Webinar para Iniciantes

Para você que está começando a fazer Webinar é natural ter muitas dúvidas.

• Como estruturar minha transmissão?
• Como fazer um título de sucesso?
• Qual a melhor forma para divulgar meu Webinar e bombar de participantes?

Estamos aqui justamente para ser uma luz no fim do túnel e te transformar em um expert em Webinars.
Por isso, já #ficadica: Organização!!
Para sua Live ter todo o sucesso que espera, você precisa ser encará-la como uma grande apresentação e, consequentemente entender quais são os passos a passos importantes para isso.
O que você faz quando precisa apresentar os resultados do trimestre, por exemplo, para seu chefe?

Com certeza a primeira coisa a fazer é estruturar uma apresentação, montar um discurso, estudar o conteúdo, estruturar checkpoints e, claro, separar uma bela roupa, não?
Um Webinar funciona da mesma forma! Te exigirá organização, dinâmica de apresentação, definição dos objetivos e resultados esperados.
Você pode até achar que é muita coisa, mas fique calmo pois estruturamos um passo a passo mais simples e um checklist interativo completasso para você não esquecer nem qual a cor ideal de roupa para um live video!

Vamos aos pontos!

O que você deve fazer momentos antes do seu Webinar?

4 semanas antes

Defina uma data e horário para sua transmissão.
Sabia que transmissões ao vivo têm horários nobres? Confira aqui antes de planejar a sua.

Defina seu público
Quer falar com analistas, C-levels? de qual área? Entenda mais sobre a importância deste ponto.

Defina o tema de abordagem
Procure escolher temáticas que você tenha embasamento, histórico e notoriedade para falar. Quanto mais propriedade no tema, mais segurança e efetividade na apresentação.

Chame um convidado para seu Webinar
Um convidado de peso será uma forma de potencializar a visibilidade do seu conteúdo, mesclando e multiplicando a audiência final. Defina o convidado com base no conteúdo que deseja abordar. Aconselhamos ter um mês de antecedência para o convidado ter mais tempo de organização.

3 semanas antes

Crie as peças e e-mails para divulgação do seu Webinar
Sabia que transmissões ao vivo têm horários nobres? Confira aqui antes de agendar a sua.

Crie um título
Um título chamativo vai ajudar e muito a fazer da sua transmissão um sucesso. Quer ajuda nessa tarefa? Clique aqui.

Agende sua Live na plataforma da Eventials
Configure horário, descrição da apresentação e visual para atrair ainda mais participantes.

2 semanas antes

Configure a descrição, template e formulário de inscrição do seu Webinar na Eventials
Quais serão os pontos abordados na Live? Coloque na descrição da transmissão. Quais os dados essenciais para colher da sua audiência? Monte seu formulário de inscrição.

Divulgue seu Webinar
Use redes sociais, dispare os e-mails criados e peça para parceiros divulgarem. Bombe sua transmissão de participantes.

Use mídia paga para bombar!
Se tiver condições de investir em Adwords, Facebook Ads, por exemplo, é uma ótima maneira de potencializar a visibilidade do seu evento.

1 semana antes

Continue sua divulgação
Reforce o convite para seu Webinar, lembre-se que tem muita gente que deixa as coisas para os últimos instantes. Garanta mais participantes, mais visibilidade para seu conteúdo.

Prepare sua apresentação
Boiler points? Só imagens? Faça como for mais confortável para você e o mais visual para sua audiência. O fato de Webinar ser uma apresentação ao vivo com possibilidade de interação já é um diferencial, mas mostrar uma apresentação com vídeos, gifs, tudo que tiver movimento para chamar e reter mais a atenção, vai ser ainda melhor!

Elabore as pesquisas pós-webinar e e-mail de agradecimento
O Webinar não acaba quando encerra. A atenção do pós-evento é essencial para gerar relação e fidelização com os participantes. Suba pesquisas no Survey Monkey ou Google Forms diretamente na Eventials. Já deixe tudo preparado para depois só enviar 🙂

No dia do Webinar

Siga o passo a passo das melhores práticas para Webinars
Todo cuidado é essencial para uma transmissão de sucesso. Confira conexão de internet, cabos, câmera, teste tudo antes de começar sua transmissão! Clique aqui e confira se você não esqueceu nada.

O ambiente diz muito a seu respeito
Escolheu sua sala para transmissão ou um estúdio? Não importa! Todos os elementos do cenário da sua Live precisa ou ser neutro ou fazer parte do seu tema. A audiência não pode perder atenção por conta de detalhes. Quer dicas? Clique aqui.

Repasse a dinâmica de apresentação
Não se esqueça de repassar a dinâmica de apresentação e se certificar que a apresentação não está com erros. Na Eventials, você nem precisará se preocupar com o lembrete aos participantes pois fazemos isso automático. Se preocupe apenas em estar com o conteúdo na ponta da língua, com tudo organizado, celular desligado, copo de água pertinho de você e #partiu Webinar!

Depois do Webinar

Agradeça seu público
Utilize os e-mails e as pesquisas pós-webinar que você preparou e dispare para os participantes. Estreite sua relação com esses participantes. Mande e-mail agradecendo a presença de todos, disponibilize links de materiais e até descontos especiais, se for o caso.

Fique de olhos nos feedbacks
Acompanhe também as respostas das pesquisas que você subiu na plataforma da Eventials. Lá você conseguirá acompanhar percentuais e entender qual a visão dos participantes diante seu conteúdo, apresentação.

Se baseie em dados para melhorar seus próximos Webinars
Na Eventials você tem a disposição relatórios completos de engajamento, permanência da audiência. Com dados você conseguirá drivar melhor seus conteúdos, temas para suas próximas apresentações. Veja mais em: http://bit.ly/2P9BaeK
Viu como fazer um Webinar não é uma tarefa difícil? Tendo um bom passo a passo tudo dá certo! Inclusive, montamos um totalmente interativo, assim você vai acompanhando cada detalhe sem perder o prazo. Legal né?

Baixe agora grátis o Checklist para Webinar e Faça da sua Live um motor de resultados para seu negócio.

Quer ficar turbinado para sua transmissão? Então leia nossa série de 3 artigos sobre melhores práticas, fique um expert no assunto!
Melhores práticas 1
Melhores práticas 2
Melhores práticas 3
Agende já seu Webinar, depois dessas dicas, com certeza será um sucesso!

Fique por dentro também das nossas iniciativas de conteúdo:

Bate Papo com Especialista em Webinar
Série de webinar semanais destinados para tirar dúvidas sobre diversos temas que envolve nossa plataforma Eventials.
Escola de Webinar
O projeto apresenta aplicações estratégicas do uso webinars no seu negócio, mostrando insights do segmento.
Make Webinar (em breve)
Vídeos curtos focados em apresentar dicas, melhores práticas voltadas para o momento pré, durante e pós webinar.
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