanto, é um diferencial que lhe trará mais credibilidade diante do seu público.

 

Quais são as vantagens de gravar vídeos em um estúdio profissional?

Qualidade de som e vídeo garantida

Gravar seus vídeos em um estúdio profissional garante, como resultado, áudio e imagem com excelente qualidade. Estes estúdios costumam contar com equipamentos e softwares necessários para edição, além de equipe capaz de realizar esta tarefa. Quanto melhor o resultado, melhor o impacto causado sobre seu público.

 

Aumento da produtividade

Ter a estrutura e a equipe ideais para captação profissional reduz o tempo de produção do seu conteúdo. Profissionais e ferramentas específicas para captação e edição tornam o serviço mais rápido, reduzindo custos de tempo e dinheiro.

A experiência da equipe também poderá prever alterações e sugerir intervenções sem a necessidade de regravar o mesmo conteúdo. A definição prévia da melhor iluminação, do formato ideal e do tempo de duração são a chave para a otimização.

 

Equipamentos disponíveis

Ao contratar um estúdio para captação profissional, você também irá contar com materiais de apoio como microfones, ferramentas de iluminação, tripés e cabeamentos. Isto soluciona problemas e economiza tempo, já que não será preciso sair em busca destes itens para promover a gravação. Da mesma forma, não haverá preocupação com perda, roubo, danos aos seus equipamentos ou transporte dos mesmos.

 

Muitas opções para gravação de vídeos distintos

O chroma-key profissional possibilita o uso de diversos temas, facilitando a produção audiovisual. Do fundo verde tradicional até o infinito, esta é uma ferramenta que permite a transmissão da mensagem proposta e necessária à sua empresa. 

 

Além de dispor de uma estrutura física de qualidade, conte com uma equipe técnica especializada. Vale a pena contratar um estúdio profissional para gravar seus vídeos, mas é preciso conhecer o gosto do seu público para acertar em cheio.

Agora que você já sabe porque deve gravar seu vídeo em um estúdio profissional, conte conosco. A Eventials possui um estúdio com todos os equipamentos necessários para a realização do seu webinar.

Quer saber mais? Entre em contato e fale conosco. Estamos na Av. Brigadeiro Faria Lima- SP, prontos para transformar a sua transmissão em uma experiência inesquecível.

Oferecer treinamentos online para seus funcionários pode ser uma boa alternativa para investir na atualização dos seus funcionários. Transmissões online e webinars são excelentes ferramentas para isso. No entanto, são necessários alguns esforços para manter o interesse e aumentar o engajamento da equipe.

 

Por que é importante aumentar o engajamento da equipe?

Diversos estudos comprovam que funcionários engajados influenciam direta e positivamente muitos aspectos de uma empresa. Segundo estas pesquisas, as instituições se tornam mais lucrativas e produtivas, além de haver redução dos níveis de absenteísmo. O engajamento também está relacionado à propagação da cultura da empresa e à melhora da comunicação desta com seus colaboradores.

 

BAIXE GRÁTIS: Guia para realizar treinamentos corporativos online

 

Como posso aumentar o engajamento da equipe em treinamentos online?

Adeque seu conteúdo para sua audiência:

O assunto abordado nos treinamentos deve ser interessante para seu público e, se possível, contar com novas informações sobre o tema. Do contrário, a atividade pode se tornar monótona, contribuindo para a queda do engajamento. Para adequar seu conteúdo, tenha em mente as necessidades da sua equipe e monte um cronograma relacionado a esses dados. Trabalhar problemas e soluções dos seus colaboradores é a melhor forma de transformar seu treinamento em um conteúdo de valor.

 

Dê espaço para que sua equipe compartilhe dúvidas:

Encorajar a participação dos seus colaboradores faz com que se sintam representados e lhe dá material para construção de novos treinamentos. Solicitar opiniões e sugestões estimula a troca de informação e valoriza a experiência individual de cada componente da equipe. Além disso, aumenta a proximidade entre você e seus funcionários, tornando a relação mais transparente e confiante.

Atenda todas as solicitações:

Durante a transmissão, esteja atento para responder todas as dúvidas relacionadas ao conteúdo abordado. Você também pode chamar seu colaborador pelo nome e sugerir meios reais para que sua equipe coloque as sugestões em prática. Conseguir visualizar a aplicação das sugestões nas atividades do dia a dia profissional confere ainda mais valor ao conteúdo.

 

Esteja atento à duração dos treinamentos online:

Programe-se para oferecer um treinamento com duração de 45 minutos a uma hora. Seu planejamento também deve contar com alguns minutos para interação com os usuários.

 

Como os webinars ajudam a aumentar o engajamento da equipe?

A transmissão de conteúdos em vídeos, de forma geral, permite uma interação em tempo real. Os webinars, então, permitem atender solicitações e esclarecer dúvidas da sua equipe no momento em que elas surgem. Desta maneira, o contato com o palestrante, professor ou locutor é realizado diretamente através da plataforma acessada por computadores, smartphones ou tablets. Sendo assim, o participante pode escolher o momento e o local de sua preferência para assistir aos treinamentos conforme sua agenda.

O engajamento da equipe é fundamental para o crescimento da sua empresa. Revise seus treinamentos considerando a experiência e a expectativa do colaborador e mantenha-os atualizados e personalizados. Assim, o objetivo dos seus funcionários tende a se manter alinhado ao objetivo da empresa. Além disso, o diálogo entre vocês será ainda mais facilitado e natural. Conte com a Eventials para oferecer treinamentos online e aumentar o engajamento da equipe!

Diante de um novo projeto, é essencial reunir todos os seus participantes. Esta reunião é necessária para definir questões relativas a estratégias, desenvolvimento e comunicação durante a nova campanha. Chamamos este primeiro evento de “kick-off”, quando ocorrem alinhamento de expectativas e necessidades do novo cliente.

 

Você sabe o que é kick off?

Antigamente, jogos de futebol para videogames costumavam vir na língua inglesa. Sendo assim, no momento do chute inicial, o narrador usava o termo kick off ou as palavras surgiam na tela anunciando o começo da partida. Podemos traduzir a expressão como “dar o pontapé inicial”, “lançamento, “começo”, “início” ou “reunião inaugural”.

O termo, então, é empregado como início de um evento, de um projeto ou de uma atividade, sendo utilizado em diversas áreas. A duração é variável de acordo com a necessidade de cada equipe e envolve compartilhamento de informações e impressões úteis captadas pelos participantes envolvidos. O ideal é que todas as dúvidas sejam sanadas ao fim do kick off, possibilitando o desenvolvimento do projeto.

 

Por que fazer uma reunião de kick off?

Nesta reunião, o responsável pela apresentação deverá pontuar as características e necessidades do novo cliente ou projeto. Cada tópico da reunião deverá ser debatido e esclarecido, promovendo uma discussão sobre os assuntos abordados. Questões como objetivo, gestores, profissionais envolvidos, cronograma, prazos de entrega e investimentos necessários devem ser abordadas, mas este conteúdo pode variar. O gestor deverá montar a reunião de acordo com o projeto, seu objetivo e a cultura da empresa.

O kick off é o primeiro passo para o sucesso do projeto, podendo prever e evitar imprevistos. Ele irá impactar todas as rotinas relacionadas ao novo objetivo, possibilitando o alinhamento de estratégias e revisão de fatores críticos. Durante esta reunião também podem surgir sugestões de melhorias ou alterações nas fases e nas tarefas do projeto.

 

Por que transmitir o kick off ao vivo?

Pode ser complicado organizar a agenda de todos os envolvidos, ainda mais considerando o deslocamento. Além disso, seu cliente ou colaborador pode estar localizado em outro estado ou mesmo país. Sendo assim, a transmissão ao vivo permite que os participantes entendam tudo o que seja apresentado, incluindo a expressão corporal do gestor.

A transmissão por webinars, por exemplo, possibilita que haja uma comunicação entre você e seus colaboradores ou clientes em tempo real. Sendo assim, a comunicação ocorre de forma organizada, clara e objetiva.

Caso seja necessário, é possível realizar o kick off utilizando os dois métodos: de modo online e presencial. A equipe, alocada na sala de reunião, e os demais participantes, em seus respectivos escritórios ou residências, irão desfrutar da mesma apresentação. A transmissão ao vivo confere a conexão humana e a seriedade necessárias a uma reunião inaugural.

Utilize a tecnologia a seu favor, aproveite seus benefícios e melhore a experiência dos seus colaboradores, seus clientes e sua empresa.

WA necessidade de se definir boas estratégias digitais pode afetar negócios e diferentes tipos de organizações, incluindo escolas e instituições de ensino superior.

Existem muitos obstáculos na criação de uma estratégia de marketing digital para uma organização educacional, começando pelo seu tamanho (universidades são universos por si só, afinal possuem muitos departamentos e grupos de diferentes interesses) e terminando com seus diferentes tipos de públicos-alvo que precisam ser atingidos.

Portanto, uma estratégia digital para instituições de ensino parece uma tarefa assustadora, principalmente quando falamos em faculdades e universidades.

Felizmente, neste post você irá conferir algumas dicas de estratégias que separamos para te ajudar! 

Continue a leitura e descubra quais são elas! 

 

Principais estratégias digitais que trazem resultados para instituições de ensino

Antes de conferir as dicas que separamos, você precisa entender porquê estratégias digitais são tão importantes para instituições de ensino. A primeira coisa que precisamos dizer é que provavelmente todos os seus atuais e futuros alunos estão ativos na internet.  

Eles são o seu público-alvo e para alcançá-los, você precisará ter uma estratégia de digital bem estruturada e eficaz. Afinal, os futuros alunos e seus pais estão procurando por informações sobre cursos, reputação de instituições e outros aspectos relevantes.

A má notícia é que existem muitos obstáculos quando se trata de estratégias digitais. Já a boa notícia é que, com o planejamento certo e uma pequena ajuda de ferramentas, você poderá ter excelentes resultados com marketing digital para escolas, faculdades e universidades.

Confira abaixo algumas que separamos! 

 

1- Definição de personas

Você não conseguirá definir nenhuma estratégia digital se primeiro não fizer a criação de personas. Como já falamos, você pode ter diferentes tipos de públicos-alvo.

Uma universidade pode querer atingir estudantes recém-formados no ensino médio, pais de alunos, pessoas mais velhas interessadas em fazer um curso de graduação, pessoas com ensino superior que querem fazer uma pós-graduação, etc.

Para atingir cada público-alvo você precisará criar um cliente ideal e analisar todas as informações, por exemplo, dados demográficos, mas também informações como hobbies e interesses. Quanto mais informações as suas personas tiverem, melhor você conseguirá entender seus potenciais clientes e assim definir o conteúdo e estratégias que irá destinar para cada um deles.

Sim, é uma tarefa demorada, mas as recompensas valem a pena!

 

2- Criação de site profissional

Pode parecer óbvio, mas a primeira coisa que um aluno provavelmente irá procurar na internet é o seu site. De fato, de acordo com uma pesquisa, 80% dos estudantes vinculados à faculdade concordam que os sites influenciam sua decisão mais do que qualquer outro recurso.

Portanto, é essencial criar um site amigável, informativo, otimizado para SEO, visualmente atraente e responsivo. O rastreamento de dados ajudará a entender como e onde os alunos se envolvem para que você possa refinar e otimizar o site com conteúdo e soluções que os visitantes desejam.

Além disso, a incorporação de personalização permitirá criar um perfil de um visitante com base no conteúdo com o qual ele se envolve. Esses perfis podem te ajudar a direcionar visitantes de maneira mais eficaz e assim aprimorar a experiência do usuário.

 

3- Aproximação através dos celulares

Em uma época em que os alunos são educados com tecnologia e o smartphone tem uma presença muito grande em suas vidas, é essencial tornar os celulares parte de uma estratégia digital.

Cada vez mais os estudantes usam dispositivos móveis durante a fase de descoberta na busca por educação, enquanto a maioria faz suas primeiras visitas aos sites em seus celulares.

Investir em mobile é muito importante para instituições de educação, pois as estatísticas mostram que somente em 2016, 43% de todo o tráfego mundial de sites foi gerado através de dispositivos móveis. Imagine agora, onde o uso de smartphones está cada vez mais em crescimento. 

Além de investir em um site responsivo, você também pode ter um aplicativo da sua instituição, que pode ajudar a criar uma experiência personalizada para futuros alunos.

 

4- Organização e criação de conteúdo relevante

Todos os dias, milhares de conteúdos são compartilhados online. Essa sobrecarga de conteúdo significa que as pessoas têm uma necessidade de ter informações na ponta dos dedos para ajudá-las a tomar decisões. Para reduzir o excesso, você precisará criar e selecionar conteúdo que realmente sejam interessantes para seu público-alvo.

Criar conteúdo relevante e informativo através de blogs, vídeos, mídias sociais, e-books, e-mails marketing, entre outros, não só te ajudará a estabelecer sua instituição como influenciadora, mas também irá direcionar tráfego para seu site. 

No momento atual, conteúdo em vídeo se tornou essencial para as pessoas que estão em casa em busca de conhecimento. Portanto, outra ótima opção para se oferecer conteúdo é o webinar. Esse formato funciona como uma conferência online com o intuito educacional, onde a comunicação é feita apenas por uma via, ou seja, somente pelo palestrante, enquanto as outras pessoas assistem. 

Produzir conteúdo nas páginas do seu site e em seu blog irá ajudar na classificação do seu site nos resultados de busca nos mecanismos de pesquisa. O resultado: mais pessoas irão ver seu conteúdo e sua marca.

Além disso, o compartilhamento de conteúdo de terceiros demonstrará liderança de pensamento e, com o tempo, ajudará a estabelecer você como uma fonte de conteúdo confiável.

O uso e compartilhamento de seus atuais alunos, como blogs ou vídeos de convidados, também poderá ajudar futuros alunos.

 

5- E-mail marketing para universidades

O email marketing não costuma ser associado a instituições de ensino. 

Mas, como em qualquer empresa, as escolas precisam de uma maneira eficaz de se comunicar com os alunos e funcionários, bem como de demonstrar os benefícios de seu estabelecimento aos futuros alunos. O email marketing fornece um meio de conectar todas essas pessoas de maneira extremamente eficiente.

O marketing por e-mail pode ser usado para informar os alunos sobre as datas e horários dos cursos, informar os funcionários sobre o fechamento ou as mudanças de classe ou para incentivar os futuros alunos a se inscreverem.

De fato, o email marketing é uma das maneiras mais eficientes e eficazes para as escolas se comunicarem com as partes interessadas, por alguns motivos:

1. 1. Segmentação: com ferramentas de e-mail marketing você consegue segmentar seu público e enviar e-mails apenas para determinadas pessoas.
   2. Personalização: com tags dinâmicas você consegue personalizar seus e-mails para conter dados do seu usuário durante a mensagem (como o nome, por exemplo)

 

• Automatização: é possível criar cadências de e-mails automáticas que irão nutrir o lead por toda a jornada dele.

 

 

O futuro do marketing para instituições de ensino

As instituições de ensino precisam entender que as estratégias digitais já são muito importantes para se obter grandes resultados e isso terá cada vez mais um impacto maior. 

A influência do mercado digital afetará não apenas as ações online, mas também os cursos, os tópicos de pesquisa e a estratégia geral de todo uma instituição. Quanto mais sua marca for reconhecida como relevante e autoridade no mercado, mais preparada ela estará para as mudanças que virão e mais conquistará seu público-alvo. 

Depois de conferir nossas dicas, você está pronto para começar a investir em estratégias digitais ou, já realiza alguma delas, mas quer melhorá-las? 

Com dedicação, análise e organização você conseguirá atingir todos os resultados que deseja! 

 

“Este é um post escrito por nosso convidado Caio Nogueira, co-fundador e da UpSites Digital, empresa especializada em criação de sites responsivos WordPress. Apaixonado por novas tecnologias e pelo desafio de criar soluções na internet que ajudem empresas e pessoas a aumentar as vendas, gerar leads e contar histórias”.

Guest Post | Eventials & Up Sites Digital

 

Afinal, você realiza webinars em sua instituição? Então você precisa conhecer a Eventials, a melhor plataforma de streaming nacional, desta forma você garante que terá a melhor tecnologia ao seu dispor. Visite nosso site e fale com um de nossos especialistas!

Para você que está começando a fazer Webinar é natural ter muitas dúvidas.

• Como estruturar minha transmissão?
• Como fazer um título de sucesso?
• Qual a melhor forma para divulgar meu Webinar e bombar de participantes?

Estamos aqui justamente para ser uma luz no fim do túnel e te transformar em um expert em Webinars.
Por isso, já #ficadica: Organização!!
Para sua Live ter todo o sucesso que espera, você precisa ser encará-la como uma grande apresentação e, consequentemente entender quais são os passos a passos importantes para isso.
O que você faz quando precisa apresentar os resultados do trimestre, por exemplo, para seu chefe?
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Apesar de estar em alta o tema “Webinars”, ainda percebemos várias pessoas, empresas com dúvidas sobre a aplicação dessa estratégia no negócio.
Dúvidas como: Quanto custa um webinar? Quais as vantagens? Qual a diferença para outras estratégias? Consigo usar webinars para o objetivo X?
Todas essas dúvidas são totalmente normais e compreensíveis! Afinal, estamos falando de uma estratégia de conteúdo recente no mercado brasileiro.
Mesmo sendo recente, já está sendo amplamente usada pelas empresas e levando resultados significativos para o negócio.

Quer entender mais sobre o que são e quais as vantagens de um webinar? Clique aqui

Para você sair daqui hoje sem dúvidas, vamos te contar uma história que com certeza vai te gerar vários insights e ideias sobre como aplicar Webinars no seu negócio!
Como usar Webinars no segmento de Concessionárias e vender mais, por exemplo? Mercado tradicional, de nicho e com ações promocionais, historicamente, já bem conhecidas.
Em resumo, nossa história mostrará como o João, novo funcionário do departamento de marketing de uma concessionária, implementou Webinars para vender mais e agregar valor ao negócio.
Leia e se inspire 🙂

Vamos lá?

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Com tantas estratégicas e tendências de Marketing, muitas vezes ficamos até em dúvida sobre qual a que traz mais retorno, com melhor custo benefício, não é mesmo?
De acordo com o gráfico abaixo da State of Inbound, o maior desafio dos “marketeiros digitais” é potencializar o tráfego de Leads.
 

 
Pensando nisso, falaremos mais sobre Streaming e Live Streaming. Essa é a atual estratégia de Marketing que mais gera Leads e com maior custo benefício.
Não sabia? vamos te provar com dados que essa é sim uma estratégia importante para seu negócio
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O consumo de conteúdo, já há algum tempo, anda passando por grandes mudanças e isso para muitos não é novidade, não é? Estudando o assunto achamos algumas tendências desse movimento, como por exemplo,  materiais mais direcionados e com estruturas mais práticas – “passo a passo”, casos de sucesso, entre outros.
Isso porque paramos de só querer saber os conceitos, mas sim, como pôr em prática – o típico “como eu faço no fim das contas?”.
Por esse motivo é que webinars tornaram-se uma das estratégias de marketing com a maior taxa de conversão do mercado. Webinars são sempre temáticos, focados e direcionados em algum assunto. E por ser ao vivo, você tem a opção de tirar dúvidas em tempo real com o palestrante, aumentando o engajamento com o conteúdo e com os demais espectadores.
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